Образец приказа перевода с неполного рабочего времени на полный

Содержание
  1. Правильный приказ о переводе сотрудника на 0.5 ставки в 2020 году
  2. Как составить приказ о переводе на 0.5 ставки
  3. Скачать пример оформления
  4. Вопросы и ответы по теме установления неполного дня
  5. Оформляем приказ о переводе на 0,5 ставки
  6. Работник сразу принимается на 0,5 ставки
  7. Образец формы Т-1
  8. Работник переводится на 0,5 ставки по инициативе работодателя
  9. Образец приказа, переводящего на полставки
  10. Как правильно оформить дополнительное соглашение
  11. Работник переводится на 0,5 ставки по собственной инициативе
  12. Образец заявления о переводе на 0,5 ставки по инициативе работника
  13. Работник переводится на 0,5 ставки на другую должность
  14. Образец приказа о переводе на другую должность на 0,5 ст. по форме Т-5
  15. Как составить приказ о переводе на полную ставку
  16. Образец приказа о переводе на полную ставку
  17. Заявление о переводе на полную ставку: образец 2020 года
  18. Кто может инициировать
  19. Порядок перевода
  20. В какой форме писать
  21. Перевод работника на полную ставку
  22. Документальное оформление
  23. Издание приказа не требуется
  24. Как перевести на полный рабочий день работника с неполным рабочим временем – Правовой мир
  25. Общая информация
  26. Оформление
  27. Заявление
  28. Приказ
  29. Зарплата
  30. Инициатива нанимателя
  31. Приказ о переводе на полный рабочий день (образец)
  32. По каким основаниям устанавливается режим неполного времени работы?
  33. Приказ о переводе на полную ставку: образец
  34. Общая информация о переводе сотрудника на полную ставку
  35. Порядок перевода на полную ставку
  36. Особенности составления заявления о переводе на полную ставку
  37. Особенности составления приказа о переводе на полную ставку

Правильный приказ о переводе сотрудника на 0.5 ставки в 2020 году

Образец приказа перевода с неполного рабочего времени на полный

> Приказы > Правильный приказ о переводе сотрудника на 0.5 ставки в 2020 году

Когда сотрудник не может выполнять свои обязанности в полном объеме и принимает решение о смене полной ставки на неполную, требуется определенным образом закрепить документально эти изменения. Прежде всего, сотрудником пишется заявление о переводе на 0.

5 ставки, а руководителем издается приказ об установлении неполной ставки работнику. Также основанием может стать не только инициатива работника, но и внутренняя потребность организации, что также нужно документально оформить приказом.

Скачать образец приказа о переводе работника на 0.5 ставки можно ниже.

В соответствии со статьей 73 ТК РФ, подобные кадровые изменения возможны лишь по обоюдному согласию сторон.

Соглашение между работодателем и сотрудником об установлении 0.5 ставки для работника оформляется в следующих случаях:

  • При приеме на работу на 0.5 ставки (отделом кадров издается приказ по форме Т-1 – скачать образец);
  • При переводе на неполный рабочий день (например, на полставки) с полной ставки;
  • При изменении должности сотрудника, когда новые условия труда не предполагают полного рабочего дня.

Условия перевода на 0.5 ставки фиксируются в табеле учета рабочего времени. Если другой сотрудник не займет оставшуюся половину ставки, то в штатное расписание будут внесены изменения о количестве ставок по этой должности.

В Трудовом кодексе (ст. 74) зафиксировано, что неполный рабочий день может быть установлен:

  • не более чем на полгода;
  • если происходит изменение условий труда сотрудников;
  • для предотвращения массового увольнения работников.

Если перевод на полставки происходит по инициативе работодателя, об этом нужно уведомить сотрудников не позже, чем за два месяца до предполагаемой даты.

Если сотрудник не согласен работать по новым условиям неполного рабочего дня, руководство обязано предложить сотруднику в письменной форме новую вакансию, которая соответствует его квалификации или свободные нижестоящие должности. При их отсутствии или в случае отказа работника от предложенных вариантов трудовой договор расторгается (согласно п.1.ч.1. ст. 77 ТК РФ).

Как составить приказ о переводе на 0.5 ставки

Процесс перевода сотрудника на полставки:

  • В первую очередь, требуется получить от работника заявление о согласии на изменение продолжительности рабочего дня и установление ему неполной ставки – образец заявления.
  • Также потребуется составить дополнительное соглашение к трудовому договору с работником. Там должно быть указано, что продолжительность рабочего дня сокращается и указать часы работы, в которые сотрудник будет выполнять свои должностные обязанности. В документе также прописывается оплата труда (цифра и формулировка, что труд оплачивается согласно отработанному времени). Дополнительное соглашение составляется в двух экземплярах и требует подписи руководителя компании и работника. После согласования этот документ становится неотъемлемой частью трудового договора.
  • Следующий этап – составление приказа о переводе работника на полставки. Иногда используют типовую форму Т-5, однако изменение режима работы сотрудника не совсем корректно считать переводом. В практике делопроизводства отдел кадров, как правило, издает приказ в произвольной форме и именуют “об установлении неполного рабочего дня”.

В приказе об установлении работнику неполного рабочего дня (такая формулировка присутствует в Трудовом кодексе, ст. 289) должны быть указаны наименование организации, дата оформления, название и номер документа.

В тексте приказа прописывают причину изменения трудового графика подчиненного и перевода на 0.5 ставки. После формулировки «приказываю» следует указать дату перевода сотрудника на половину ставки, а также отметить новую продолжительность рабочего дня для сотрудника. Порядок оплаты труда обычно меняется на «пропорционально отработанному времени».

Ответственные за исполнение приказа лица, а также сам сотрудник должны поставить свои подписи после ознакомления с текстом документа.

Со временем руководство и сотрудник могут пересмотреть дополнительное соглашение и вернуть прежние условия работы, сменив 0.5 ставки на полную.

Обычно подобные изменения происходят при переводе с декретной ставки на постоянную.

В этом случае приказ составляется в произвольном порядке, также сотрудники отдела кадров составляют дополнительное соглашение и издают локальные нормативные акты о перемещении на полную ставку.

Скачать пример оформления

Образец приказа о переводе на 0.5 ставки по инициативе работника – скачать.

Образец приказа об установлении неполного рабочего дня – скачать.

Вопросы и ответы по теме установления неполного дня

Вопрос 1: Работнику предложили перевод на 0.5 ставки по инициативе работодателя, но он отказался. На каком основании его увольнять?

Ответ: Согласно ст.74 ТК РФ уволить его нужно по п.2 ст.81 ТК РФ – сокращение с выплатой всех положенных гарантий.

Вопрос 2: Работник переведен на полставки, длительность его дня 4 часа. Нужно ли ему давать время на обеденный перерыв?

Ответ: Да, перерыв должен быть как и у всех прочих сотрудников, его длительность должна составлять от получаса до двух часов – они добавляются в рабочим четырем часам.

Вопрос 3: Нужно выбрать между массовым сокращением и введением неполной режима дня для всех сотрудников. На каком основании можно установить всем 0.5 ставки?

Ответ: Возможно опираться на ст.74 ТК РФ, где в пункте 1 прописано основание в вид изменения технологических или организационных условий труда. Например, ввод нового оборудования, измененная технология производства.

Задайте свой вопрос

Источник: https://buhland.ru/pravilnyj-prikaz-o-perevode-sotrudnika-na-0-5-stavki/

Оформляем приказ о переводе на 0,5 ставки

Образец приказа перевода с неполного рабочего времени на полный
В связи с ситуацией с COVID-19 и изданием указа президента от 25.03.2020 №206 «Об объявлении в Российской Федерации нерабочих дней» работодатель обязан предоставить подчиненным оплачиваемые выходные дни. Если есть возможность перейти на удаленную работу и сотрудник не против, то необходимо заключить соглашение.

Если возможности работать удаленно нет, а работодатель заставляет вас писать заявление на отпуск за свой счет или о переводе на полставки — он нарушает закон, работник вправе пожаловаться в ГИТ.

Оформление работника на половину тарифа фактически является переводом его на неполное рабочее время. Есть несколько вариантов, как можно перевести на 0,5 ст.

, в каждом из которых есть особенности:

  1. Только принимается на предприятие.
  2. Переводится с полного рабочего времени на неполное по инициативе работодателя.
  3. Переводится с полного рабочего времени на неполное по его собственной инициативе.
  4. Переводится на другую должность, на которой режим работы отличается от полного рабочего режима.

Рассмотрим все варианты подробнее.

Работник сразу принимается на 0,5 ставки

Когда сотрудник устраивается на работу с предварительно оговоренным условием о неполном рабочем дне, оформляется приказ по форме Т-1. В трудовом договоре сразу прописываются условия труда, указанные в должностной инструкции, заработная плата (оклад), права и обязанности сторон.

Образец формы Т-1

Сотрудник, оформленный на полставки, защищен Трудовым кодексом РФ так же, как и тот, кто оформлен на полную, — с сохранением всех гарантированных прав. Нельзя ограничить длительность его отпуска или изменить получение трудового стажа.

В трудовом договоре отражают продолжительность работы. Указывают либо неполный рабочий день, либо неполную рабочую неделю. Когда указывается неполный рабочий день, работающий находится на предприятии 4 часа в день пять дней в неделю.

В понятие неполной рабочей недели входят разные графики работы. Это может быть и четыре дня в неделю по пять часов, и другая временная разбивка. Но отработанное время в этом случае — не классические 40 часов в неделю, а 20 часов.

В договоре прописывают, сколько часов сотрудник проводит на смене. Если его заключают на полные смены, допускается не прописывать рабочие часы, но отразить количество полных смен в неделю (месяц) с учетом неполного рабочего времени.

Обязательно прописывается время отдыха. Указываются должностные обязанности, длительность испытательного срока.

Работник переводится на 0,5 ставки по инициативе работодателя

Обычно такие изменения работодатель затевает в трудное для себя финансовое время, чтобы сэкономить на оплате труда.

Некоторые организации практикуют временный перевод на полставки в низкий сезон, когда прибыль компании снижается.

Модернизация предприятия тоже способна стать причиной, например, из-за автоматизации сокращается доля человеческого труда в производственном процессе. Изменение условий труда сотрудника непременно надо зафиксировать.

Для защиты прав трудящихся в статье 74 ТК РФ прописаны нюансы введения режима неполного времени:

  • законодательно вводится на срок не более полугода (6 месяцев);
  • работодатель обязан доказать необходимость перехода на половинный тариф из-за изменений условий труда, в локальный нормативный акт заносят подробные сведения об этих причинах;
  • на половину тарифа переводят, когда работодатель стремится сократить массовое увольнение.

Подчиненного уведомляют о новом режиме работы. Закон требует делать это в письменной форме, с объяснением всех причин, из-за которых происходит переход.

Уведомить необходимо заранее, не менее чем за 2 месяца до того, как предполагается ввести новый режим труда.

Если работодатель — индивидуальный предприниматель (физическое лицо), он предупреждает работника в срок не менее чем за 14 календарных дней (это прописано в ст. 306 ТК РФ).

Уведомление о грядущих переменах подчиненный получает под подпись. В нем указывают, что он вправе отказаться от перевода и предупреждают, что в этом случае есть законодательное основание для расторжения трудового договора.

Если работник отказывается перевестись:

  1. Ему в письменном виде предлагают другую работу. Она либо подходит под существующую квалификацию, либо это незанятая должность ниже по званию (или ниже по окладу). Предлагаемая работа обязана учитывать состояние здоровья работника, быть адекватной его возможностям. Предлагаемые варианты работы должны располагаться в той местности, в которой расположено текущее рабочее место сотрудника. Вакансии в других местностях предлагаются, только если это прописано в соглашении, коллективном или трудовом договорах.
  2. Если при этом он отказывается от предложенной работы или подходящей работы нет, это основание для прекращения трудового договора.

Для тех, кто согласился работать на полставки, составляют допсоглашение к основному трудовому договору и издают приказ, фиксирующий изменение рабочего процесса. Он оформляется в свободной форме.

Образец приказа, переводящего на полставки

Документ оформляют следующим образом:

  • в шапке указывают наименование организации и место издания распоряжения;
  • озаглавливают «Приказ об установлении работнику неполного рабочего времени»
  • далее следует текст с указанием причины, вызвавшей изменение тарифа с полного на половинный и побудившей руководителя принять подобное решение; приводится перечень распоряжений — они фиксируют изменение рабочего графика сотрудника и изменение порядка оплаты за труд;
  • указывается дата издания документа.

Подписывает документ не только работодатель, но и сотрудник.

В итоге, чтобы грамотно перевести работающего на неполный рабочий день, необходимо оформить следующие документы:

Если режим работы на полставки введен работодателем, по прошествии 6 месяцев издают приказ об отмене такого режима. Эта мера прописана в законодательстве для предотвращения нарушений условий труда.

Дополнительно рассмотрим, как правильно составить допсоглашение.

Как правильно оформить дополнительное соглашение

При наличии всех необходимых документов и принципиальном согласии сторон сотрудник и работодатель подписывают дополнительное соглашение к трудовому договору. В нем указывают изменение продолжительности работы и изменение оплаты:

  • режим работы (время начала и окончания, выходные дни);
  • оплату труда (указывается цифра и формулировка, что оплата производится пропорционально отработанному времени).

Во всем остальном соглашение остается, как правило, неизменным.

Работник переводится на 0,5 ставки по собственной инициативе

Все начинается с желания работающего перейти на неполный рабочий день. Он пишет заявление, в котором оговаривает свою просьбу.

Образец заявления о переводе на 0,5 ставки по инициативе работника

Такое изменение не всегда выгодно работодателю, особенно если сотрудник толковый и хорошо выполняет нужную работу. Но несмотря на возможное нежелание, работодатель не имеет права отказать в подобной просьбе:

  • ухаживающим за больным родственником;
  • родителям или опекунам детей до 14 лет;
  • беременным женщинам.

Эти категории граждан имеют закрепленное трудовым законодательством право на неполный рабочий день (на полставки).

После того как работодатель подписал заявление работника:

  1. Составляют приказ. Образец приказа о переводе на 0,5 ставки по инициативе работника аналогичен документу, переводящему на 0,5 ст. по желанию работодателя, только причина — не производственная необходимость, а заявление сотрудника.
  2. Составляют дополнительное соглашение к трудовому договору. В нем фиксируют изменение условий труда и оплаты. Образец допсоглашения к трудовому договору о переводе на 0,5 ст. аналогичен образцу при переводе на 0,5 ст. по желанию работодателя.

В итоге для перемещения сотрудника на неполный рабочий день по его инициативе подготавливают такие документы:

Работник переводится на 0,5 ставки на другую должность

В такой ситуации используют форму Т-5 или приказ в произвольной форме. Еще потребуется заявление о переводе на режим неполной ставки, допсоглашение, внесение изменения в штатное расписание.

Образец приказа о переводе на другую должность на 0,5 ст. по форме Т-5

Со временем администрация и работник могут пересмотреть условия соглашения еще раз и при взаимной договоренности вернуть прежние условия работы, то есть перевести на полную ставку.

Как составить приказ о переводе на полную ставку

Просьба перейти на полную ставку может исходить от работника или от работодателя.

Как правило, такие перемещения производятся при необходимости перевести с декретной ставки на постоянную. Причины: изменения условий труда, увеличение нагрузки и обязанностей (например, когда предприятие расширяется).

Основанием для приказа является заявление работника за подписью руководителя организации. Документ составляют в свободной форме.

В нем обязательно прописывают:

  • что акт издается в соответствии с допсоглашением;
  • Ф.И.О. того, кого переводят, занимаемую им должность;
  • что сотрудник переводится на полный рабочий день (или полную рабочую неделю);
  • время для отдыха и питания;
  • дату, когда приказ вступает в силу (при необходимости прописывают его срок действия);
  • как начисляется оплата — оклад согласно штатному расписанию, тарифная ставка и др.

Образец приказа о переводе на полную ставку

Переводя на полную оплату, оформляют такие документы:

  • дополнительное соглашение к трудовому договору, где указано увеличение размера оклада (повышение тарифной ставки);
  • приказ о переводе на полную ставку;
  • локальный нормативный акт о переходе на полную ставку.

Изменение фиксируют в табеле учета рабочего времени. Если переводят на ту же должность, записи в трудовую книжку и личную карточку работника не вносят.

Источник: https://clubtk.ru/forms/dokumentooborot/oformlyaem-prikaz-o-perevode-na-0-5-stavki

Заявление о переводе на полную ставку: образец 2020 года

Образец приказа перевода с неполного рабочего времени на полный

Строго говоря, переход работника на восьмичасовой рабочий день по своей сути переводом не является, поскольку, в соответствии с юридической терминологией, перевод – это смена должности или подразделения внутри компании.

Если исходить из норм Трудового кодекса РФ, то переход на полную ставку – это изменение ранее определенных сторонами условий трудового договора. Но для удобства мы будем называть это переводом.

Перевод всегда касается тех работников предприятия, которые уже числятся в штате, но трудятся неполный рабочий день. Довольно часто это:

  • мамы, находящиеся в декрете и не имеющие возможности целый день присутствовать на работе;
  • студенты-очники;
  • люди, пребывающие на испытательном сроке или работающие по совместительству и т.д.

Кто может инициировать

Предложить переход может как сотрудник организации, так и работодатель. При этом, перевод на полную ставку выгоден обеим сторонам отношений.

Выгода работодателю в том, что дополнительные обязанности он поручает хорошо известному человеку, а его подчиненному – что наряду с большим объемом работы и полным рабочим днем он получает возможность больше зарабатывать и весь полагающийся в таких случаях социальный пакет.

Порядок перевода

Перевод должен проводиться в определенном порядке, регламентированном законодательно или установленном локальными актами предприятия (но не противоречащими закону). Процедура это не сложная, но, тем не менее, в ней есть некоторые тонкости и особенности.

В первую очередь (если предложение о переводе идет со стороны работодателя) работника нужно письменно оповестить о намечающемся событии за два месяца до его наступления.

Но если работник дает устное согласие и отношения между ним и работодателем хорошие, можно обойтись и без этого предваряющего действия. После этого оформляется ряд кадровых документов:

  1. Сначала от работника должно поступить письменное заявление – это важнейшая бумага, которая будет свидетельствовать о том, что перевод происходит при его добровольном волеизъявлении.
  2. Затем с ним заключается дополнительное соглашение к трудовому договору, в котором прописываются условия труда: объем и характер обязанностей, дата, с которой он должен начать их выполнение, длительность рабочего дня и т.п. сведения.
  3. Обязательно следует отметить размер и форму оплаты – этот параметр с переходом на полную ставку зачастую меняется в сторону увеличения.
  4. Потом в организации от имени директора издается соответствующий приказ в произвольной форме, с которым сотрудник обязательно должен быть ознакомлен под роспись, после чего он может начать работу в новом режиме дня.

Это важно знать:  Декларация 3 НДФЛ: как заполнить, образец 2020 года

В какой форме писать

Заявление о переводе на полный рабочий день можно писать в произвольном виде – никаких унифицированных форм или ограничений в этом отношении нет.

Единственное, что следует учесть: чтобы структура, состав и подача документа соответствовали нормам деловой документации. Однако, если работодатель предлагает свой шаблон, рекомендуется составлять заявление по его типу.

Заявление можно написать собственноручно или напечатать. Но предварительно стоит уточнить в отделе кадров, возьмут ли они напечатанный бланк – иногда на предприятиях принимаются только те заявления, которые написаны от руки (связано это с тем, что при наличии разногласий между сотрудником и работодателем, конфликтов, доходящих до суда, в таком случае легче установить подлинность документа).

Перевод работника на полную ставку

Когда возникает необходимость в переводе сотрудника на полную ставку, у работодателей появляется вопрос: как это лучше сделать? Ведь есть два способа:

  1. Расторгнуть заключенный трудовой договор, в соответствии с которым сотрудник трудится неполный день, и оформить новый договор уже на новых условиях. То есть, фактически потребуется уволить специалиста и трудоустроить заново.
  2. Оформить дополнительное соглашение к трудовому договору, в соответствии с которым сотруднику нужно будет исполнять свои трудовые обязательства уже полный рабочий день.

Тут вы узнаете, как составить и оформить приказ об установлении неполного рабочего времени.

Второй способ является более корректным. Нужно будет составить приказ о переводе сотрудника на полную ставку, оформить дополнительное соглашение к трудовому договору и внести запись в личную карточку работника. Для работника в таком случае меньше рисков.

В каких случаях не требуется согласие работника при переводе вы можете узнать в этом видео:

Документальное оформление

Порядок документального оформления перевода сотрудника с полной ставки на неполную отличается в зависимости от того, по какой причине осуществляется перевод – по инициативе нанимателя или по желанию сотрудника.

Здесь вы можете прочесть, как правильно оформить на предприятии трудовой договор на полставки.

При этом обе стороны получают для себя выгоду. Для работодателя выгода в том, что он поручением выполнение работы уже знакомому, проверенному человеку, ему не потребуется искать нового специалиста.

Для самого сотрудника выгода в том, что он может больше зарабатывать, а также имеет право на получение полагающегося социального пакета. Рассмотрим оба варианта более подробно.

Издание приказа не требуется

Бывают также случаи, когда приказ о переводе работника на полную ставку можно вообще не составлять – если в трудовом договоре сразу прописаны четкие сроки, с какой даты сотрудник должен начать работать полный рабочий день.

В тексте трудового договора в обязательном порядке должны быть прописаны следующие моменты:

  • График работы на половину ставки;
  • Срок работы на 0,5 ставки (должны быть прописаны конкретные даты);
  • График труда на полной ставке;
  • Дата, с которой сотрудник должен начать работать полный трудовой день.

Если хоть один из этих пунктов не прописан, приказ потребуется составить и, опять же, оформить перевод специалиста на полную ставку по порядку, описанному выше.

После этого сведения о новых условиях труда записываются в личную карточку сотрудника. В поле «Вид работы» необходимо прописать дату, с которой специалист начнет трудиться на полную ставку.

В чем разница между переводом и перемещением работника – смотрите тут:

Работа в режиме неполного времени работы может происходить, как по инициативе работодателя, так и по желанию сотрудника компании. После устранения причин, приведших к установлению этого режима, осуществляется перевод на полный рабочий день.

Приказ, образец которого доступен ниже, подойдет для тех случаев, когда перевод на полный день происходит по желанию сотрудника на основании его заявления.

Неполное время работы, с одной стороны, дает сотруднику больше свободного от работы времени, но, с другой стороны, уменьшает его заработок, так как оплата производится в меньшем размере, за меньшее количество проделанной работы. Поэтому, законодательство регламентирует установление режима такого режима, определяя основания и условия его введения.

Прежде всего отметим по каким основаниям может устанавливаться сокращенное время работы.

Можно выделить три группы таких оснований:

Соглашение о сокращенном рабочем времени (которое может выражаться в более короткой продолжительности трудового дня или в сокращенной продолжительности рабочей недели или и в том и другом одновременно) может состояться еще при заключении трудового договора . В таком случае условие о режиме работы должно быть обязательно отражено в договоре, так как этот режим будет отличаться от нормального, установленного в организации режима работы.

Это важно знать:  Ознакомление с материалами дела в гражданском процессе

Стороны трудового договора могут прийти к такому соглашению и позднее, уже после его заключения. В таком случае договоренность также нужно оформить дополнительным соглашением к основному договору.

Неполное время работы может устанавливаться и по инициативе компании. Причем его могут ввести сразу в отношении группы сотрудников.

Такое правило установлено 74 статьей Трудового кодекса для случаев, когда в компании условия труда изменились настолько, что это может привести к увольнению многих сотрудников. В такой ситуации руководство компании в целях сохранения кадров может пойти на перевод сотрудников на неполный рабочий день и ввести для них режим неполного времени работы.

Такое решение допускается при соблюдении ряда условий:

Режим сокращенного времени может действовать не более шести месяцев;

При наличии профсоюза его мнение должно учитываться при принятии решения;

О введении такого режима уведомляется орган занятости.

Безусловно причины, приведшие к введению такого режима (изменения технологии производства; кризисные явления, отразившиеся на производстве) должны быть реальными, а не мнимыми.

И наконец, режим неполного времени работы часто устанавливается по просьбе или требованию самого сотрудника. В первом случае (когда по просьбе) перевод работника на неполный рабочий день происходит только с согласия работодателя, поэтому в таком случае речь фактически идет о соглашении сторон.

Но в ряде ситуаций закон предусматривает право сотрудника требовать установление режима неполного времени работы и обязанность работодателя это требование выполнить.

Эти случаи указаны в 93 статье Кодекса, в соответствии с которой неполное время работы может устанавливаться по требованию:

родителя, имеющего ребенка до 14 лет либо ребенка-инвалида до 18 лет;

сотрудника, который ухаживает за серьезно больным членом семьи.

Следующая

Источник: https://fms21.ru/sud/zayavlenie-o-perevode-na-polnuyu-stavku-obrazecz-2020-goda.html

Как перевести на полный рабочий день работника с неполным рабочим временем – Правовой мир

Образец приказа перевода с неполного рабочего времени на полный

Просьба оформить неполное рабочее время по инициативе работника редко радует работодателей. Ведь это означает, что человек будет меньше трудиться, а значит, не сможет полноценно выполнять свои обязанности. Но закон разрешает переходить на сокращенный рабочий день или неделю при наличии серьезных оснований.

Общая информация

Работающий гражданин РФ, в среднем, должен работать не менее 40 часов в неделю. Для некоторых категорий работников (несовершеннолетних, инвалидов и т.д.) установлены иные нормы труда. Но для большинства работников 40 часов – это далеко не предел, поэтому дополнительное время оплачивается как сверхурочные часы.

Однако сверхурочная работа также имеет свои ограничения. Так, к примеру, человек не может трудиться дольше 4 часов 2 дня подряд. Общая продолжительность дополнительных часов работы за год должна составлять не более 120 часов. Не сложно подсчитать, что рабочая неделя может увеличиться, максимум, на 16 часов.

Часто сотрудникам требуется уменьшить время, проводимое на работе, в связи с определенными личными обстоятельствами. Закон разрешает сотрудникам пользоваться таким преимуществом. Но договоренность между ним и его непосредственным руководителем должна быть зафиксирована документально.

Наниматель может, как отказать, так и разрешить снизить эту норму. Отказать он не вправе только тогда, когда просьбу озвучивает беременная сотрудница, работник с малолетним ребенком и т.д.

Если у сотрудника другие причины для сокращения рабочего времени, то решение вопроса остается на усмотрение руководителя.

Оформление

Режим неполного рабочего времени должен быть оформлен по закону. Мало согласовать вопрос с начальством и начать ходить на работу по новому графику. Без оформления это будет лишь прогул и дополнительный повод для увольнения. Что касается сроков, то перевести работника на неполный рабочий день руководитель может на любой период, например, на неделю или месяц.

Сократить время начальство может следующим образом:

  • сократить количество рабочих часов в сутки;
  • установить минимальную продолжительность рабочей 5-дневки;
  • использовать оба способа, сократив и часы, и количество рабочих дней.

В Трудовом кодексе можно найти сведения лишь о максимальном количестве рабочих часов в неделю. Минимальная норма содержится в постановлении Госкомтруда, и при сокращении времени это нужно учитывать.

Рабочий день, согласно этому нормативному акту, должен быть не менее 4 часов. Соответственно, в неделю – это 20 часов работы.

Этот предел нужно принять к сведению, хотя закон не запрещает при производственной необходимости (когда инициатором выступает наниматель) работать 2 часа в день или только несколько дней за неделю.

Когда сокращение трудового времени просит служащий, он сам устанавливает необходимую продолжительность дня или недели. Но работодателя это можно не устроить, поэтому нужно найти компромисс и снизить количество часов так, чтобы это не ущемляло права обеих сторон.

Согласно трудовому законодательству, сотрудник может попросить начальника о неполном трудовом дне, не только будучи уже трудоустроенным, но и при оформлении на работу. В первом случае стороны обязаны заключить дополнительное соглашение к трудовому контракту, где должно указываться следующее:

  • сроки сокращенного рабочего времени;
  • причина;
  • реквизиты сторон.

Этот документ оформляется в нескольких экземплярах, один из которых остается у подчиненного. Если же служащий выражает свою просьбу при трудоустройстве, то все необходимые сведения указываются в самом соглашении.

Наниматель может потребовать от своего подчиненного документы, подтверждающие необходимость сокращения рабочего дня. Это могут быть, к примеру, медицинская справка (при беременности), свидетельство о рождении ребенка и т.д.

Сотрудник кадрового отдела обязан внести соответствующие изменения в табель учета рабочего времени. Как правило, на многих предприятиях используется форму Т-12. Если служащий оформил неполный рабочий день, то в графах 4 и 6 необходимо указать специальный буквенный код («Я») или поставить «01».

Если это – сокращенная неделя, то выходные дни обозначаются буквой «В» или цифрами «26». При заполнении трудовой книжки информация о сокращенном рабочем времени не указывается ни при трудоустройстве, ни при последующем увольнении сотрудника.

Заявление

Для оформления неполного рабочего времени по инициативе подчиненного требуется его заявление. Форма документа законом не установлена, поэтому можно использовать подходящий образец из кадрового отдела. Заявление на перевод на неполное рабочее время должно содержать такие пункты:

  • длительность периода, когда человеку требуется неполный рабочий день или неделя;
  • вид сокращенного рабочего времени;
  • дата, с которой будет функционировать новый график.

Заявление обязательно составляется в двух экземплярах. Один документ остается у нанимателя, а второй он подписывает и отдает служащему. Если у сотрудника нет документов, удостоверяющих серьезную причину для сокращения трудового времени, то руководитель обязан предупредить его в возможном отказе. Также у нанимателя есть право потребовать данный документ официально.

Приказ

Если стороны договорились об уменьшении рабочего времени, то нанимателю необходимо оформить приказ о переводе подчиненного на новый график. В случае, когда начальник будет сокращать время работы уже трудоустроенного служащего, то распоряжение составляется в свободной форме. Составителю лишь нужно придерживаться правил делопроизводства и указать основную информацию.

Если приказ о переводе на неполный рабочий день по инициативе подчиненного оформляется при его трудоустройстве, то наниматель использует специальный бланк Т-1.

Зарплата

В случае оформления сокращенного рабочего времени работник должен понимать, что от этого пострадает его заработок. Другими словами, он будет равен либо количеству отработанного времени, либо количеству выполненной работы. Но это – единственные ограничения, которые ждут сотрудника при неполном рабочем дне.

Допустим, Соколова П.Л. на должности менеджера при стандартной 40-часовой рабочей неделе получала ежемесячный оклад в размере 45 тыс. рублей. В связи с уходом за больным родственником она была переведена на сокращенный день. Теперь вместо 8 часов в день она трудится всего 6.

Какую заработную плату она может получить, предположим, за октябрь, в котором 21 рабочий день? Для расчета необходимо 45 тыс. рублей разделить на 40 часов, а затем умножить на 30. 45 000 / 40 * 30 = 33 750 рублей.

Это и будет заработная плата Соколовой П.Л. за октябрь при неполном рабочем дне. Если есть необходимость в расчете средней заработной платы, то он осуществляется стандартно и с учетом оплаты при выполнении всей нормы.

Наниматель не имеет права сокращать отпуск подчиненного, компенсируя днями отдыха его сокращенную рабочую неделю.

Это касается и больничного отпуска, который работодатель обязан предоставить по всем правилам. Также не предусмотрено никаких ограничений, связанных со страховыми взносами, учетом трудового стажа и т.д.

Инициатива нанимателя

Сокращенное время может быть установлено не только по просьбе одного или нескольких работников. Иногда этот шаг используют организации при каких-то экономических проблемах или изменении технологического процесса. В первом случае у нанимателя только два выхода – неполное рабочее время или сокращение персонала.

Во втором случае не следует путать технологические изменения и снижение уровня производимой продукции. Если предприятие в силу определенных причин не может производить ранее установленный объем, то следует объявить в организации простой и предоставить персоналу соответствующие гарантии. Эта норма содержится в статьях 157 и 722 ТК РФ.

Приняв решение о введении нового рабочего режима, начальник обязан уведомить об этом свой персонал. По правилам, документ оформляется индивидуально для каждого служащего и предоставляется им по роспись. Стандартной формы уведомления не существует, поэтому следует оформить его, не забывая указать:

  • название и реквизиты компании;
  • ФИО и должность лица;
  • причины для установления сокращенного трудового дня;
  • дату начала и сроки действия неполного трудового времени.

Если человек отказывается продолжать сотрудничество на новых условиях, то следует оформить официальный отказ. После этого трудовой договор с ним расторгается. Однако это – необязательная мера, поэтому начальник может оставить служащего на прежних условиях.

В случае, когда подчиненный согласен, стороны подписывают дополнительное соглашение. Далее оформляется приказ. Он должен содержать подробную информацию о сроках, новом графике работы, заработной плате и т.д. Помимо этого, наниматель обязан уведомить о введении режима неполного рабочего времени центр занятости.

Уведомления заинтересованным лицам должны быть отправлены не позднее 2 месяцев до введения режима. А в центр занятости следует обращаться не позднее 3 дней после принятия решения об изменении графиков.

Справка: если руководитель нарушит этот срок или вообще проигнорирует правила, он будет привлечен к административной ответственности.

Продолжительность сокращенного графика работы составляет 6 месяцев. Работодатель не имеет права увеличивать этот срок на свое усмотрение. Но он может вернуть прежний график работы, а через какое-то время снова перевести персонал на неполный рабочий день (неделю).

Неполное рабочее время в компании по инициативе работника оформляется по всем правилам. Сначала возможность перевода согласовывается с начальником, а затем оформляется заявление. Не стоит спешить и выходить по новому графику до тех пор, пока все документы не будут подписаны и утверждены. Иначе это будет нарушение трудовой дисциплины.

Источник:

Приказ о переводе на полный рабочий день (образец)

Работа в режиме неполного времени работы может происходить, как по инициативе работодателя, так и по желанию сотрудника компании.

После устранения причин, приведших к установлению этого режима, осуществляется перевод на полный рабочий день.

Приказ, образец которого доступен ниже, подойдет для тех случаев, когда перевод на полный день происходит по желанию сотрудника на основании его заявления.

По каким основаниям устанавливается режим неполного времени работы?

Неполное время работы, с одной стороны, дает сотруднику больше свободного от работы времени, но, с другой стороны, уменьшает его заработок, так как оплата производится в меньшем размере, за меньшее количество проделанной работы. Поэтому, законодательство регламентирует установление режима такого режима, определяя основания и условия его введения. Прежде всего отметим по каким основаниям может устанавливаться сокращенное время работы.

Источник: https://stepnoeadm.ru/samozanyatye/kak-perevesti-na-polnyj-rabochij-den-rabotnika-s-nepolnym-rabochim-vremenem.html

Приказ о переводе на полную ставку: образец

Образец приказа перевода с неполного рабочего времени на полный

— Организация бизнеса — Кадры — Документы — Приказ о переводе на полную ставку

Длительность рабочей смены является существенным условием труда любого сотрудника. Как следствие, данная категория должна четко фиксироваться в трудовом соглашении, а также соответствовать требованиям трудового законодательства РФ.

Так как перевод работника на полную ставку – это существенное увеличение количества его рабочего времени, а также повышение уровня заработной платы, данные параметры необходимо согласовать между сторонами и заверить документально. С этой целью управленец должен опубликовать соответствующий приказ о переводе подчиненного.

Общая информация о переводе сотрудника на полную ставку

В первую очередь необходимо отметить нюанс трактовки перевода работника на полную ставку.

Переход работника в режим восьмичасового рабочего дня фактически нельзя признать переводом, так как под переводом законодательство подразумевает смену должности или отдела, где трудился субъект.

Фактически, переход на полный рабочий день, как декламирует данную процедуру ТК РФ, — это существенные изменения в условиях трудового соглашения. Впрочем, на практике распространено использование термина «перевод».

Данная процедура актуальна для тех представителей персонала, которые числятся в штате на 0.5 ставки, но ввиду определенных причин переходят на полный день. Наиболее распространенными основаниями рассматриваемой процедуры являются:

  • сотрудница, которая была переведена на полставки ввиду потребности в уходе за ее новорожденным ребенком, возвращается на работу по стандартному графику;
  • работник завершил обучение на дневном отделении и теперь может приступить к своим должностным обязанностям в рамках полного рабочего дня;
  • субъекты, которые находились на испытательном сроке у нового нанимателя на ставке 0.5, успешно прошли данный этап, после чего были переведены на полный день;
  • кадр, который числился в компании внешним совместителем, утратил второе место трудоустройства, и изъявляет желание полностью посвятить себя одной работе.

Инициатором процедуры может стать как наниматель, так и подчиненный.

Трудовая деятельность работника на полную ставку во многом выгодна обеим сторонам контракта.

Выгода нанимателя заключается в том, что подчиненный теперь исполняет больше обязанностей, а дополнительные кадры для обеспечения стандартного производственного процесса больше не нужны.

В свою очередь, работник, параллельно с опытом и стажем, получает больший объем заработной платы относительно труда на полставки.

Порядок перевода на полную ставку

Переход сотрудника на полную ставку должен осуществляться в стандартном порядке, и отвечать требованиям трудового законодательства. При этом также следует учитывать нормы локальных нормативов, если в них фиксируются правила рассматриваемой процедуры.

Если инициатива исходит от нанимателя, то сотрудника необходимо письменно уведомить о планирующихся корректировках и получить его согласие. Извещение должно происходить, как минимум, за 2 месяца до даты перевода лица.

Практика демонстрирует, что нередко, когда между нанимателем и подчиненным существуют налаженные и доверительные профессиональные отношения, они могут обойтись без заблаговременного уведомления. В таких условиях стороны, тем не менее, оформляют стандартную документацию для дальнейшей правомерной деятельности.

Непосредственно алгоритм перевода сотрудника на полную ставку представляет из себя следующее:

  1. В первую очередь, управленец должен получить письменное согласие (или заявление) от подчиненного. Если инициатором процедуры является наниматель, то, как оговорено выше, сотрудника следует заранее уведомить о данных планах. На основании полученного письменного извещения работник может составить отдельный документ, в котором выразит свое добровольное согласие. Либо субъект может отметить свою одобряющую визу на уведомлении, что будет иметь аналогичную юридическую силу. В случае, когда инициатором выступает работник, то он должен составить соответствующее заявление на имя управленца.
  2. После урегулирования вопроса с согласием или заявлением, с сотрудником оформляется дополнительное соглашение к основному контракту. В данном документе необходимо раскрыть все нюансы нового рабочего графика. В частности, следует отразить новый перечень его трудовых обязанностей, дату, когда лицо должно приступить к работе по новому режиму, объем заработной платы, длительность смены и прочие существенные условия.
  3. После оформления дополнительного соглашения, управленец публикует распоряжение, в котором приказывает внести соответствующие корректировки в порядок учета рабочего времени субъекта. Приказ также должен быть визирован работником в знак его ознакомления и согласия.

Подобная процедура не нуждается в расторжении предыдущего соглашения (оформленного на полставки) и в последующем заключении нового контракта. Достаточно оформить дополнительное соглашение. Однако если работник изъявляет намерение заключить с начальником абсолютно новое трудовое соглашение, управленец должен пойти подчиненному навстречу.

В условиях, когда ситуация разрешается путем оформления дополнительного соглашения, то в личной карточке сотрудника и его трудовой книжке не должны отражаться рассматриваемые изменения. Работнику также не следует присваивать новый табельный номер.

Перевод сотрудника на полную ставку без его письменного согласия запрещен. Это грубо нарушает права трудоустроенного лица. В частности, подобное действие грозит нанимателю привлечением к ответственности со стороны контролирующих инстанций.

Особенности составления заявления о переводе на полную ставку

Заявление о смене рабочего режима уместно составлять в вольном формате. Законодательство не предусматривает регламентированных бланков и, следовательно, ограничений или строгих правил нет. Рекомендуется учитывать результаты сложившейся практики и стандартные реквизиты для любой официальной документации.

Допускается составление заявления как от руки, так и на компьютере. Оформлять документ необходимо в двух экземплярах, один из которых останется у работника с визой секретаря, а второй – отправится на рассмотрение к управленцу.

Так, в левом верхнем углу следует указать наименование компании, а также ФИО и должность генерального директора, на имя которого составляется документ. Немного ниже, в том же месте, требуется прописать ФИО и должность заявителя.

Затем, посередине листа следует указать название документа. После этого идет основной текст, в котором раскрывается непосредственное прошение субъекта о переводе на полный рабочий день.

В завершении заявления гражданин ставит свою подпись с расшифровкой и дату, когда бумага была написана.

Особенности составления приказа о переводе на полную ставку

Приказ о переводе на полную ставку с 0.5 ставки составляется и публикуется управленцем зачастую в тот же день, когда оформляется дополнительное соглашение с подчиненным.

Документ настоятельно рекомендуется составлять на фирменном бланке. Впрочем, использование обычного листа А4 также допускается, но в таких обстоятельствах рекомендуется прописать вверху базовые реквизиты компании.

Приказ должен содержать регистрационный номер, дату и место оформления (город). По центру листа необходимо расположить наименование документа. В основном тексте управленец должен привести основные корректировки трудового режима подчиненного.

Важно отметить, что руководителю рекомендуется сослаться на дополнительное соглашение, раскрывая информацию о новой длительности рабочих смен и объеме оплаты труда. Также в Приказе следует назначить человека, который станет ответственным субъектом за исполнение распоряжения.

Обязательным нюансом является отметка о дате, с которой работник должен начать осуществлять свою деятельность по новым правилам.

В завершении документа обе стороны ставят свои подписи, после чего документ вступает в полную силу.

Скачать образец приказа о переводе на полную ставку можно здесь.

Таким образом, распоряжение управленца о переводе подчиненного на полную ставку является необходимым документом для придания правомочности данной процедуре.

Руководителю необходимо заранее внедрить образец рассмотренного документа в кадровое подразделение компании. (39 голос., 4,90 из 5)
Загрузка…

Источник: https://sovetkadrovika.ru/organizaciya-biznesa/prikaz-o-perevode-na-polnuyu-stavku.html

Все необходимые права
Добавить комментарий

;-) :| :x :twisted: :smile: :shock: :sad: :roll: :razz: :oops: :o :mrgreen: :lol: :idea: :grin: :evil: :cry: :cool: :arrow: :???: :?: :!: