Официальное письмо в управву о наведении порядка

Содержание
  1. Официальное письмо в управву о наведении порядка
  2. Как написать письмо обращение
  3. Формы обращений
  4. Письмо-просьба
  5. Зерноградское городское поселение зерноградского района ростовской области
  6. Как написать письмо мэру города: инструкции и контакты чиновников
  7. Почтовый адрес мэра
  8. Личная доставка
  9. Через интернет
  10. Личный прием
  11. Образец письма мэру города
  12. Сроки рассмотрения писем
  13. : Встреча мэра Москвы с жителями
  14. Образец обращения граждан
  15. Примечание:
  16. Обращения граждан – Документы
  17. Page 3
  18. Page 4
  19. Page 5
  20. Page 6
  21. Page 7
  22. Page 8
  23. Page 9
  24. Page 10
  25. Page 11
  26. Page 12
  27. Page 13
  28. Page 14
  29. Page 15
  30. Page 16
  31. Page 17
  32. Page 18
  33. Page 19
  34. 1
  35. 2
  36. 3
  37. 4
  38. 5
  39. 6
  40. Образец служебной записки:
  41. Основания для составления и цели записок
  42. Виды служебок
  43. Как написать служебную записку (образец по ГОСТу)
  44. Пример 1
  45. Пример 2
  46. Пример написания служебной записки
  47. Как написать служебную записку: образец о подтверждении командировки
  48. Образец служебной записки о выплате премии
  49. Образец докладной об отсутствии на рабочем месте
  50. О списании ТМЦ
  51. Образец служебки о необходимости ремонта оборудования
  52. Образец: об отзыве из отпуска
  53. Электронные служебные записки. Такое бывает?
  54. Срок хранения служебной записки
  55. Служебная записка от работника: цели и образец
  56. Виды записок

Официальное письмо в управву о наведении порядка

Официальное письмо в управву о наведении порядка

Полезный совет У каждого действия или бездействия есть свой срок давности, поэтому жалобу необходимо подавать как можно быстрее с момента нарушения прав. Магия звезд сцены пленяет и фанатов, и просто ценителей.

Порой киноактер или музыкальный исполнитель дорог вам настолько, что хочется поделиться своими эмоциями лично с ним. В этой ситуации не нужно теряться – стоит попытаться написать послание своему кумиру.

Инструкция 1 Фанатский ящикНа официальном сайте артиста может быть форма обратной связи (гостевая книга, форум) или электронный адрес, специально предназначенный для писем поклонников. Для этого, скорее всего, вас попросят зарегистрироваться и оставить свою почту.

Запаситесь терпением, артисты – люди занятые, поэтому если и ответят на послание, то далеко не сразу. 2 Социальные сетиБольшинство звезд не чужды общению в обычных социальных сетях.

Как написать письмо обращение

Важно Копия свидетельства о государственной регистрации права собственности на квартиру на 2 л. в 1 экз.3. Копия договора управления многоквартирным жилым домом на 2011 год на 30 л.
в 1 экз.» 6
Кроме почтового адреса, на который хотите получить ответ, вы можете написать телефон, электронную почту, факс для дополнительной связи с вами в случае необходимости.

7 Если письмо коллективное, подписи с расшифровкой фамилии и отчества должны поставить все авторы. В этом случае обязательно укажите один адрес, на который сотрудники мэрии должны будут направить ответ, и контактный телефон кого-либо из авторов письма.


8 Отправьте письмо одним из следующих способов: обычной почтой, заказным письмом с уведомлением о вручении, электронной почтой, по факсу.

Формы обращений

Я призываю Вас показать себя настоящими хозяевами и принять участие в месячнике по благоустройству и санитарной очистке территории города и поселков, Искренне надеюсь, что это обращение найдет отклик в Ваших умах и, совместными усилиями, мы создадим комфортные условия для встречи православного праздника Пасхи и великого праздника – Победы в Великой Отечественной Войне. Давайте, как в старые добрые времена, выйдем на наши улицы и площади, уберем накопившийся за зиму мусор, дрова, пиломатериалы и т.п.
Отремонтируем заборы, изгороди, полисадники, побелим деревья.В планах Администрации ямочный ремонт дорог, тротуаров, завоз земли на клумбы, нанесение разметки, установка новых дорожных знаков и другие работы по благоустройству, произведем обрезку и побелку деревьев и кустарников, посадим новые деревья и кустарники, разобьем клумбы и цветники.

Письмо-просьба

Здесь приветствуются:- конкретика. Не «размазывайте» главное, предоставляйте больше фактов;- четкость. Избегайте предложений, смысл которых может трактоваться неоднозначно.

Не вводите адресата в заблуждение;- точные обозначения мест и дат, так или иначе связанных с вашей просьбой о помощи.Небольшая доза эмоций в письмах о помощи допустима.

Просьбу формулируйте с помощью глагола «просить»:«Просим Вас принять меры…» (если письмо от группы лиц);«Прошу оказать содействие…» (если письмо от одного человека).

Если у вас имеются собственные соображения, каким образом можно исправить ситуацию, о которой вы сообщили, в конце письма можете написать «Мои предложения» и изложить свое видение решения проблемы.

Зерноградское городское поселение зерноградского района ростовской области

Ваша главная задача — привлечь внимание адресата к своей проблеме, заставить его принять необходимое вам решение после прочтения этого послания. Аргументируйте свою позицию, по возможности подкрепляйте фактами, доказательствами.

Внимание В том случае, если ваше письмо-обращение является многоаспектным, соблюдайте последовательность изложения вопросов, просьб и т.д., не смешивайте все в кучу. Не лишним будет подчеркнуть важность ожидаемого от послания положительного результата.
2 Структура и композиция данной формы письма довольно стандартны.

В левом верхнем углу (либо рядом с вашей подписью) ставьте дату составления обращения. В правом же в полном объеме укажите кому и куда оно адресовано.

Сюда, к примеру, входят наименование учреждения, госоргана, департамента какого-либо муниципального образования, название организации и ее правовая форма, структурное подразделение, а также ФИО, пост, чин должностного лица. Если пишете физическому лицу, достаточно фамилии, инициалов, почтового адреса.

Ниже представьтесь сами, впишите свои адрес, телефон, при желании — электронную почту. Если же вы повторно обращаетесь по тому же вопросу, под датой составления проставьте и номер, дату полученного письма, например: «На № (цифры) от 13.01.2015». Если текст вы не набираете на компьютере, а пишете собственноручно, делайте это разборчиво. 3 Далее вам следует обратиться к получателю (расположение — в центре листа).

Обращения в управу// Обратиться в управу Нагорного района города Москвы можно разными способами: Написать письмо и отправить его по почте (по адресу: 117556, г. Москва, Болотниковская улица, дом 3, корп.2). Или привезти письмо лично и сдать по этому же адресу в комн.

109, 1-й этаж (прием документов: понедельник-четверг — с 8.00 до 17.00, пятница — до 15.45, перерыв на обед с 12.00 до 12.45.

Лучше иметь с собой копию письма — вам поставят на ней штамп с датой приема документов). Записаться на прием к главе управы Нагорного района города Москвы можно по тел.

8 (499) 619-63-08 или по адресу: г. Москва, Болотниковская улица, дом 3, корп.2, комн. 312 с понедельника по четверг с 8.00 до 17.00, в пятницу с 8.00 до 15.45, перерыв на обед с 12.00 до 12.45, выходные дни — суббота, воскресенье.

Многие департаменты имеют на своих сайтах форму обратной связи, в которой вы можете написать письмо или запрос.

Электронное делопроизводство позволяет значительно сократить время, но вы должны правильно написать письмо в департамент, чтобы снизить вероятность отказа из-за неграмотного оформления.

Инструкция 1 Направить письмо в нужный вам департамент вы можете через официальный портал органов государственной власти своего муниципального образования. Зайдите на сайт администрации и выберете тот из них, в который вы собираетесь направить запрос.

Порядок заполнения полей электронного документа на всех официальных сайтах почти одинаков. 2 Корректно заполните анкетную часть письма.

Если вы действительно хотите серьезного разговора с представительным органом власти – департаментом, нет смысла в заполнении неверных анкетных данных.
Ставьте акцент на суть жалобы, просьбы, что вы хотите получить по итогу рассмотрения документа.

4 Укажите в конце жалобы нормы законодательства, на основании чего вы доказываете свою правоту. По центру листа напишите слово «прошу» и перечислите свои просьбы или пожелания.

Внизу поставьте подпись и дату составления. Ваша жалоба должна быть рассмотрена в течение 30 суток с момента подачи, этот срок может быть продлен, например, если требуется проведение дополнительных экспертиз, опрос свидетелей и очевидцев и т.д.

, но не более чем на 10 суток. 5 Вы получите ответ по почте в письменном виде, можете сделать это лично, как правило, это возможно в Общем отделе органа исполнительной власти или в приемной мэра.

Там же вас попросят сделать запись о получении документа.

Если вы не согласны с выводами должностного лица, можете подать жалобу в вышестоящую организацию.

Источник: https://jurzpp.ru/ofitsialnoe-pismo-v-upravvu-o-navedenii-poryadka-2/

Как написать письмо мэру города: инструкции и контакты чиновников

Официальное письмо в управву о наведении порядка

Право каждого гражданина обратиться к городскому главе гарантировано Конституцией РФ, действующими постановлениями Правительства и иными законодательными актами.

Написать письмо мэру города можно относительно работы учреждений образования, поликлиник, больниц, ЖКХ, транспортных служб, торговых предприятий и любых других случаях ущемления прав.

Если никакие другие попытки отстоять свою правоту не дали результата, то обращение в мэрию может значительно ускорить решение вопроса. Главное не затягивать с написанием письма мэру, потому что любое действие и/или бездействие имеет срок давности.

Обратиться с письменной просьбой или жалобой к главе города можно несколькими способами: отправить по почте с уведомлением, доставить лично или курьером, через интернет, факсимильной связью, записавшись на прием.

Почтовый адрес мэра

Адрес для отправки корреспонденции можно найти на официальном сайте городской мэрии. Юристы рекомендуют отправлять письмо с уведомлением, поскольку так можно отследить дату получения конверта и контролировать сроки ответа.

Позвонив по номеру телефона приемной или отдела по работе с корреспонденцией можно уточнить, доставлено ли письмо, узнать его входящий номер и на кого «расписано» ходатайство (т.е.

ФИО должностного лица, ответственного за подготовку ответа)

Чтобы письмо было зарегистрировано и взято в работу необходимо соблюдать требования к оформлению официальных обращений к чиновникам.

Личная доставка

Многие не доверяют почтовым отправкам и предпочитают принести корреспонденцию лично или воспользоваться услугами курьерской доставки.

В этом случае лучше составить письмо в двух экземплярах и обратиться к секретарю с просьбой поставить на второй копии отметку о получении.

Это может быть порядковый номер регистрации в книге входящей корреспонденции, личный штамп сотрудника или просто дата, ФИО и подпись. При необходимости 2-й экземпляр может быть использован как доказательство переписки с городскими властями.

Через интернет

Отправка официальных обращений через интернет давно перестала быть чем-то неординарным. Мэрия каждого города имеет официальный сайт, специально выделенную электронную почту, паблики в популярных социальных сетях или сервисы для приема писем. Полный перечень способов связи зависит от региона проживания заявителя, однако наиболее распространенными являются:

Интернет-портал мэрии

На официальном сайте городских властей дается информация об основных должностных лицах и их полномочиях, вопросах, которые они решают. В разделе «Контакты» пользователи могут получить основную информацию о почтовом и фактическом адресе, приемных днях, контактных телефонах.

Здесь же публикуются тексты законодательных актов, образцы писем в адрес городского главы. В каждом городе работает интернет-приемная, с помощью которой жители города имеют возможность отправить мэру электронную жалобу, письмо, ходатайство или сообщение о коррупции в рядах власти.

Для отправки необходимо перейти в соответствующий раздел и, руководствуясь подсказками системы, заполнить специальную электронную форму.

Важно! На некоторых сайтах возможность воспользоваться услугами онлайн-приемной есть только у зарегистрированных пользователей. После прохождения простой процедуры регистрации гражданин получает пароль входа в личный кабинет, где может отправлять письма, следить за процессом их обработки.

Электронная почта

Электронные письма приравниваются к бумажным, и к ним предъявляются те же требования.

После получения e-mail в адрес мэра уполномоченный сотрудник распечатывает обращение, проверяет его на соответствие правилам и нормам, установленным законодательно, регистрирует и передает получателю.

Если вопросы, затронутые заявителем, лежат вне компетенции мэрии письмо перенаправляется в соответствующее ведомство. Об этом заявителя уведомляют в письменном виде.

Социальные сети

Официальные паблики мэрий в социальных сетях создаются для информирования населения о последних новостях, изменениях в городе, проведенных работах по благоустройству, предстоящих встреч мера с горожанами.

Любые страницы вконтакте, на фейсбуке, твиттере или одноклассниках являются исключительно новостными и не предназначены для сбора обращений. Письма, размещенные в группах, не приравниваются к официальным и не берутся в работу.

Однако, пользователь может найти единомышленников с похожей или такой же проблемой и составить совместную (коллективную) жалобу.

Электронные терминалы

В некоторых населенных пунктах с городскими властями можно связаться через сеть терминалов электронной приемной. С их помощью можно как отправить видеообращение, так и направить письмо.

Важно! Идентификация гражданина осуществляется по паспорту или другому удостоверению личности.

Факсимильная связь

Отправка факса не самый популярный способ достучаться к представителям власти, однако в борьбе за свои права все средства хороши. На официальном сайте в разделе с контактной информацией обычно указывается номер, по которому можно отправить письмо мэру города.

Это не очень надежный способ связи, поэтому юристы рекомендуют после отправки связаться с приемной и уточнить, получен факс или нет и насколько он читаем.

Личный прием

В помещении городских мэрий проходят встречи главы города, уполномоченных лиц и граждан по вопросам, разрешение которых относится к компетенции мэра.

Гражданину необходимо принести с собой письменное заявление на имя мэра, которое составляется с соблюдением законодательства, а именно ФЗ «О порядке рассмотрения обращений граждан Российской Федерации», а также правил и норм деловой переписки.

Важно! Обращение должно быть предварительно рассмотрено местными властями (районными или областными управами и т.д.), о чем у гражданина должны иметься письменные подтверждения (копия переписки).

Начальник секретариата или другой уполномоченный сотрудник приемной имеет право отказать в записи без объяснения причин.

График приема заявлений граждан на личный прием к мэру и график проведения встреч можно посмотреть на официальном портале мэрии.

Внимание! Лицам, не имеющим с собой удостоверения личности и/или явившимся на встречу в состоянии алкогольного или наркотического опьянения будет отказано в приеме.

В ходе встречи секретарь заполняет личную карточку, в которой записывает ход беседы, устные просьбы гражданина и основные распоряжения мэра относительно рассмотрения вопроса.

Образец письма мэру города

Строгих бланков для переписки с мэрией нет. По своей стилистике обращение к любому чиновнику – это деловое письмо, которое должно быть сухим, лаконичным, четким и без лишних эмоций. Грубые обороты здесь не допустимы, поскольку они дают адресату законное право оставить письмо без ответа.

Рекомендуем опираться на основные требования, установленные ФЗ № 53 «О порядке рассмотрения обращений граждан РФ» и рекомендации юристов. Первое на что обращают внимание сотрудники секретариата это правильное оформление – на конверте должна быть полная информация о получателе (ФИО, должность) и отправителе (ФИО, индекс, адрес, телефон).

Данные нужно писать разборчиво. Само письмо должно состоять из следующих частей:

  • «Шапка», в которой указываются реквизиты организации-получателя и отправителя. Если письмо направляется сразу в несколько инстанций (например, мэру города и прокурору), то в шапке прописываются оба адресата, чтобы чиновники видели, кто еще вовлечен в процесс рассмотрения бумаги.

Например:

«Прокурору ВАО г. Москвы

Брудастову Т. А.

Мэру г. Москва
Собянину С. С.

От Иванова Ивана Ивановича
Проживающего по адресу:
107014, г. Москва, ул. Стромынка, д. 15, кв. 123

  • Название документа (указывается по центру). Например: «жалоба, обращение, ходатайство, заявление».
  • Текстовая часть, в которой излагается причина обращения, указываются конкретные факты, свидетельствующие о нарушении охраняемых законом прав или интересов, а также перечисляются пункты законодательных актов, которые были нарушены. Здесь необходимо указать ФИО действующих лиц или наименование организаций, чьи действия или бездействие привело к нарушению закона и возникновению претензий со стороны отправителя.
  • Требования – в этой части юристы не рекомендуют употреблять термин «требую», поскольку в случае с мэрией это звучит не совсем корректно. Достаточно будет написать «В связи с вышеизложенным, прошу…».
  • Заключительная часть – указывается, каким способом заявитель ожидает получения ответа (на электронный адрес или на почтовый).
  • Приложения или перечень подтверждающих документов.
  • Дата, подпись отправителя, расшифровка подписи.

Согласно ФЗ № 59 не дается ответ на обращения, которые:

  1. Подразумевают разглашение сведений, составляющих охраняемую федеральным законом тайну.
  2. Содержат рекламу или спам и не являются ни жалобой, ни просьбой.
  3. Написаны с использованием нецензурных либо оскорбительных выражений, угроз жизни, здоровью и имуществу должностного лица или кому-либо из его семьи
  4. Не могут быть рассмотрены без наличия заверенных копий документов и (или) подписи отправителя.
  5. Отправлены с анонимных или выдуманных адресов.
  6. Написаны латиницей или нечитабельны.
  7. Рассматривались ранее, ответ был отправлен и новых фактов по делу не обнаружено.

Сроки рассмотрения писем

Согласно ст. 12 ФЗ № 59 на обработку корреспонденции должностным лицам отводится 30 рабочих дней. В установленных ст. 10 ФЗ № 59 случаях срок может быть продлен еще на 30 дней, о чем отправителя уведомляют отдельным письмом.

: Встреча мэра Москвы с жителями

Источник: https://oletter.org/%D0%BD%D0%B0%D0%BF%D0%B8%D1%81%D0%B0%D1%82%D1%8C-%D0%BF%D0%B8%D1%81%D1%8C%D0%BC%D0%BE-%D0%BC%D1%8D%D1%80%D1%83-%D0%B3%D0%BE%D1%80%D0%BE%D0%B4%D0%B0

Образец обращения граждан

Официальное письмо в управву о наведении порядка

Образец обращения граждан

к главе Муниципального образования город Ирбит

(или заместителям главы администрации Муниципального образования город Ирбит)

Главе (заместителю главы администрации)  Муниципального образования город ирбит

_______________________________

                                    (Ф.И.О)

От ____________________________

                           (фамилия, имя, отчество)

проживающего по адресу:

_______________________________

телефон для связи: ______________

ОБРАЩЕНИЕ

_____________________________________________________________________________

(Изложить суть вопроса, касающегося полномочий главы (заместителя главы администрации)  Муниципального образования город Ирбит)

Приложение: (по желанию заявителя, в случае необходимости подтверждения своих доводов) копии предыдущих обращений (жалоб, заявок, ответов и т.п.) с указанием количества листов.

Если обращение коллективное, то обязательно должны быть подписи всех обратившихся (в оригинале) и указано, кому направить ответ (Ф.И.О., адрес, телефон).

Дата

Подпись

Примечание:

В обращении указываются Ф.И.О. заявителя, точный адрес места жительства с почтовым индексом и контактный телефон.

В самом заявлении необходимо указать причину обращения, а именно: кратко изложить суть вопроса, воздерживаясь от эмоциональных оценок.

Не следует перегружать заявление излишними малозначительными деталями, за которыми может потеряться суть самого вопроса. При этом желательно, чтобы объем заявления не превышал одного листа.

Желательно указать, к кому из должностных лиц (сообщить их Ф.И.О., должность) и в какое время ранее обращался заявитель, приложить копии всех предыдущих обращений (жалоб, заявок и т.п.) с ответами уполномоченных лиц.

Подробные заранее предоставленные документы значительно экономят время и позволяют уполномоченному лицу, ответственному за подготовку ответа на обращение, более оперативно рассматривать вопросы, затронутые в обращении.

В коллективном обращении необходимо указать, кому из подписавших обращение граждан и по какому адресу направить ответ и его контактный телефон.

Контактный телефон необходим для того, чтобы должностное лицо, ответственное за подготовку проекта ответа на обращение, могло связаться и совместно с заявителем определить время выезда на место для рассмотрения обращения (при необходимости).

Обращения граждан – Документы

Сегодня 16 просмотров этой страницы

Юдин

Николай Вениаминович

Личный кабинет

Приемная онлайн

Оцените работу

Исполнение майских указов Президента РФ

Старая версия сайта
old.moirbit.ru

Page 3

Юдин

Николай Вениаминович

Личный кабинет

Приемная онлайн

Оцените работу

Исполнение майских указов Президента РФ

Старая версия сайта
old.moirbit.ru

Page 4

Юдин

Николай Вениаминович

Личный кабинет

Приемная онлайн

Оцените работу

Исполнение майских указов Президента РФ

Старая версия сайта
old.moirbit.ru

Page 5

Юдин

Николай Вениаминович

Личный кабинет

Приемная онлайн

Оцените работу

Исполнение майских указов Президента РФ

Старая версия сайта
old.moirbit.ru

Page 6

Юдин

Николай Вениаминович

Личный кабинет

Приемная онлайн

Оцените работу

Исполнение майских указов Президента РФ

Старая версия сайта
old.moirbit.ru

Page 7

Юдин

Николай Вениаминович

Личный кабинет

Приемная онлайн

Оцените работу

Исполнение майских указов Президента РФ

Старая версия сайта
old.moirbit.ru

Page 8

Юдин

Николай Вениаминович

Личный кабинет

Приемная онлайн

Оцените работу

Исполнение майских указов Президента РФ

Старая версия сайта
old.moirbit.ru

Page 9

Юдин

Николай Вениаминович

Личный кабинет

Приемная онлайн

Оцените работу

Исполнение майских указов Президента РФ

Старая версия сайта
old.moirbit.ru

Page 10

Юдин

Николай Вениаминович

Личный кабинет

Приемная онлайн

Оцените работу

Исполнение майских указов Президента РФ

Старая версия сайта
old.moirbit.ru

Page 11

Юдин

Николай Вениаминович

Личный кабинет

Приемная онлайн

Оцените работу

Исполнение майских указов Президента РФ

Старая версия сайта
old.moirbit.ru

Page 12

Юдин

Николай Вениаминович

Личный кабинет

Приемная онлайн

Оцените работу

Исполнение майских указов Президента РФ

Старая версия сайта
old.moirbit.ru

Page 13

Юдин

Николай Вениаминович

Личный кабинет

Приемная онлайн

Оцените работу

Исполнение майских указов Президента РФ

Старая версия сайта
old.moirbit.ru

Page 14

Юдин

Николай Вениаминович

Личный кабинет

Приемная онлайн

Оцените работу

Исполнение майских указов Президента РФ

Старая версия сайта
old.moirbit.ru

Page 15

Юдин

Николай Вениаминович

Личный кабинет

Приемная онлайн

Оцените работу

Исполнение майских указов Президента РФ

Старая версия сайта
old.moirbit.ru

Page 16

Юдин

Николай Вениаминович

Личный кабинет

Приемная онлайн

Оцените работу

Исполнение майских указов Президента РФ

Старая версия сайта
old.moirbit.ru

Page 17

Юдин

Николай Вениаминович

Личный кабинет

Приемная онлайн

Оцените работу

Исполнение майских указов Президента РФ

Старая версия сайта
old.moirbit.ru

Page 18

Юдин

Николай Вениаминович

Личный кабинет

Приемная онлайн

Оцените работу

Исполнение майских указов Президента РФ

Старая версия сайта
old.moirbit.ru

Page 19

Юдин

Николай Вениаминович

Личный кабинет

Приемная онлайн

Оцените работу

Исполнение майских указов Президента РФ

Старая версия сайта
old.moirbit.ru

0

Юдин

Николай Вениаминович

Личный кабинет

Приемная онлайн

Оцените работу

Исполнение майских указов Президента РФ

Старая версия сайта
old.moirbit.ru

1

Юдин

Николай Вениаминович

Личный кабинет

Приемная онлайн

Оцените работу

Исполнение майских указов Президента РФ

Старая версия сайта
old.moirbit.ru

2

Юдин

Николай Вениаминович

Личный кабинет

Приемная онлайн

Оцените работу

Исполнение майских указов Президента РФ

Старая версия сайта
old.moirbit.ru

3

Юдин

Николай Вениаминович

Личный кабинет

Приемная онлайн

Оцените работу

Исполнение майских указов Президента РФ

Старая версия сайта
old.moirbit.ru

4

Юдин

Николай Вениаминович

Личный кабинет

Приемная онлайн

Оцените работу

Исполнение майских указов Президента РФ

Старая версия сайта
old.moirbit.ru

5

Юдин

Николай Вениаминович

Личный кабинет

Приемная онлайн

Оцените работу

Исполнение майских указов Президента РФ

Старая версия сайта
old.moirbit.ru

6

Юдин

Николай Вениаминович

Личный кабинет

Приемная онлайн

Оцените работу

Исполнение майских указов Президента РФ

Старая версия сайта
old.moirbit.ru

Источник: http://moirbit.ru/online/obrazets-obrascheniya-grajdan/

Образец служебной записки:

Официальное письмо в управву о наведении порядка

Служебная записка — одна из форм корпоративной коммуникации на предприятии.

КонсультантПлюс ПОПРОБУЙТЕ БЕСПЛАТНО

Получить доступ

Этот инструмент деловой переписки особенно популярен в компаниях, где много подразделений разного уровня и контролировать все достаточно сложно.

Но и на небольших предприятиях часто интересуются, как правильно написать служебную записку; образец такой докладной может быть разным, в зависимости от того, с какой целью ее составляют. Необходимость в написании записки возникает, если нужно получить реакцию на какие-либо экстраординарные события.

Кроме того, в записке могут указываться рациональные предложения по совершенствованию работы предприятия. При оформлении записки нужно следовать определенным правилам, о которых речь пойдет далее.

Основания для составления и цели записок

Написать служебку может любой сотрудник. Как правило, в ней всегда две части. В первой начальство уведомляют о каком-либо факте или происшествии, а во второй содержатся просьбы, предложения, любые иные обращения работника к вышестоящему коллеге.

Взяться за ручку стоит, если:

  • были допущены нарушения, ставшие причиной каких-либо непредвиденных действий либо которые могли привести к таковым;
  • необходимо вмешательство руководства, например, не хватает материально-технических средств на завершение какого-то проекта;
  • кто-то из сотрудников не явился на работу или явился в состоянии наркотического/токсического/алкогольного состояния;
  • появилось предложение о премировании определенных работников за выдающиеся результаты или иные достижения;
  • необходимо отправить кого-то в командировку;
  • требуется вызвать работника из отпуска или законного выходного;
  • любая иная ситуация, решение по которой принять без руководителя нельзя.

Служебка может стать доказательством того факта, что работник должным образом отреагировал на обнаруженную им проблему в деятельности предприятия.

Таким образом, в некоторых случаях составление докладной является не правом, а обязанностью конкретного специалиста.

Она подтверждает факт того, что сотрудник не бездействовал, а принял необходимые меры: информировал начальство и оперативно принял решения по проблеме.

Виды служебок

Классификация обычно проводится по типу содержащейся в докладной информации:

  • запрос данных, сведений, отсутствующих у работника;
  • сообщение о нарушениях, допущенных работником при исполнении служебных обязанностей;
  • сообщение о направлении в командировку;
  • предложение о дополнительном премировании;
  • информирование о возникших проблемах в рабочем процессе и т.д.

Таким образом, видов докладных очень много, ведь в них может содержаться любая информация, касающаяся рабочих моментов. Форма служебной записки (образец показывает, как оформить шапку в соответствии с требованиями ГОСТа) не является жестко регулируемой и может меняться.

Как написать служебную записку (образец по ГОСТу)

Компании имеют возможность вводить и использовать у себя множество различных форм письменного сообщения о каких-либо происшествиях или вопросах организационно-финансового характера, требующих вмешательства высшего руководства. Но унифицированных форм для служебных записок не установлено.

Что касается служебки, то это разновидность докладной. Как таковой бланк служебной записки тоже не утвержден, но он обязательно должен соответствовать требованиям ГОСТ 6.30-2003 «Унифицированные системы документации. Унифицированная система организационно-распорядительной документации. Требования к составлению документов». То есть в нем обязательно должны присутствовать следующие реквизиты:

  • наименование организации или структурного подразделения, а также указание лица, которому отправляется обращение;
  • название документа;
  • текст — что именно необходимо сообщить руководству;
  • дата, подпись и обязательно должность автора служебной записки.

Обязательные требования определили, теперь рассмотрим пример, как пишется служебная записка.

Пример 1

Такой вид расположения реквизитов в документе называется угловым. Но их можно разместить на листе и иначе.

Пример 2

На картинке — продольное размещение реквизитов в служебной записке. И оба варианта будут правильными.

Но даже если в вашей компании принято оформлять документы совершенно иным способом, не переживайте, это тоже будет правильным, поскольку обязательной формы чиновники не предусмотрели.

Пример написания служебной записки

Написание шапки служебной записки почти ни у кого не вызывает сложностей. Надо уточнить, в чей адрес будет направлен документ, его должность и фамилию, инициалы (можно полностью имя и отчество).

Кроме того, обязательно указываем составителя, а если обращается группа работников, то надо перечислить их должности и Ф.И.О.

Нужно заметить, что письменное обращение не всегда адресуется директору, она может быть направлена также лицу, в чьи должностные обязанности входит рассмотрение конкретного вопроса.

Первая фраза, которой обычно открывается служебная записка — «Довожу до вашего сведения…», — это самый распространенный вариант. Для работника это удобно тем, что он может сразу перейти к предмету своего сообщения, для руководителя — сокращением времени на изучение письма.

Сам текст должен быть кратким, по существу, с обязательным перечислением конкретных дат, времени, обстоятельств, сведений. Так начальству будет проще принять к сведению, проверить и отреагировать на обращение подчиненного.

Обязательно служебную записку нужно подписать, поставить дату составления, если есть приложения, указать их наличие и перечислить.

Как написать служебную записку: образец о подтверждении командировки

Информация в служебной записке может содержаться различная, у работников есть право сообщить руководству как о проблемах, возникающих в процессе деятельности, так и о достижениях конкретных специалистов.

Образец служебной записки о выплате премии

Непосредственный начальник вполне может ходатайствовать перед вышестоящим руководителем об увеличении премиального вознаграждения.

Директору
ООО «Домострой»

Семину И.Г.

от начальника отдела продаж ООО «Домострой»
Настиной И.А.

Служебная записка
05.04.2019 № 4

  • г. Санкт-Петербург
  • Об увеличении премиального вознаграждения

Довожу до Вашего сведения, что продавец Карева Инна Игоревна перевыполнила план продаж в марте 2019 года более, чем в два раза. В связи с чем прошу увеличить ей премиальное вознаграждение.

Начальник отдела продаж Настина И.А.

Образец докладной об отсутствии на рабочем месте

Нередко служебку пишут в связи с нарушениями дисциплины.

О списании ТМЦ

В случае если у товарно-материальных ценностей окончился срок службы, они пришли в негодность, их списывают и утилизируют. Подробнее о том, как происходит списание ТМЦ, можно прочесть в статье «Как составить образец акта списания материальных ценностей». В пакете документов может быть и служебка на списание.

Образец служебки о необходимости ремонта оборудования

С помощью докладной сообщают руководству об имеющихся технических, технологических проблемах, требующих вмешательства лиц, принимающих решение.

Образец: об отзыве из отпуска

Остается добавить, что любой документ должен составляться на стандартном листе формата А4. Если текст докладной большой и не помещается на одном листе, необходимо воспользоваться другим.

Писать на обороте не рекомендуется, хотя допустимо. Если количество листов больше одного, все остальные должны быть пронумерованы.

Кроме того, желательно скрепить все листы, чтобы они составляли общий документ.

Электронные служебные записки. Такое бывает?

Количество компаний, которые переходят на электронный документооборот, постоянно растет. Поэтому обязательно надо сказать пару слов об электронных служебных записках.

Они, конечно, могут быть и уже существуют и правила их оформления практически не отличаются.

Разве что пользователи не прописывают адресата и отправителя служебной записки, поскольку программы отправки сообщений делают это в автоматическом режиме.

Здесь важно помнить, что документы для внутренней деловой переписки в самой компании должны быть каким-то образом отделены от общей кучи писем, чтобы было понятно, где личные, а где служебные материалы.

Уже существуют специальные программы, которые позволяют в автоматическом режиме отправлять, регистрировать в журнале учета, отправлять ответы и резолюции на служебные записки.

В таком случае на все электронные документы проставляется электронная подпись и отправителя, и получателя – после принятия решений.

Если общей системы нет, то обращение, служебную записку можно написать на корпоративную почту, которую обычно проверяет секретарь. Он обязан будет переслать письмо конечному адресату. Чтобы убедиться в доставке служебной записки, необходимо при отправке настроить уведомления о получении.

Срок хранения служебной записки

Служебная записка, как и любая документация, имеющая непосредственное отношение к деятельности предприятия или коммерческой организации, имеет свой срок хранения.

В соответствии с таким ведомственным нормативным документом, как Перечень типовых управленческих архивных документов, образующихся в процессе деятельности госорганов, органов местного самоуправления и коммерческих организаций, с указанием сроков их хранения (документ утвержден распорядительным актом Минкультуры России — приказом №558 от 25.08.2010) необходимо обеспечить хранение бланков по форме С3 не менее пяти лет в архиве организации или предприятия.

Срок хранения отдельных служебных записок может быть продлен, но только на основании решения и подтверждающего его приказа директора предприятия.

Делается это в том случае, если признается необходимость в хранении конкретных служебных записок в течение более длительного срока (например, при длительном разбирательстве дела в судебных органах). Есть особенность по установлению срока хранения служебных записок, оформленных в электронном виде.

Период их обеспечения их обязательной сохранности может быть установлен отдельным локальным нормативным актом компании: уставом или Положением о номенклатуре дел.

Служебная записка от работника: цели и образец

Служебную записку составляет работник на имя своего непосредственного руководителя или на имя начальника другого подразделения. Она позволяет в короткое время:

  • уведомить руководителя о возникшей на текущий момент проблеме;
  • внести предложения по ее устранению или согласовать план действий с другим сотрудником;
  • побудить руководителя принять решение или издать распоряжение.

Также она является доказательством того, что специалист, обнаруживший проблему в рабочем процессе, не пустил ситуацию на самотек, а оповестил о ней свое руководство, чтобы оно приняло оперативное решение. То есть не бездействовал.

Виды записок

Рассмотрим основные виды служебных писем:

  • о запросе информации;
  • о нарушениях, допущенных сотрудником при исполнении трудовых обязанностей;
  • о направлении в служебную поездку или командировку;
  • о премировании сотрудников.

Кроме того, служебная записка (образец представлен далее) может сопровождать пересылку пакета документов между отделами, подразделениями, департаментами внутри организации (для сторонних организаций необходимо готовить сопроводительные письма).

Также ее можно направлять работникам с требованием объяснить причину отсутствия на рабочем месте.

Источник: https://abmrsk.ru/grazhdanstvo-i-migratsiya/obrazets-sluzhebnoj-zapiski-dovozhu-do-vashego-svedeniya.html

Все необходимые права
Добавить комментарий

;-) :| :x :twisted: :smile: :shock: :sad: :roll: :razz: :oops: :o :mrgreen: :lol: :idea: :grin: :evil: :cry: :cool: :arrow: :???: :?: :!: