Организационный кадровый аудит форма

Содержание
  1. Кадровый аудит. Аудит кадрового делопроизводства
  2. Зачем требуется кадровый аудит
  3. Проведение и результат
  4. Польза для фирмы
  5. Для чего нужен
  6. Цели, задачи проведения
  7. В каких случаях целесообразно провести кадровый аудит предприятия?
  8. плана проведения аудита в отделе кадров, образец положения, в котором он отражен
  9. Кадровые журналы, ведение которых обязательно
  10. Кадровый аудит на примере организации
  11. Понятие кадрового аудита предприятия
  12. Задачи и методы кадрового аудита
  13. Кто проводит аудит кадровой службы и можно ли его провести своими силами?
  14. Этапы кадрового аудита. Как правильно провести процедуру?
  15. Проверка наличия обязательной документации
  16. Экспертиза документации
  17. Подготовка отчета
  18. Аудит в кадровом делопроизводстве — пример отчета о его проведении
  19. Кадровый аудит
  20. Что такое кадровый аудит
  21. Виды кадрового аудита
  22. Этапы аудита
  23. Кадровый консалтинг
  24. кадрового консалтинга
  25. Где заказать услуги кадрового аудита
  26. Отправить заявку на проведение кадрового аудита
  27. Организационный кадровый аудит форма
  28. Кадровый аудит на примере организации
  29. Проводим внутренний кадровый аудит
  30. Кадровый аудит — виды и методы проверки, этапы и сроки, результаты
  31. Специалист по кадровому аудиту с присвоением квалификации «Специалист по управлению персоналом» (400ч)
  32. 6. Организационно-кадровый аудит
  33. Кадровый аудит как форма диагностического исследования
  34. Кадровый аудит своими силами: пошаговая инструкция для кадрового специалиста
  35. Примерная программа кадрового аудита

Кадровый аудит. Аудит кадрового делопроизводства

Организационный кадровый аудит форма

Когда обращаются за услугами кадрового аудита.

Независимая экспертиза кадровых процессов становится актуальной в таких ситуациях как:

  • Оптимизация порядка управления коллективом организации
  • Установление нормального количества управляющих и исполняющих сотрудников
  • Уменьшение временных затрат, которые требуются для решения поставленных задач и принятия решений
  • Устранение лишних информационных потоков, замедляющих профессиональную деятельность работников организации
  • Автоматизация некоторых бизнес-процессов, требующих оперативной обработки и управления
  • Грамотная оценка способностей, личностных и профессиональных качеств персонала
  • Снижение нагрузки в соответствии с возможностями и опытом работников
  • Рациональное распределение обязанностей между специалистами разного профессионального профиля и квалификации
  • Повышение уровня работы внутренней кадровой службы компании, где организуется эффективная деятельность с планированием всех этапов работы
  • Формирование дружного, коммуникабельного коллектива и развитой корпоративной культуры
  • Вовлечение сотрудников в ценности фирмы, повышение мотивации персонала
  • Установление комфортного рабочего микроклимата
  • Устранение и профилактика конфликтов с органами трудовой инспекции
  • Приведение организации в соответствие с последними поправками в отечественное законодательство
  • Сохранение деловой репутации субъекта экономических отношений, предотвращение начисления серьезных штрафов и применения других видов административных наказаний
  • Эффективная подготовка к прохождению государственной проверки
  • Смена руководства кадрового отдела, генерального директора юридического лица

Зачем требуется кадровый аудит

Выделяют несколько целей проведения аудита кадрового потенциала:

  • Подготовка компании к инспекционной проверке на предмет соблюдения предписаний миграционного, трудового, страхового, налогового, пенсионного, архивного законодательства
  • Повышение уровня профессионализма специалистов кадровой службы компании
  • Подготовка действенного плана, направленного на исправление допущенных нарушений
  • Объективная оценка и анализ состояния кадровых документов

Проведение и результат

Кадровый аудит охватывает очень большой объем документов и информации. Проверяется все, что связано с персоналом: трудовые договора, книжки, условия работы, оплата труда, отдых, переводы и прочее. И это отнимает много времени и сил у комиссии, назначенной руководством (или сторонних аудиторов). Поэтому можно кадровый аудит проводить двумя способами.

Польза для фирмы

Аудит кадровой политики дает огромный положительный эффект компании. Именно после его проведения можно быть уверенным в том, что вся документация оформлена в соответствии с последними изменениями, принятыми в законодательстве.

Это повышает доверие работников к руководству. Они могут быть спокойны за то, что они защищены законом и могут не опасаться каких-либо проверок. То же относится и к фирме.

Также аудит кадровой документации дает гарантию того, что при возникновении спорных ситуаций и решении их в судебном порядке у компании не возникнет дополнительных проблем и штрафов за нарушения при оформлении. Это не только экономит деньги владельца, но и поддерживает его репутацию как ответственного работодателя.

Для чего нужен

Услуга кадрового аудита нужна, чтобы подготовить отчетность к проведению инспекций.

Даже небольшое отклонение от локальных нормативных правил влечет за собой ответственность за нарушение пенсионного, миграционного, трудового, архивного законодательства. Проверки используются для комплексной оценки работы службы HR.

Это обеспечивает контроль над ее уровнем квалификации, возможность направлять отдельных специалистов на переподготовку, обучение, повышение квалификации.

Цели, задачи проведения

Во время анализа определяется кадровый потенциал отдельных специалистов в соотношении с их квалификационными возможностями. Проверка работы HR службы помогает оптимизировать дальнейшие расходы предприятия. Правильный подход позволяет выявить сотрудников с низким коэффициентом эффективности работы. Кадровый аудит проводится для того, чтобы:

  • убедиться в соответствии документов по кадровому делопроизводству требованиям действующего законодательства;
  • исключить риски наложения штрафных санкций из-за нарушений миграционного законодательства;
  • определить, какая стратегия развития предприятия будет оптимальной (проанализировав состав сотрудников).

В каких случаях целесообразно провести кадровый аудит предприятия?

Указанная процедура проверки может проводиться без явных поводов, однако чаще всего основаниями для нее являются:

  • Внесение изменений в трудовое законодательство. Например, это касается случаев введения новых законов, устанавливающих дополнительные обязанности, процедуры, документы.
  • Смена руководителя службы отдела кадров либо иного лица, занимающегося кадровой работой в организации. В этом случае целесообразно предоставить новому начальнику кадрового подразделения информацию о том, какую работу требуется провести в будущем.
  • Необходимость оптимизации функционирования кадровой службы, проверки правильности и эффективности ее деятельности. Аудит в этом случае проводится, если есть сомнения в правильности работы кадровой службы. Например, он целесообразен в ситуации, когда организация в ходе очередной проверки со стороны контролирующих органов была привлечена к ответственности за нарушения в сфере трудового законодательства.
  • Наличие информации о предстоящей проверке со стороны контролирующих органов. Аудит при этом проводится с целью предотвратить возможные штрафы и не допустить вынесения предписаний в адрес организации.
  • Смена руководителя компании. Проверка проводится для того, чтобы новое руководство обладало информацией о положении дел в кадровой службе.

плана проведения аудита в отделе кадров, образец положения, в котором он отражен

Как правило, план проведения аудита закрепляется в соответствующем положении, которое утверждается руководителем организации (директором, генеральным директором, президентом и т. д.).

В положении об аудите отражаются следующие сведения:

  • информация о том, кем и когда утвержден документ;
  • наименование документа;
  • общие положения, содержащие данные о задачах аудита и назначении документа;
  • сфера проведения аудита;
  • порядок проведения аудита;
  • заключительные положения, определяющие порядок вступления положения в силу и срок его действия.

Образец плана проведения кадрового аудита, закрепленного в положении об аудите, можно скачать здесь (пример плана находится в разделе 2 «Сфера проведения кадрового аудита»):

Скачать образец

Кадровые журналы, ведение которых обязательно

Наименование журнала

Источник: https://mir-katushek.ru/konfiskaciya/12603-kadrovyy-audit-audit-kadrovogo-deloproizvodstva.html

Кадровый аудит на примере организации

Организационный кадровый аудит форма

Кадровый аудит на примере организации (ООО) разберем в статье далее — это поможет провести процедуру правильно.

Для наглядности приложим в тексте статьи ссылку для скачивания образца положения о проведении аудита, в котором отражен план процедуры, а также расскажем, что представляет собой кадровый аудит, кто и каким образом его проводит. Кроме того, мы подготовили пример отчета по результатам проведения проверки в одной из организаций.

Изображение для статьи приобретено в фотобанке Shutterstock

Понятие кадрового аудита предприятия

Многих руководителей и кадровых работников интересует, как правильно провести кадровый аудит в организации. Связано это с тем, что законодательство не содержит ни понятия кадрового аудита, ни и требований к его проведению.

Однако из положений п. 3 ст. 1 федерального закона «Об аудиторской…» от 30.12.2008 № 307, в котором изложено понятие аудита бухгалтерской отчетности, можно сделать вывод о том, что кадровый аудит — это процедура, предполагающая независимую проверку:

  • деятельности кадровой службы организации;
  • правильности составления кадровых документов и заключения трудовых договоров с работниками;
  • соблюдения требований охраны труда и норм трудового законодательства.

Процедура проводится, в частности, в ходе подготовки компании к проверке со стороны Государственной инспекции труда или прокуратуры во избежание возможного привлечения фирмы и ее руководства к административной ответственности, предусмотренной различными частями ст. 5.27, 5.27.1 КоАП РФ. Кроме того, кадровый аудит организации позволяет выявить проблемы в работе с кадрами и управлении персоналом, а также предотвратить их появление в будущем.

Важно отметить, что проверка кадровой документации, исходя из содержания приложения к приказу Министерства финансов Российской Федерации «Об определении…» от 09.03.2017 № 33н, не является видом аудиторских услуг.

Соответственно, требования ФЗ № 307 на данный вид проверок не распространяются, поэтому разрабатывать порядок кадрового аудита можно на местах.

Руководители организаций при этом имеют определенную степень свободы в разработке задач, методов и плана указанной процедуры.

Задачи и методы кадрового аудита

Задача в широком понимании — это проблемная ситуация с явно заданной целью. В узком понимании задача и есть цель, которую необходимо достичь.

Задачами кадрового аудита являются:

  • Поиск проблем в области управления персоналом и формирование путей их разрешения.
  • Формирование эффективных кадровых методов управления.
  • Приведение кадрового делопроизводства и документооборота в соответствие с требованиями нормативно-правовых актов.
  • Сокращение кадровых затрат.
  • Выявление возможных кадровых рисков и угроз, предотвращение возможности появления проблем в будущем.

Методы аудита представляют собой совокупность средств, которые позволяют добиться выполнения поставленных задач. Условно их можно разделить на 2 группы:

  • Организационные, то есть направленные на разработку методик, позволяющих провести аудит в компании.
  • Информационные, позволяющие получить необходимые для проведения аудита сведения.

Организационные методы включают:

  • разработку аудиторских методик для проведения комплексных проверок;
  • изучение правовых и технологических особенностей построения кадровой работы;
  • обучение специалистов, уполномоченных на проведение аудита.

Информационные методы включают:

  • методы наблюдения за кадровой работой и кадровыми процессами;
  • диагностические методы (тестирование, анкетирование, сбор статистических данных, анализ трудовых процессов и кадровой документации);
  • проверку соответствия кадровой документации нормативным требованиям, установленным трудовым законодательством.

Кто проводит аудит кадровой службы и можно ли его провести своими силами?

Отсутствие законодательного регулирования проведения кадрового аудита дает определенную свободу в выборе лиц, которые имеют право проводить процедуру. Какие в данном случае существуют варианты?

Их несколько:

  • Обратиться к специалистам сторонней организации, в которой работают опытные и квалифицированные аудиторы, имеющие опыт в проведении кадровых проверок. Это позволит провести внешний аудит.
  • Взять в штат компании соответствующего специалиста (наименование должности может быть подобрано на усмотрение руководителя компании) и провести аудит кадрового делопроизводства своими силами. В этом случае сотрудник на постоянной основе будет осуществлять аудит организации либо проводить его с определенной периодичностью (например, ежемесячно или ежеквартально). С одной стороны, такой подход обеспечит возможность постоянного мониторинга состояния кадровых документов, кадровой службы и т. д., с другой — повлечет необходимость поиска грамотного специалиста (юриста), разработки его должностной инструкции, постоянной оплаты его труда, предоставления отпуска, отчисления налоговых платежей и страховых взносов.
  • Образовать в организации комиссию по аудиту. Она формируется из числа действующих сотрудников и может включать начальника отдела кадров, бухгалтера, юриста и т. д.
  • Образовать в фирме отдел аудита. Такой вариант предполагает определенные материальные затраты, поскольку придется не только нанимать сотрудников, но и разрабатывать положение об отделе, определять его задачи и функции. Подходит для крупных компаний.

Таким образом, руководство организации само вправе как решить, проводить кадровый аудит либо нет, так и назначить специалиста (или группу специалистов) для анализа кадровой деятельности компании.

Этапы кадрового аудита. Как правильно провести процедуру?

Поскольку законом не предусмотрено ни обязательных процедур при проведении аудита, ни последовательного плана процесса, у аудитора есть значительная свобода действий. В связи с этим специализированные коммерческие организации предлагают различные пакеты услуг, в зависимости от требований заказчика.

Например, возможен экспресс-аудит, который предусматривает 2 этапа:

  • Определение перечня кадровых документов, предусмотренных законодательством, и проверку их наличия.
  • Подготовку отчета, в котором содержится перечень отсутствующих кадровых документов и рассчитывается размер возможного штрафа при проверке со стороны надзорных органов.

Однако целесообразнее проводить полный аудит. Этот процесс включает в себя:

  • Проверку наличия обязательных локальных актов, документов, определение отсутствующей документации.
  • Экспертизу всех имеющихся в организации кадровых документов, проверку их соответствия требованиям действующего законодательства, выявление нарушений и ошибок, в том числе в систематизации и хранении кадровой документации.
  • Подготовку отчета о результатах проведения аудита, в который включаются сведения о допущенных нарушениях. Также отчет может содержать выводы об оценке рисков выявленных нарушений, рекомендации по их устранению, предложения по оптимизации работы.
  • Получение объяснений от кадровых сотрудников, которые ответственны за кадровый документооборот, проведение разъяснительных бесед в форме лекций, семинаров.
  • Проведение работ по исправлению выявленных недостатков.

Следует понимать, что ввиду отсутствия единых требований к кадровому аудиту мы изложили лишь примерный план процедуры, который может быть как дополнен, так и сокращен. В статье же дальше подробно расскажем о том, какую работу предусматривают некоторые из указанных этапов.

Проверка наличия обязательной документации

Это основной этап аудиторской проверки. В обязанности работодателя при этом входит обеспечение наличия определенного пакета кадровых документов, причем за его отсутствие предусмотрена административная ответственность.

В частности, в организации обязательно должны быть следующие кадровые бумаги:

  • трудовые договоры с сотрудниками (ст. 57 ТК РФ);
  • правила внутреннего трудового распорядка (ст. 189, 190 ТК РФ);
  • инструкции по охране труда (ст. 212 ТК РФ);
  • положение об оплате труда (ст. 135 ТК РФ);
  • график отпусков (ст. 123 ТК РФ);
  • табель учета рабочего времени (ст. 91, 99 ТК РФ);
  • книга учета движения трудовых книжек и вкладышей в них (п. 40 правил, утвержденных постановлением Правительства РФ от 16.04.2003 № 225).

По завершении сверки составляется отчет, в котором отражается, какие документы присутствуют/отсутствуют, а также указываются рекомендации по совершенствованию кадрового документооборота в организации.

Экспертиза документации

После сверки документов определяется правильность их оформления. Правила содержатся в различных нормативных актах, в том числе ТК РФ. Например, содержание трудового договора определяется положениями ст. 57 ТК РФ.

Кроме того, проверяется соответствие содержания документации требованиям закона. Например, может потребоваться проверка соответствия уровня заработной платы сотрудников МРОТ (размер зарплаты не должен быть ниже установленного законом показателя).

Дополнительно требуется проверить факт ознакомления сотрудников с локальными актами, принятыми в организации. Объем проверок значителен ввиду того, что законодательством установлено множество требований к порядку ведения кадровой документации.

Подготовка отчета

Итоговый отчет — важный документ, который составляется по завершении процедуры аудита в организации. Формы документа на законодательном уровне не утверждено, поэтому он составляется в произвольном виде.

В отчете лицо, проводившее аудит, отражает все недостатки, выявленные в кадровом документообороте. В зависимости от объема проверки, в нем могут также содержаться иные сведения, например отражение выявленных рисков и возможные шаги по разрешению обнаруженных проблем.

Как правило, документ по содержанию делится на 2 блока:

  • в первом из них расписываются итоги проверки, в том числе результаты сверки обязательных документов;
  • во втором — итоги проверки документов по каждому из работников, в ходе которой анализируются трудовые договоры, личные карточки, факт ознакомления с локальными актами, содержание и правильность ведения трудовых книжек.

Отдельным блоком можно разместить результаты проверки соблюдения правил и требований охраны труда в организации, а также сведения о соблюдении порядка проведения обязательных медицинских осмотров сотрудников.

В отчет при этом могут включаться такие реквизиты, как:

  • название и номер документа;
  • сведения о лицах, проводивших аудит;
  • информация о профессиональной квалификации таких лиц, их образовании и т. д.;
  • подписи проводивших аудит лиц;
  • перечень возможных санкций за обнаруженные нарушения;
  • рекомендации по устранению нарушений.

Аудит в кадровом делопроизводстве — пример отчета о его проведении

Отчет № 1

О результатах проведения кадрового аудита в ООО «Ромашка»

25.08.2018

Комиссия в составе:

начальника отдела кадров Иванова А. А.;

главного бухгалтера Петрова П. П.;

руководителя юридического отдела Сидорова С. С.

составила настоящий акт о нижеследующем:

Источник: https://zen.yandex.ru/media/nsovetnik/kadrovyi-audit-na-primere-organizacii-5bb5b5ff7b35de00aa667556

Кадровый аудит

Организационный кадровый аудит форма

Кадровый аудит и консалтинг – деятельность профессиональных экспертов, выполняемая для улучшения результатов работы организаций.

С января 2018 года были приняты изменения в ТК РФ, регламентирующие правила проведения проверок на соблюдение трудового законодательства

Если своевременно инициировать кадровый аудит и консалтинг, работодатель обезопасит себя от проблем с контролирующими органами, избежит выплат крупных штрафов, обеспечит персоналу оптимальные условия работы и профессиональный рост.

Задайте Ваш вопрос online

Независимая экспертиза кадровых процессов становится актуальной в таких ситуациях как:

  • Оптимизация порядка управления коллективом организации
  • Установление нормального количества управляющих и исполняющих сотрудников
  • Уменьшение временных затрат, которые требуются для решения поставленных задач и принятия решений
  • Устранение лишних информационных потоков, замедляющих профессиональную деятельность работников организации
  • Автоматизация некоторых бизнес-процессов, требующих оперативной обработки и управления
  • Грамотная оценка способностей, личностных и профессиональных качеств персонала
  • Снижение нагрузки в соответствии с возможностями и опытом работников
  • Рациональное распределение обязанностей между специалистами разного профессионального профиля и квалификации
  • Повышение уровня работы внутренней кадровой службы компании, где организуется эффективная деятельность с планированием всех этапов работы
  • Формирование дружного, коммуникабельного коллектива и развитой корпоративной культуры
  • Вовлечение сотрудников в ценности фирмы, повышение мотивации персонала
  • Установление комфортного рабочего микроклимата
  • Устранение и профилактика конфликтов с органами трудовой инспекции
  • Приведение организации в соответствие с последними поправками в отечественное законодательство
  • Сохранение деловой репутации субъекта экономических отношений, предотвращение начисления серьезных штрафов и применения других видов административных наказаний
  • Эффективная подготовка к прохождению государственной проверки
  • Смена руководства кадрового отдела, генерального директора юридического лица

Что такое кадровый аудит

Кадровый аудит представляет собой независимое квалифицированное исследование документации компании. Он позволяет изучить специфику работы фирмы и оптимизировать процессы делопроизводства.

Считается большой ошибкой приводить кадровые бумаги в порядок только при наличии информации о приближающейся проверке контролирующих служб.

Такой подход может:

  • Приводить к серьезным проблемам с государственными органами
  • Стать причиной привлечения к юридической ответственности за нарушение трудовых норм
  • Руководителям организаций следует постоянно контролировать качество делопроизводства, исключая риск ошибок задолго до взаимодействия с надзорными структурами

При проведении аудиторских мероприятий важно строго придерживаться регламентированных законом правил и принципов. Необходимо учитывать положения ФЗ от 27 июля 2006 года № 152-ФЗ, ТК РФ, ПП РФ от 16 апреля 2003 года № 225 и Постановления Минтруда РФ от 10 октября 2003 года № 69

Аудит можно заказывать отдельно или в комплексе с операциями по кадровому консалтингу. Проводить исследование внутренней документации могут сотрудники предприятия или сторонних организаций. Исполнители из специализированных компаний имеют богатый опыт аналитической деятельности и отличное знание действующего законодательства.

Квалифицированные сотрудники самостоятельно исследуют документы организации и представляют ее руководителю детальный отчет с выявленными ошибками и рекомендациями по их устранению.

Если начальник компании принимает решение вести аудит своими силами, он издает приказ о проведении проверки. В документе отражаются цели, стадии и сроки исследования, ФИО ответственных сотрудников предприятия.

Виды кадрового аудита

Периодичность выполнения

Текущая

Основана на утвержденном регламенте. Выполняется в определенные промежутки времени

Оперативная

Основана на оперативном распоряжении руководящего персонала

Регулярная

Совершается периодически

Панельная

Выполняется в конкретные даты, с помощью установленных методик, в отношении определенных объектов и групп специалистов

Полнота исследования

Полная

Проверка касается всех объектов изучения

Локальная

Проводится в отношении отдельного вида трудовой документации. Аудит ориентирован на один объект или группу объектов

Методика анализа

Комплексная

Необходимо выделить и применять широкий арсенал методов

Тематическая

Подразумевает исследование всех документов по одному выделенному критерию соответствия

Выборочная

Проводится анализ статуса конкретных работников

Уровень

Стратегический

Анализ на уровне руководящего персонала

Управленческий

Исследование линейных менеджеров

Тактический

Проверка службы управления персоналом

Способ осуществления

Внешний

Привлекаются специалисты из сторонних аудиторских организаций

Внутренний

Аудитом занимаются сотрудники предприятия

Длительность аудита зависит от выбранного типа проверки и может составитьот 1 до 21 дня.

Исследованию могут подвергаться:

  • Управленческие и кадровые процессы, протекающие в организации
  • Элементы структуры компании
  • Персонал, включая его численность, качество, достаточность и распределение. Решается вопрос присутствия достойного кадрового резерва

Этапы аудита

  1. Проверка кадровых документов
  2. Каждый работодатель имеет обязанность сформировать и следить за соответствием следующего пакета кадровых документов:

    • Правила внутреннего распорядка
    • График отпусков
    • Инструкция по охране труда
    • Положение о защите персональных данных
    • Табель учета рабочего времени
    • Положение об оплате труда
    • Штатное расписание
    • Личная карточка работника
    • Трудовой договор
    • Трудовая книжка сотрудника

    Определенные документы должны быть разработаны работодателем при наличии соответствующих условий.

    Организациям может потребоваться утверждение:

    • Графика смен
    • Коллективного договора
    • Должностных инструкций
    • Положений о премировании
    • Положений о неразглашении
    • Перечня должностей с ненормированным рабочим графиком
    • Договора о коллективной или индивидуальной материальной ответственности
  3. Экспертиза документации
  4. Специалисты устанавливают правильность оформления бумаг, их соответствие актуальным требованиям российского законодательства.

    Исследование содержания кадровых документов подразумевает проверку на такие критерии как:

    • Основанность на ТК РФ и других нормативных актах
    • Отсутствие признака нарушения прав работников
    • Объективное описание условий труда компании
    • Ознакомленность персонала с положениями
    • Правильность регистрации, учета и хранения документации
    • Актуальность внесенной информации
    • Наличие сведений о приеме и переводах работников
    • Указание всех необходимых кодов
    • Нумерование, пломбирование, прошивка, подпись, скрепление документов печатью
  5. Аудит программного обеспечения
  6. Важную роль при выполнении аудита играет проверка бумаг с помощью специализированных программных продуктов. Электронные базы данные содержат унифицированные формы с актуальными сведениями.

    Специалисты анализируют:

    • Порядок доступа к программному обеспечению и подготовке кадровой документации
    • Полномочия отдельных сотрудников, наличие допуска к персональным данным
    • Варианты несанкционированного доступа или потери кадровой информации
    • Целесообразность использования определенных программных продуктов
  7. Оформление итогов кадрового аудита
  8. По результатам проверки эксперт составляет отчет. Документ содержит полное описание проведенных мероприятий. Отчет о состоянии кадрового учета описывает выявленные ошибки и риски.

    Экспертное заключение можно условно разделить на 2 блока:

    • Данные о проверке локальных актов, приказов, графика отпусков, штатного расписания
    • Сведения по делу каждого сотрудника, включая трудовые договоры, личные карточки, трудовые книжки

    В результате аудиторской проверки работодателю удается объективно оценить:

    • Структуру управленческого персонала
    • Эффективность стиля управления
    • Потребность в обучении работников
    • Кадровую обеспеченность фирмы
    • Социально-психологический климат на предприятии

Кадровый консалтинг

Систему мероприятий для совершенствования структуры юридического лица, улучшения корпоративной культуры называют кадровым консалтингом. Его целью является создание и внедрение действенных методик управления персоналом для повышения конкурентоспособности и прибыльности организации.

HR-консалтинг подразумевает широкий спектр задач, включающий:

  • Поиск сотрудников
  • Разработку программ развития
  • Анализ потребностей фирмы в персонале
  • Аттестацию и повышение квалификации
  • Оценку результатов трудовой деятельности
  • Применение мер для мотивации работников
  • Коррекцию социально-психологического климата

кадрового консалтинга

Выполнение кадрового консалтинга подразумевает под собой:

  • Аналитику текущего состояния и кадрового потенциала
  • Проверку должностных функций
  • Исследование организационно-кадровой структуры
  • Изучение деятельности кадрового менеджмента
  • Совершенствование управленческих технологий

При осуществлении своей профессиональной деятельности кадровые консультанты применяют следующие действенные методики:

  • Коучинг. Означает обучение персонала для улучшения деловых и личностных качеств. Профессиональный тренер помогает обучающимся самостоятельно находить решения для поставленных работодателем задач
  • НЛП. Психотерапевтическая техника позволяет разработать эффективную систему управления бизнесом. Нейролингвистическое программирование предлагает пути развития предприятия, основываясь на беседах и социальных исследованиях мнения сотрудников

Выделяют 2 этапа кадрового консалтинга:

  • Аналитический. Включает исследование истории компании, сбор дополнительной информации о кадровых процессах, определение программы консультирования
  • Программирующий. Необходим для активизации и обучения работников, создания оптимальных трудовых условий

Грамотное проведение кадрового консалтинга дает такие положительные результаты как:

  • Сокращение временных затрат на подбор персонала
  • Уменьшение издержек и расходов на ФОТ
  • Оценка системы управления кадрами
  • Улучшение психологического климата

Где заказать услуги кадрового аудита

Группа компаний “СЕРКОНС” оказывает компетентную помощь по проведению кадрового аудита и консалтинга. Мы обслуживаем компании различных организационно-правовых форм. Клиенты получают подробные отчеты с рекомендациями по устранению выявленных ошибок.

Отправить заявку на проведение кадрового аудита

Источник: https://www.serconsrus.ru/services/kadrovyy-audit/

Организационный кадровый аудит форма

Организационный кадровый аудит форма

Стр 1 из 2 Введение. 2 1 Теоретические аспекты организационно-кадрового аудита. 3 1.1 3 1.

2 Методология, виды, основные параметры аудита по функциям управления персоналом, типы организационно-кадрового аудита……….….7 1.3 Аудит организационной структуры управления…….………………….

12 2 Совершенствование организационно-кадрового аудита в ООО «Евросеть-ритейл» 16 2.1 Общая характеристика торгового салона ООО «Евросеть-ритейл» г.

Северо-Енисейска. 16 2.2 Диагностика системы управления персоналом в торговом салоне ООО «Евросеть ритейл» г.

Северо-Енисейска……………….………………………18 2.3 Рекомендации по совершенствованию управления персоналом на основе организационно-кадрового аудита в торговом салоне ООО «Евросеть-ритейл» г.

Северо-Енисейска…………………….…………………………….21 Заключение…………………………………….……………………………….26 Список

Кадровый аудит на примере организации

/ / 4 октября 2020 0 (ООО) разберем в статье далее — это поможет провести процедуру правильно. Для наглядности приложим в тексте статьи ссылку для скачивания образца положения о проведении аудита, в котором отражен план процедуры, а также расскажем, что представляет собой кадровый аудит, кто и каким образом его проводит.

Кроме того, мы подготовили пример отчета по результатам проведения проверки в одной из организаций.

Многих руководителей и кадровых работников интересует, как правильно провести кадровый аудит в организации. Связано это с тем, что законодательство не содержит ни понятия кадрового аудита, ни и требований к его проведению.

Однако из положений п. 3 ст. 1 федерального закона «Об аудиторской…» от 30.12.2008 № 307, в котором изложено понятие аудита бухгалтерской отчетности,

Проводим внутренний кадровый аудит

Как показывает практика проведения внутреннего аудита кадровых документов во многих организациях, такая процедура необходима, поскольку состояние дел у работодателей редко бывает совершенно идеальным.

В связи с этим необходимо разобраться с некоторыми вопросами: Что такое внутренний кадровый аудит? Это комплекс мер, включающий в себя диагностику юридической и делопроизводственной корректности оформления локальных нормативных актов (ЛНА) и кадровых документов работодателя, предоставление рекомендаций и, при необходимости, выполнение работ по устранению ошибок в кадровых документах.

В ходе оценки анализируется схема управления, четкость разделения на функциональные и профитные подразделения, структура административного подчинения и функционального взаимодействия, а также технология выполнения ключевых функций управления, включая функции анализа рынка, стратегического и оперативного планирования, контроля распределения финансовых потоков и учета движения денежных средств, проведения кадровой политики и т.

д. Персонал Анализируются качественные и количественные характеристики персонала, распределение персонала внутри компании, наличие кадрового резерва, а также уровень управляемости, механизмы принятия решений, корпоративная культура, стили управления, ожидаемые результаты деятельности подразделений и сотрудников и границы контроля, причины трудовых конфликтов и т.

п. Важно Вместе они охватывают все области, которые влияют на производительность труда и прибыль компании.

Кадровый аудит — виды и методы проверки, этапы и сроки, результаты

Один из видов проверки документации по персоналу в организации – кадровый аудит. Действующее законодательство регламентирует процесс того, как должны заполняться трудовые книжки, какую документацию необходимо вести бухгалтерии, отделу кадров.

Нарушения требований влекут за собой штраф. Это касается правил заполнения трудовых книжек, отпускных документов, отчетности о заработной плате.

По личному составу компании заполняется более пяти видов документации.

Специалист по кадровому аудиту с присвоением квалификации «Специалист по управлению персоналом» (400ч)

Программа разработана с учетом профессионального стандарта «Специалист по управлению персоналом», соответствует 5-му уровню квалификации. Программа учитывает нововведения трудового законодательства, последние поправки в Трудовой кодекс 2020 года.

Лекционные материалы по каждому модулю.

Возможность задать вопрос напрямую преподавателю и форумы по каждой дисциплине для общения с другими Слушателями. Пособия, приказы, постановления,

6. Организационно-кадровый аудит

причины трудовых конфликтов.

Аудит кадрового потенциала. Менеджер по персоналу дол­жен решить вопрос, обладает ли организация достаточным че­ловеческим ресурсом, способен ли персонал работать достаточ­но эффективно и в соответствии с выбранной стратегией.

Для этого необходимо оценить фактический состав персонала, а также особенности самого персонала, наличие профессионально важных качеств.

Оценка кадрового состава должна включать; 1) оценку укомплектованности кадрового состава; оценку подготовленности персонала требованиям дея­тельности; анализ структуры кадрового состава в соответствии с требованиями технологии и классификатором должностей; 4) анализ структуры кадрового состава по социально- демографическим характеристикам; 5) оценку текучести кадров.

Оценка кадрового потенциала предполагает: диагностику основной ориентации управленческого пер- сонала — ориентация на задачу или отношения; распределение управленческих ролей; умение проектировать — умение строить процесс дости-

Кадровый аудит как форма диагностического исследования

Статья в рамках: Рубрика журнала: Скачать книгу(-и): , Библиографическое описание:Кучина А.Ю.

КАДРОВЫЙ АУДИТ КАК ФОРМА ДИАГНОСТИЧЕСКОГО ИССЛЕДОВАНИЯ // Студенческий: электрон. научн. журн. 2020. № 14(34). URL: https://sibac.info/journal/student/34/114977 (дата обращения: 06.09.2019).магистрант, кафедры гражданско-правовых дисциплин Российского Государственного Социального Университета, Российская Федерация, г.

Москва Вступление в эпоху высоких технологий вызывает необходимость кардинальных изменений в экономике страны в целом, отдельных регионов, отраслей и конкретных предприятий.

При этом изменения затрагивают все сферы деятельности, включая органи­зацию труда, технологию и технику производства, а также системы и формы заработной платы.

Кадровый аудит своими силами: пошаговая инструкция для кадрового специалиста

Вы здесь Аида Ибрагимова — руководитель кадрового отдела КСК групп Ведение кадрового учета является обязательным для любой компании и подразумевает разработку множества документов.

Выявить ошибки в ведении кадрового учета и привести документы в порядок поможет проведение кадрового аудита.

Кадровый аудит – это процедура по оценке системы кадрового документооборота, сложившегося при ведении кадрового учета, включающая в себя проверку наличия всех обязательных кадровых документов и экспертизу кадровой документации на предмет соответствия действующему законодательству Российской Федерации, в целях минимизации рисков штрафных санкций, связанных с проведением проверок соблюдения трудового законодательства, а также рисков трудовых споров и жалоб работников.

Примерная программа кадрового аудита

групповые дискуссии, проектирование, контент-анализ, наблюдение.

Если вы пользуетесь доверием в коллективе, и вы уверены, что ваши коллеги вам сообщат даже негативные оценки, то можно провести простой опрос. Если вы не очень в этом уверены, следует использоватьанонимное анкетирование.

По сложным многоуровневым процессам хорошо работаетметод фокус-группы.

Говоря о методиках анализарезультатовпроведенных оценочных мероприятий, можно условно разделить их надве группы. Одна может основываться на суждениях, другая — на математических расчетах.

Суждения включают в себя метод «оценки» и методику Дельфи.

Если методика Дельфи довольно известна, то метод «оценки»не очень распространен, особенно в странах СНГ. Даже несмотря на то, что он практически лишен субъективизма.

Возможно Вас так же заинтересует:

Источник: http://nwlb.ru/organizacionnyj-kadrovyj-audit-forma-21625/

Все необходимые права
Добавить комментарий

;-) :| :x :twisted: :smile: :shock: :sad: :roll: :razz: :oops: :o :mrgreen: :lol: :idea: :grin: :evil: :cry: :cool: :arrow: :???: :?: :!: