Организационная структура аппарата бухгалтерии в тсж

Содержание
  1. Органы управления ТСЖ
  2. Определение органов управления товариществом
  3. Правление товарищества
  4. Общее собрание членов ТСЖ
  5. Организационная структура аппарата бухгалтерии в тсж
  6. Товарищество собственников жилья (ТСЖ): структура, плюсы и минусы
  7. Основные правила ведения бухучета в ТСЖ (нюансы)
  8. Штатное расписание УК и ТСЖ
  9. Учет персонала
  10. Можно ли не составлять документ
  11. Структура и содержание документа
  12. Организационная структура
  13. Типовая схема УК среднего размера
  14. Организационная структура крупной УК
  15. Оргструктура ЖЭУ
  16. Структура управления ТСЖ
  17. Образец бланка штатного расписания ЖКХ
  18. Бухгалтерский, налоговый учет и отчетность в ТСЖ
  19. Особенности создания ТСЖ
  20. Порядок формирования средств
  21. Как должны учитываться коммунальные платежи?
  22. Особенности бухучета
  23. Как формируется и сдается отчетность?
  24. Налогообложение
  25. Органы управления товарищества собственников жилья и недвижимости: председатель, правление ТСЖ и другие должностные лица
  26. Структура руководства ТСН
  27. Формы управления
  28. Протоколы и другие документы

Органы управления ТСЖ

Организационная структура аппарата бухгалтерии в тсж
Энциклопедия МИП » Жилищное право » ТСЖ и ЖСК » Органы управления ТСЖ

Посторонние лица не могут принимать участие в управлении МКД. Поэтому контролирование деятельности, направленной на его содержание, могут осуществлять только собственники.

  • Вопросы и ответы с возможностью задать бесплатный вопрос адвокату
  • Товарищество собственников жилья должно функционировать под управлением, формы которого установлены несколькими нормативными актами. Посторонние лица не могут принимать участие в управлении многоквартирным домом. Поэтому непосредственное контролирование деятельности, направленной на содержание здания, могут осуществлять только собственники.

    Определение органов управления товариществом

    По закону товарищество собственников жилья является юридическим лицом, а значит, обязано осуществлять свою деятельность с помощью органов управления. Как и в большинстве организаций, членами таких управляющих органов являются участники ТСЖ. При этом процедура назначения регламентируется учредительными документами товарищества.

    Органы управления товарищества собственников жилья – это правление и общее собрание.

    Они необходимы для того, чтобы решать все самые важные вопросы, которые могут возникать в товариществе. Исходя из этого, существует определенное разделение полномочий этих органов.

    Высшим органом принято считать собрание всех участников ТСЖ, в то время как правление во главе с председателем являются исполнительным органом. Председатель исполняет в этом случае еще и представительскую функцию.

    Правление товарищества

    Выбор членов правления осуществляется с помощью ания. Каждый из них имеет право занимать свою должность в течение двух лет, не более. Количество участников правления устанавливается уставом ТСЖ. После того, как все члены правления выбраны, происходит их самостоятельный выбор представителя.

    Правление в первую очередь призвано контролировать своевременное внесение различных платежей и взносов.

    Кроме того, в его обязанности входит управление многоквартирным домом. Правление должно нанимать работников для ремонтных и других работ по содержанию здания и прилегающей территории, заключать договор по предоставлению разнообразных услуг жильцам, а также собирать и проводить собрания.

    В обязанности правления ТСЖ также входит необходимость решать те вопросы, которые не находятся согласно уставу в компетенции ревизионной комиссии и общего собрания. Такими вопросами чаще всего являются:

    • руководство деятельностью ТСЖ;
    • составление смет и отчетов, которые касаются финансовой деятельности товарищества;
    • распоряжение всеми активами ТСЖ в установленном порядке;
    • выбор необходимого способа для охраны имущества ТСЖ;
    • непосредственное ведение реестра членов организации;
    • подготовка проекта изменений учредительного устава и т. д.

    Лицам, принятым в правление ТСЖ для управления многоквартирным домом запрещено:

    • совмещать работу в ТСЖ по трудовому договору и в другой должности;
    • совмещать должность члена правления с другими должностями в органах управления ТСЖ;
    • совмещать свою деятельность с деятельностью ревизора товарищества.

    Общее собрание членов ТСЖ

    Непосредственное управление товариществом осуществляется общим собранием. Этот коллегиальный орган управления тсж имеет довольно обширную сферу деятельности. Ведь управление многоквартирным домом подразумевает решение большого количества вопросов, которые касаются всех жильцов. Членом этого органа управления может быть только владелец помещения.

    Законодательство требует, чтобы все члены ТСЖ во время получали уведомления о предстоящем собрании. Что касается способа передачи уведомления, то этот выбор могут делать члены правления ТСЖ. Все это необходимо для полноценного управления многоквартирным домом.

    Если участник товарищества не получает эту информацию, можно смело утверждать об ущемлении его прав. Уведомление обязательно должно содержать повестку дня, которая не подлежит изменению во время проведения собрания.

    При этом существуют разные формы проведения собрания – очная и заочная. Выбор способа осуществления собрания зависит от повестки дня и других причин.

    Общее собрание считается правомочным, если на нем присутствует больше половины собственников жилья. Данное условие может быть ужесточено с помощью устава организации.

    Для определения правомочности перед открытием собрания происходит регистрация присутствующих участников.

    Общее собрание ведет председатель правления. Во время его отсутствия эта обязанность переходит к заместителю. Если отсутствует и заместитель, то выбор управляющего падает на одного из членов правления.

    Решения на общем собрании принимаются с помощью ания. Количество , необходимое для принятия решения, по каждому отдельному вопросу отличается. Самые важные вопросы решаются большинством , но для некоторых достаточно две трети от всего количества участников. Причем выбор вопросов определен уставом.

    Все собрания в обязательном порядке оформляются протоколами. Помимо этого, общее собрание вправе:

    • устанавливать размер обязательных взносов;
    • образовывать резервные фонды ТСЖ;
    • использовать доходы товарищества;
    • рассматривать разнообразные жалобы, в том числе и на правление ТСЖ;
    • принимать правила внутреннего распорядка для наемных сотрудников.

    В компетенцию общего собрания входит также решение вопросов, связанных с получением кредитных средств (договор с банками), ликвидации или реорганизации ТСЖ, использование прибыли, вознаграждение участников товарищества, утверждение новых участников и т. д. Общее собрание принимает устав и определяет непосредственное направление деятельности организации.

    Здравствуйте. Член правления тсж агитирует собственников ать, как он хочет. Если у собственник не соглашается, начинает настраивать жильцов против него, спорить друг с другом, распространять ложную информацию, давать нелестные характеристики об этом жильце. Что можно предпринять?

    Олеся 23.08.2019 08:38

    УК РФ Статья 128.1. Клевета

    Источник: https://advokat-malov.ru/tszh/organy-upravleniya-tszh.html

    Организационная структура аппарата бухгалтерии в тсж

    Организационная структура аппарата бухгалтерии в тсж

    Организационная структура ТСЖ зависит от того, кто конкретно будет управлять домом — нанятая УК или само ТСЖ. Во первом случае многочисленный штат не понадобится, по сути, достаточно только Председателя правления и главного бухгалтера. Во втором же случае образуется трехзвенная структура:

    Высший орган ТСЖ — собрание членов, оно созывается в порядке, определенном уставом. Собрание считается правомочным, если на нем присутствуют более половины членов товарищества или их представителей.

    Компетенция этого органа довольно обширна и включает насущные вопросы, связанные с деятельностью ТСЖ.

    Чтобы прийти к соглашению по вопросам реорганизации и ликвидации товарищества, получения заемных средств, использования дохода от деятельности ТСЖ или сдачи в аренду общего имущества, необходимы две трети от общего числа членов товарищества.

    По остальным вопросам, например, о вознаграждении членов правления, внесении изменений в устав или установлении размера обязательных платежей требуется большинство присутствующих на собрании. На общем собрании принимается и устав ТСЖ, который определяет дальнейшую деятельность товарищества, но впоследствии он может быть изменен.

    Исходя из изложенных принципов построения организационных систем управления и принимая во внимание особенности организации и функционирования ТСЖ, можно определить, что в конструкции системы управления ТСЖ необходимо: установить форму управления; разработать организационную структуру управления; конкретизировать решаемые каждым структурным уровнем задачи; разработать стандарты предприятия, регламентирующие порядок принятия решений на всех уровнях управления; определить основные блоки системы и задачи, решаемые каждым из них.

    Особенности деятельности ТСЖ как некоммерческой организации, управляемой собственниками квартир в многоквартирном доме, требуют уточнения и пояснения порядка и способов выполнения задач, стоящих перед каждым иерархическим уровнем управления. Выполнение этого требования особенно важно в связи с имеющимися случаями неадекватного прочтения отдельных положений нормативных актов и в связи с предлагаемым далее способом решения задач вторым и третьим уровнями управления.

    Организационная структура проектируется с расчетом на стабильную и долговременную работу.

    В то же время она должна быть способна к восприятию изменяющихся условий функционирования, требующих нового подхода к решению поставленных перед системой задач и локализации возникающих проблем.

    Так, например, при переходе от одной формы управления к другой, при стабильности и неизменности организационной структуры управления может произойти перераспределение обязанностей между ее различными уровнями на более соответствующие новым условиям функционирования системы.

    В компетенцию председателя правления, закрепленную и конкретизированную в упомянутом положении, входит широкий круг вопросов, охватывающих все аспекты функционирования ТСЖ, от подготовки договоров с энергоснабжающими и обслуживающими организациями до организации сбора платежей, приема и увольнения работников, ведения арбитражных и судебных дел, составления финансового плана и подготовки к проведению общего собрания. Это краткое, далеко не полное перечисление задач, входящих в компетенцию председателя правления, предопределяет необходимость выполнения этой работы штатным сотрудником на договорной основе. Конечно, можно взять внаем сотрудника на должность управляющего ТСЖ, поручив ему всю текущую работу и оставив за председателем право подписи и представления ТСЖ в органах власти и других организациях. Но это не лучший вариант хотя бы потому, что не будет сочетаться соответствие прав и обязанностей – например, при аварии управляющий при необходимости не сможет воспользоваться финансовыми ресурсами в отсутствие председателя правления.

    Интересное:  Тулеевский материнский капитал за третьего ребенка

    Товарищество собственников жилья (ТСЖ): структура, плюсы и минусы

    ТСЖ это некоммерческая организация и получение прибыли не является ее главной целью. Поэтому все полученные средства направляются на содержание здания. ТСЖ имеет статус юридического лица, то есть необходимо наличие обязательной государственной регистрации в ФНС, реквизитов, счета в банке, Устава и печати.

    Организационная структура товарищества определяется собранием участников. На нее влияют различные факторы: количество участников, площадь жилого фонда, состояние общедомового имущества, коммуникации и др.

    Каждое товарищество имеет индивидуальную структуру. Обязательным условием в структуре ТСЖ является наличие органов управления.

    Бухгалтерией, инженерно-ремонтными работами, юридическим отделом занимаются специализированные организации по договоренности.

    Основные правила ведения бухучета в ТСЖ (нюансы)

    Одной из главных задач является формирование финансового отчета (обычно за год), представляющего товарищам полную и достоверную информацию о деятельности ТСЖ. Помимо этого, бухгалтерия ТСЖ готовит смету доходов и расходов ТСЖ на следующий год. Смета утверждается на общем собрании товарищей и в дальнейшем является основным планово-расчетным документом при ведении бухучета ТСЖ.

    Источник: https://urist-yslugi.ru/test_category/organizatsionnaya-struktura-apparata-buhgalterii-v-tszh

    Штатное расписание УК и ТСЖ

    Организационная структура аппарата бухгалтерии в тсж

    Прежде чем изучать эту статью рекомендуется изучить функциональные обязанности персонала в ЖКХ по этой ссылке.

    Управляющие компании (УК) и товарищества собственников жилья (ТСЖ) – организации, которым отведена важная роль в отношениях собственников жилых помещений и исполнителей комплекса жилищно-коммунальных услуг.

    Ведение хозяйственной деятельности предусматривает управленческие мероприятия, в том числе разработку и утверждение штатного расписания (ШР) и организационной структуры.

    Ответим на часто возникающие вопросы: в чем важность документов, в каких случаях применяются и можно ли обойтись без них, какие должности существуют в управляющей компании. Приведем примеры, обсудим структурные элементы.

    Учет персонала

    Каждая организация ЖКХ уникальна по величине обслуживаемого жилого фонда, его состоянию и оснащению. Эти показатели ложатся в основу нормирования численности рабочего и руководящего состава.

    Зная, сколько людей справится с поставленными задачами, осуществляют бюджетирование расходов на персонал.

    Основной и самой большой статьей расходов предприятий занимающихся обслуживанием жилых зданий является фонд оплаты труда (ФОТ).

    Штатное расписание является удобной и прозрачной формой для аккумулирования всех данных по ФОТ. В нем отражается структура затрат на оплату труда по каждому направлению работ организации. Данные ШР применяются:

    • в планировании и экономических расчетах 
    • для установления цен и тарифов на услуги 
    • при подборе персонала и оформлении трудовых отношений 
    • при расчете заработной платы 

    ШР – это документ организации, устанавливающий нормы численности разных категорий работающего состава, в текущей деятельности.

    Можно ли не составлять документ

    Решение о разработке и внедрении ШР каждая организация принимает самостоятельно. Контролирующие государственные органы при каждом удобном случае спросят о его наличии, но не накажут, если его не окажется. ШР не относится к разряду обязательных документов, но существует практически в каждой компании ЖКХ. Этому есть логичное объяснение. Штатное расписание в организации:

    • повышает уровень информированности и управляемости 
    • упрощает проверки соблюдения норм трудового законодательства 
    • оптимизирует бухгалтерские программы для начисления заработной платы и социальных взносов

    Цены на жилищные и коммунальные услуги для населения должны нести адекватную социальную нагрузку. Штатное расписание управляющей компании служит обоснованием затрат на оплату труда, включенных в расчет коммунальных тарифов. Важно составлять документ в соответствии с действующими правилами.

    Структура и содержание документа

    В помощь организациям, постановлением Госкомстата № 1 от 01.05.2004 года утверждена унифицированная форма № Т-3, структуру которой не запрещается адаптировать под конкретные условия. Образец формы штатного расписания представляет собой таблицу, включающую следующие графы:

    • подразделение, его номер и код 
    • наименование должности, профессии, специальности 
    • уровень квалификации: разряд, категория, классность 
    • количество штатных единиц 
    • часовая тарифная ставка или месячный оклад каждого сотрудника 
    • надбавки: премии, стимулирующие выплаты, имеющие регулярный характер 
    • коэффициенты: климатические, отраслевые, связанные с особыми условиями труда 
    • сумма выплат за полную месячную норму времени 

    Предусмотрен столбец примечание. Рабочий, электронный вариант может быть дополнен фамилиями работников, занимающих конкретную ставку.

    Разработкой штатного расписания в УК занимается специалист по кадрам или инженер по организации и нормированию труда. Документ согласовывает главный бухгалтер, утверждает генеральный директор.

    В ТСЖ, проект ШР готовит правление. В Уставе товарищества указываться: кто утверждает штатное расписание ТСЖ. Эти полномочия даны общему собранию собственников. Визу на документе ставит председатель ТСЖ. Но только протокол, с положительным результатом ания членов товарищества, является основанием для утверждения. В таком же порядке вносят изменения по количеству штатных единиц и окладов.

    Можно сокращать штат управляющей компании или добавлять штатные единицы, исходя из производственной нагрузки и финансовых возможностей. Следует знать, что нельзя одновременно изменить размер оплаты труда сотрудников. Пересмотр уровня заработных плат производится в строгом порядке, установленном федеральным и региональным законодательством.

    Организационная структура

    Штатное расписание управляющей компании принимают за базу для составления организационной структуры управления. В него включено такое количество персонала, которое необходимо для содержания и обслуживания жилого фонда. При построении орг.структуры ставится задача – сделать предприятие ЖКХ результативной производственной системой.

    Типовая схема УК среднего размера

    Приведена организационная структура для эксплуатирующей организацией размером в 200 000-400 000 тысяч квадратных метров управляемого жилья.

    В управляющей компании, взявшей на обслуживание многоквартирные дома (МКД) в отдельно взятом районе или в поселке, обязательно присутствует служба главного инженера.

    В структуре службы действует ремонтное подразделение, которое возглавляет инженер по эксплуатации. Он работает с технической документацией, разрабатывает графики предупредительных и текущих ремонтов.

    В обязанности инженера входит: организация и материальное обеспечение, контроль над качеством и безопасностью труда:

    • Слесарей-сантехников, обслуживающих домовые водопроводные, теплоснабжающие и канализационные сети 
    • Электрогазосварщиков, имеющих установленный уровень квалификации для проведения сварочных работ на трубопроводах и при монтаже металлоконструкций 
    • Электриков, отвечающих за бесперебойное поступление электрической энергии в квартиры и места общего пользования 
    • Плотников и кровельщиков – специалистов с определенными навыками для производства ответственных ремонтных работ на крышах и кровельных перекрытиях 
    • Разнорабочих – людей в круг обязанностей, которых входит большой объем подготовительных мероприятий, подсобных, погрузочно-разгрузочных операций и уборка мусора 

    В непосредственном подчинении и под руководством главного инженера исполняют должностные обязанности:

    • Инженер-энергетик, в компетенции которого входит контроль над соответствием технической документации систем обеспечения всеми видами энергии. Он контролирует нагрузку сетей, следит за функциональным состоянием оборудования, внедряет мероприятия для исключения аварий 
    • Инженер производственно-технического отдела (ПТО) – осуществляет надзор над состоянием и содержанием зданий и сооружений. Планирует и курирует ремонтные мероприятия, осуществляет приемку отремонтированных объектов 
    • Специалист по работе с ресурсоснабжающими организациями (РСО): рассчитывает режимы, готовит договоры на поставку воды, тепловой и электрической энергии, контролирует объемы поставок и выполнение договорных условий сторонами

    Самостоятельным подразделением является эксплуатационная служба. В задачи службы входит поддержание и благоустройство придомовой территории и общего хозяйства МКД. В штате кроме начальника эксплуатационной службы, обеспечивающего общее руководство, находятся подчиненные ему начальники участков. Их количество зависит от площади обслуживания. Начальники участков организуют:

    • Дворников по очистке придомовых площадей от мусора, снега, наледи 
    • Техничек или рабочих по комплексной уборке домовладений, включающих уборку стен и пола лестничных клеток и маршей, помещений лифтов, окон подъездов 
    • Уборщиков мусоропроводов, выполняющих очистку и дезинфекцию мусоропроводов 

    Под руководством начальника эксплуатационной службы также работают диспетчеры, с обязанностью учета заявок и их выполнения. Специалисты по работе с населением, которые отслеживают показания приборов учета, дают разъяснения по вопросам начисления и оплаты коммунальных услуг.
     

    Кроме главного инженера и начальника эксплуатационной службы напрямую генеральному директору подчиняются:

    • Главный бухгалтер, возглавляющий работу: одного или нескольких бухгалтеров, экономиста, финансиста и бухгалтера-кассира 
    • Юрист, осуществляющий экспертизу документов, правовое сопровождение договоров, претензионную работу и представительство в рамках предоставленных компетенций 
    • Начальник отдела кадров, отвечающий за подбор персонала, оформление кадровых документов и организацию работы специалиста по охране труда 
    • Системный администратор, выполняющий функции по обеспечению работы оргтехники и сетевого ресурса организации 

    Структурными единицами являются помощник генерального директора и водитель автомобиля руководителя.

    Организационная структура крупной УК

    Пример орг.структуры приведен для компании управляющей жилым фондом в 1 500 000 квадратных метров.

    В таких компаниях структура значительно укрупнена и расширена. В непосредственном подчинении генеральному директору находятся следующие руководители:

    Директор аварийно-диспетчерской службы (АДС) – организует силами аварийно-восстановительной службы устранение всех внештатных ситуаций на коммуникационных сетях. Чаще всего сама АДС – это отдельное подконтрольное юридическое лицо.
     

    Финансовый директор, осуществляющий руководство бухгалтерией, начальниками планово-экономического и финансового отдела.
     

    Главный инженер, служба которого усилена: отделом ПТО со сметчиком и несколькими инженерами в штате, главным энергетиком, инженером по работе с твердыми бытовыми отходами (ТБО), инженером по лифтам.
     

    • Директор по работе с населением, организующий выполнение обязанностей специалиста по работе с Государственной жилищной инспекцией (ГЖИ) 
    • Начальник юридической службы в подчинении, которого может быть 3 и более юристов, в том числе отдельная должность юриста по претензионной работе 
    • Начальник службы безопасности, обеспечивающий охрану объектов и имущества УК 
    • Директор жилищно-эксплуатационного управления (ЖЭУ). Управление может включать до 10 ремонтных и эксплуатационных участков 

    Оргструктура ЖЭУ

    Штатное расписание в ЖКХ содержит нормированное количество единиц ремонтного, обслуживающего персонала и специалистов. Типовая организационная структура включает подчиненные директору ЖЭУ должности и подразделения:

    • Мастер участка по благоустройству территории 
    • Инженер по эксплуатации с подчинением ремонтного участка 
    • Бухгалтер и подчиненные ему паспортист и бухгалтер-кассир 
    • Специалист по охране труда 

    Структура жилищно-эксплуатационного управления может быть включена в общую схему крупной УК. Организационная структура и штатное расписание утверждается каждым ЖЭУ отдельно и является самостоятельным документом.

    Структура управления ТСЖ

    Оргструктура ТСЖ или товарищества собственников недвижимости (ТСН) имеют отличительные особенности. Это связано с тем, что ТСЖ самостоятельно осуществляют только текущее обслуживание.

    Для выполнения ремонтных или аварийно-восстановительных работ ТСЖ заключают подрядные договоры с управляющей компанией или с другими компаниями.

    Аварийно-диспетчерская служба так же нанимается по отдельному подрядному договору.

    В организационную структуру ТСЖ (ТСН), вносят не подразделения и службы, а должности специалистов и профессии рабочих, работающих по найму. Количество единиц, в соответствии со штатным расписанием ТСЖ. Схема содержит следующий перечень структурных единиц:

    • Председатель ТСЖ – выборная должность, полномочия в соответствии с уставными документами 
    • Дворник – численность определяется в зависимости от типа поверхности, проходимости территории и применения механизации 
    • Консьерж – профессию включают в ШР по желанию жильцов подъезда 
    • Техничка – количество единиц рассчитывается от площади убираемых лестничных маршей и клеток и частоты уборки 
    • Слесарь-сантехник – число рабочих нормируют с учетом длительности эксплуатации инженерных систем МКД 
    • Электрик – предъявляются требования к квалификации и допуск к работе в электроустановках 
    • Бухгалтер – ведет отчетность, работает с банком и налоговой инспекцией, начисляет заработную плату 
    • Паспортист – регистрация и снятие с учета жителей 

    Следует отметить, что такие штатные единицы как сантехник, электрик, сварщик чаще всего нанимаются не на полную ставку для экономии затрат ТСЖ. В во многих случаях таких единиц вообще нет в штатном товарищества, а их наличие заменяет подрядный договор со специализированной компанией или с соседним ЖЭУ.

    Председателю помогает выборный орган – правление. Небольшие товарищества, с согласия работников заключают трудовые на неполное рабочее время или договоры совместительства.

    Образец бланка штатного расписания ЖКХ

    alt=»» width=»1026″ height=»644″ />

    Бланк штатного расписания

    Внедрение грамотно составленного штатного расписания и оргструктуры положительно влияет на эффективность деятельности ЖКХ.

    При разработке документов необходимо: выработать цели и задачи организации, учесть все направления деятельности, правильно распределить обязанности. ШР регулирует вопросы оплаты труда.

    Оргструктура регламентирует бизнес-процессы. Рекомендуем более подробно ознакомиться с функциональными обязанностями персонала в ЖКХ.

    Источник: https://m2keep.ru/upravlenie-mkd/shr-uk-tszh

    Бухгалтерский, налоговый учет и отчетность в ТСЖ

    Организационная структура аппарата бухгалтерии в тсж

    Многие владельцы городских объектов недвижимости, расположенных в многоквартирных домах, принимают решение о создании ТСЖ.

    Это делается не только для того, чтобы оптимизировать расходы по коммунальным услугам, но и для поддержания имущества жильцов в должном техническом состоянии.

    Каждое товарищество собственников недвижимости должно организовываться в соответствии с регламентом Федерального законодательства. При этом на ТСЖ возлагается обязанность вести бухучет и сдавать сформированную по результатам отчетных периодов в налоговую инспекцию отчетность.

    Особенности создания ТСЖ

    цель создания ТСЖ заключается в следующем:

    • эффективное управление недвижимостью, которая на законных правах принадлежит участникам товарищества;
    • своевременное проведение ремонта и технического обслуживания инженерных коммуникаций;
    • расчет коммунальных услуг согласно реальных, а не завышенных тарифов;
    • благоустройства прилегающей к многоквартирным домам территории и т. д.

    Федеральное законодательство не запрещает товариществам собственников недвижимости заниматься коммерческой деятельностью, цель которой заключается в получении дохода. В данном случае речь идет не о ведении бизнеса в его прямом понимании, а о предоставлении мелких услуг на платной основе для участников товарищества:

    • возведение дополнительных объектов недвижимости;
    • размещение рекламы;
    • сдача объектов недвижимости в аренду;
    • проведение ремонтных работ и т. д.

    При заключении любых договоров, руководство ТСЖ должно соблюдать интересы собственников жилья. Вся полученная выручка поступает на расчетный счет товарищества. После этого денежные средства распределяются по специальным фондам.

    Ее ТСЖ может расходовать только по тем направлениям, которые были отражены в уставной документации, утвержденной всеми собственниками недвижимости.

    Все денежные средства, которые будут поступать на расчетный счет в виде членских взносов, могут быть направлены только на оплату коммунальных услуг, а также на поддержание объектов недвижимости в должном техническом состоянии.

    Российским законодательством разрешается объединяться в ТСЖ не только владельцам городских квартир, но и собственникам частных домов, расположенных на соседствующих земельных участках.

    Порядок формирования средств

    Бухгалтерский учет в ТСЖ предусматривает учет всех операций, которые имеют прямое или косвенное отношение к товариществу. Специалист, которому будет поручено ведение бухгалтерского учета, обязан составлять первичную документацию, данные из которой необходимо разносить по соответствующим регистрам.

    При организации бухучета в товариществе, в обязательном порядке должны в отдельном учетном регистре регистрироваться поступающие денежные средства, из которых формируется капитал:

    • взносов на капитальный ремонт;
    • поступлений в виде вступительных и членских взносов;
    • пени за несвоевременно оплаченные коммунальные услуги (не включается начисление квартплаты в полном объеме);
    • субсидий;
    • разницы между полученными коммунальными платежами и их фактической стоимостью;
    • доходов, полученных при ведении коммерческой деятельности и т.д.

    Как должны учитываться коммунальные платежи?

    Если собственникам объектов недвижимости были начислены коммунальные платежи, то они должны отражаться на соответствующих бухгалтерских счетах.

    Разница, которая образуется между фактической и номинальной стоимостью коммунальных платежей подлежит налогообложению, по ставкам, утвержденным действующим законодательством.

    Если на расчетный счет поступает оплата коммунальных услуг от владельцев недвижимости, которые не вступили в товарищество и не заключили с ним договора на оказание агентских услуг, то на них бухгалтерия ТСЖ должна начислять налоги в полном объеме.

    Особенности бухучета

    Особенности бухгалтерского учета в ТСЖ заключаются в следующем:

    1. По итогам отчетного периода (как правило, это календарный год) составляется финансовая отчетность ТСЖ, которая передается членам товарищества для изучения. В отчетах должна указываться достоверная информация, из которой собственники недвижимости смогут узнать о деятельности товарищества, а также о том, какая была получена прибыль ТСЖ.
    2. Бухгалтерами готовится смета расходов и доходов на будущий год, которая должна утверждаться на общем собрании членов товарищества. В дальнейшем именно на этот документ будут опираться специалисты, ведя бухгалтерский и налоговый учет в ТСЖ.
    3. Информация, которая касается вопросов исполнения утвержденной сметы за отчетный период, должна быть размещена на официальном ресурсе ТСЖ. Обязанность за проведение проверки таких смет Федеральным законодательством возлагается на инспекцию по жилищному надзору (территориальную).

    Основные бухгалтерские проводки в ТСЖ:

    Дебет хозяйственных операцийКредит
    76Задолженность по взносам, которая числится за членом общества86
    62Задолженность, числящаяся за собственником объекта недвижимости, который отказался вступать в общество90
    26Расходы, которые возникают при содержании имущества, принадлежащего обществу70, 69, 02, 10
    26Начисление налога при упрощенной системе налогообложения68
    26Издержки, которые несет товарищество при содержании в должном техническом состоянии числящихся за ним помещения, а также оплата услуг сторонних организаций, осуществляющих их обслуживание60
    86, 20Распределение издержек общества, связанных с техническим обслуживанием имущества, между собственниками недвижимости, которые отказались от членства в ТСЖ26
    90Списание издержек, понесенных обществом, на содержание имущества, которое не является собственностью участников ТСЖ20
    90Расходы, связанные с обслуживанием расчетного счета, начисленные комиссии и т. д.51
    99Проведение реформации баланса, если по результатам отчетного периода обществом была получена прибыль84
    84Использование нераспределенной прибыли общества на целевое финансирование86
    76, 62Предъявление убытков общества к возмещению84
    86, 20Создание специального фонда, средства которого могут расходоваться на проведение ремонтных работ96

    Бухгалтерские проводки товарищества, осуществляющего деятельность на УСН:

    Дебет хозяйственных операцийКредит
    76Начисление членам общества обязательных взносов, которые должны быть внесены в утвержденные на общем собрании сроки, в частности взносы, которые сдаются всеми собственниками на проведение капитального ремонта86
    50, 51Поступление на расчетный счет или в кассу взносы от владельцев объектов недвижимости (исключением являются взносы на проведение капитального ремонта, так как эти суммы должны аккумулироваться на специальном счете)76
    55Поступление от членов общества взносов, предназначенных для проведения капитального ремонта76
    20, 26Отражаются издержки текущего периода, которые связаны с обслуживанием и управлением имуществом ТСЖ60, 76
    86Списываются издержки, которые понесло общество при управлении и обслуживании имущества (затраты неслись за счет средств из фонда, созданного для целевого финансирования)20, 26

    Как формируется и сдается отчетность?

    Бухучет в ТСЖ предусматривает обязательное формирование отчетов, которые нужно сдавать как в ФНС, так и в органы статистики и во внебюджетные фонды. Бухгалтерская отчетность в таких товариществах составляется за год (даже если ТСЖ не осуществляет коммерческую деятельность и находится на УСН), и включает в себя:

    1. Баланс.
    2. Отчет о целевом использовании средств.
    3. Реестр членов товарищества.
    4. Отчет о финансовых результатах.

    Помимо бухгалтерских отчетов товарищество должно сдавать следующие формы, связанные с начислением и выплатой заработной платы:

    ФНСФорма 6-НДФЛФорма 2-НДФЛСреднесписочную численность сотрудников
    ПФРФорма СЗВ-МФорма РСВ-1
    ФССФорма 4-ФСС

    Если осуществляется деятельность ТСЖ на упрощенке, то необходимо в ФНС сдавать соответствующую декларацию. Стоит отметить, что ТСЖ при УСН освобождается от уплаты следующих налогов:

    • на прибыль;
    • на имущество;
    • НДС.

    Налогообложение при УСН предусматривает возможность для товарищества самостоятельно определять для себя ставку:

    1. К доходу применяется ставка 6%.
    2. К разнице между доходом и расходом применяется ставка 15%.

    ТСЖ на ОСНО обязано начислять и уплачивать в бюджет все предусмотренные законодательством налоги и сборы, а также подавать в контролирующие органы соответствующие декларации. За несвоевременную подачу отчетности к ответственным лицам товарищества будут применены штрафные санкции и начислены пени.

    Налогообложение

    Каждое созданное собственниками объектов недвижимости ТСЖ имеет право самостоятельно выбрать для себя систему налогообложения. Федеральным законодательством предусмотрено для таких товариществ следующие налоговые режимы:

    В процессе проведения государственной регистрации ТСЖ его собственники могут выбрать упрощенную систему налогообложения.

    Если они не укажут это в соответствующем заявлении, то ТСЖ будет автоматически переведено на общую систему налогообложения.

    На специализированных интернет ресурсах размещена пошаговая инструкция, которая позволит собственникам недвижимости избежать ошибок при проведении регистрационных мероприятий.

    При определении базы налогообложения бухгалтера таких товариществ должны четко различать, какие из полученных средств могут считаться доходом, а какие не будут облагаться налогом.

    Если на расчетный счет поступят средства от собственников недвижимости в виде взносов на проведение капитального ремонта, то они не будут попадать под налогообложение.

    Но, в тоже время, если денежные средства на эти же цели поступят от владельцев недвижимости, которые отказались вступать в ТСЖ, то они будут считаться доходом товарищества.

    Все полученные средства на расчетный счет или в кассу товарищества бухгалтера должны учитывать раздельно. Также в соответствующих регистрах должен вестись отдельный учет всех издержек, которые были понесены за счет целевых поступлений.

    По результатам каждого периода бухгалтера должны составлять отчетность, которая подается в контролирующие органы. В установленные законодательством сроки они должны перечислить в бюджет все налоги.

    При нарушении требований Налогового Кодекса РФ, к ТСЖ будут применены.

    Источник: https://ozhkh.ru/tovarishhestvo-sobstvennikov-zhilya/buhgalterskij-uchet-tszh

    Органы управления товарищества собственников жилья и недвижимости: председатель, правление ТСЖ и другие должностные лица

    Организационная структура аппарата бухгалтерии в тсж

    Товарищество собственников жилья – некоммерческая организация, основная цель которой – удовлетворение потребностей жителей дома в качественных коммунальных услугах.

    Понимание внутренней структуры даст вам возможность грамотно влиять на процесс приятия решения по важным для вас вопросам.

    Структура руководства ТСН

    В структуре ТСЖ закон выделяет несколько органов, каждый из которых наделён своими полномочиями.

    1. Общее собрание членов Товарищества. Это высший орган. Он принимает самые главные решения.

      Именно собрание решает вопросы принятия и изменения Устава, назначения членов Правления и Ревизионной комиссии, утверждение отчётов и установление размеров взносов.

    В законе детально прописаны права не только членов ТСЖ, но и каждого собственника в доме. Ведь даже тот, кто не захотел вступить в эту структуру имеет полное право знакомиться со всей документацией без исключения. В том числе финансовыми результатами работы компании.

    ВНИМАНИЕ! Важное право члена Товарищество — право ания и приятия решения, а также возможность быть избранным на любую должность в управлении.

    1. Правление. Оно выбирается общим собранием. Осуществляет контроль всей организации и исполнение принятых на общем собрании решений.

    2. Председатель. Выбирается из числа членов Правления.

    ВАЖНО! Именно Председатель представляет Товарищество в переговорах с иными организациями и органами. Он подписывает все договоры и отчётность.

    1. Ревизионная комиссия (или ревизор). Осуществляет внутренний контроль деятельности.

      Эта комиссия имеет права проверять любые документы и должна готовить ежегодный отчёт о деятельность ТСЖ.

    Как видно, структура управления юридическим лицом вполне стандартная. Во главе исполнительной власти стоит коллегиальный орган, что по смыслу законодательной нормы должно обезопасить от возможных злоупотреблений со стороны наёмного менеджера.

    Формы управления

    Основная цель создания такой организации – управления хозяйством многоквартирного дома (либо нескольких частных домов).

    Председатель и правление несут ответственность перед общим собранием за результат этой деятельности.

    ВНИМАНИЕ! При этом и члены Правления, и высшее должностное лицо в этой НКО должны быть собственниками в этом доме.

    Однако управление — сложная наука, и может случится, что никто из этих лиц не обладает знаниями в этой сфере.
    У вас есть несколько вариантов управления хозяйственной деятельностью Товарищества.

    Вы можете нанять Менеджера – Управляющего. Это может быть человек со стороны.

    С ним нужно будет заключить договор. И отвечать перед Правлением он будет в соответствии со своими обязанностями.

    При этом не забывайте, что перед членами Товарищества в первую очередь отвечает высший исполнительный орган. Наёмный менеджер – лицо не подотчётное правлению, которое может нанять и сместить его в любое время.

    Вы также можете нанять Управляющую компанию и передать ей функции управления коммуналкой и общения со всеми службами города. При этом все договоры со снабжающими организациями всё равно придётся заключать от имени ТСЖ.

    Плюсом для вас является отсутствие необходимости держать свой штат слесарей и других коммунальных работников.

    ВАЖНО! Решение о сотрудничестве с УК и договор принимается на общем ании членов ТСЖ.

    Законодатель посчитал его слишком серьёзным, чтобы оставлять на других.

    Самостоятельное управление. Этот вариант для тех, кто готов самостоятельно заниматься экономикой дома.

    Председатель в этом случае будет иметь полномочия своего рода председателя в совете директоров акционерного общества.

    Он также принимает решения сам, но многие вопросы обязан выносить на коллегиальное ание.

    Протоколы и другие документы

    Такая компания имеет определённый набор обязательных документов.

    Самый главный из них – Устав. В нём содержатся необходимые положения (например, цель деятельности, структура организации и порядок работы), но также могут содержаться дополнительные требования к процедурам и должностным лицам.

    ВАЖНО! В Устав рекомендуем вписать все самые важные для вас положения. Если есть решение, которое не должны принять без вас – укажите его здесь.

    Вторыми по важности бумагами является всё, что касается процедуры проведения Общего собрания и ания на нём. Это и протокол, и уведомление и даже доверенности на ание.

    Такие же документы должны быть у коллегиальных органов – Правления и Ревизионной комиссии (если это не Ревизор). Процесс проведения их заседаний также должен заноситься в Протоколы, а решения должны быть письменными.

    Так как эта форма некоммерческих организаций имеет членство, то Реестр членов должен всегда находиться в актуальном состоянии.

    Для создания ТСЖ вам понадобится пакет учредительных документов: Устав, Протокол учредительного собрания, итоги ания, заявления и т.п.

    И конечно же сама экономика многоквартирного дома, а также особенность взаимоотношения с контрагентами и большим числом проверяющих органов создают большой документооборот: договоры, справки, акты, отчёты.

    ВАЖНО! У каждого документа имеется свой срок хранения и свой порядок ознакомления, который устанавливается Уставом, либо Собранием.

    Центральное место в этой груде бумаги занимает договор с собственником и квитанции. Ведь основная цель Товарищества не извлечение прибыли, а удовлетворение потребности своих членов.

    Посмотрите видео по теме статьи:

    Итак, Товарищество собственников жилья – сложная организация, призванная уравновесить интересы всех своих членов и собственников в доме.

    Отсюда сложность структуры и процедуры принятия решений.

    Источник: https://kapremont.expert/mnogokvartirniy-dom/upravlenie-mkd/tovarishhestvo-sobstvennikov-zhilya/tszh-i-predsedatel-pravleniya.html

    Все необходимые права
    Добавить комментарий

    ;-) :| :x :twisted: :smile: :shock: :sad: :roll: :razz: :oops: :o :mrgreen: :lol: :idea: :grin: :evil: :cry: :cool: :arrow: :???: :?: :!: