Пошагово сделать списочную численность

Содержание
  1. Пошагово сделать списочную численность
  2. 2155317.ru
  3. Расчет среднесписочной численности для отчетности
  4. Списочная численность работников
  5. Списочная численность работников – это…
  6. Формула расчета численности работников и калькулятор
  7. Отчёт о среднесписочной численности для вновь созданных организаций
  8. Численность работников: списочная и среднесписочная
  9. Как рассчитать списочную численность работников?
  10. Порядок расчета среднесписочной численности работников
  11. Рассмотрим схему расчета среднесписочной численности для наиболее частых случаев:
  12. Среднесписочная численность работников: как рассчитать ССЧ в 2020 году
  13. Списочная численность
  14. Считаем списочный состав за месяц
  15. Расчёт СЧР за отчётный период
  16. Учёт неполного рабочего времени
  17. Среднесписочная численность работников в 2020 году
  18. Бланк среднесписочной численности
  19. Образец заполнения бланка
  20. Срок сдачи СЧР в 2020 году
  21. Штраф за несдачу среднесписочной численности
  22. Куда сдавать СЧР в 2020 году
  23. Способы подачи СЧР в 2020 году
  24. Как рассчитать среднесписочную численность (формула)
  25. Расчет среднесписочной численности
  26. Зачем нужна среднесписочная численность налоговой
  27. Как посчитать среднесписочную численность работников за месяц
  28. Что такое среднесписочная численность и зачем ее рассчитывать
  29. Расчет списочной численности сотрудников
  30. Среднесписочная численность работников: как рассчитать за месяц
  31. Расчет среднесписочной численности за месяц (пример)

Пошагово сделать списочную численность

Пошагово сделать списочную численность

Причем, в расчёт включают не только тех, кто фактически явился на работу, но и отсутствующих на работе по определённым причинам.В Указаниях Росстата приводится перечень сотрудников, которых включают в списочную численность, и тех, кого не включают.

Включаются в списочный составНе включаются в списочный составфактически явившиеся, в том числе и в дни простоянаходившиеся в командировках, если сохраняется зарплатане явившиеся по болезни (на весь период листка нетрудоспособности или до выбытия по инвалидности)находившиеся в отпусках по беременности и родам, а также по уходу за ребёнкомнаходившиеся в отпусках (оплачиваемых и за свой счет)получившие день отдыха за выход в выходные или праздничные (нерабочие) дниимевшие выходной день по графику или за переработку рабочего временипринятые временно для замещения отсутствующих

2155317.ru

В данном случае численность сотрудников за 3-й квартал составит 500 человек ((498 + 500 + 502) : 3).

Расчет за 6, 9 или 12 месяцев Среднесписочное количество работников за какой-либо определённый период времени вычисляется так: складывается среднесписочная численность работников за все месяцы отчетного года и результат делится на соответствующее число месяцев.

Если предприятие функционировало неполный год, то для определения среднесписочной численности сотрудников за год нужно сложить численность работников за все месяцы работы предприятия и результат поделить на 12.

При этом часы за предшествующий рабочий день условно включаются в число отработанных человеко-часов за дни отпуска, болезней, неявок (если они приходились на рабочие дни в соответствии с календарём).При расчете среднесписочной численности работников за месяц суммируется списочное количество работников за каж­дый день месяца по календарю.

Расчет среднесписочной численности для отчетности

Работник, получающий в одной организации две, полторы или менее одной ставки или оформленный в одной организации как внутренний совместитель, учитывается в списочной численности работников как один человек (целая единица).

При этом работник, состоящий в списочном составе организации и выполняющий работы на условиях внутреннего совместительства, учитывается один раз по месту основной работы, в фонде заработной платы показывается сумма заработной платы с учетом оплаты труда по совместительству;Не включаются в списочную численность работники:1) внешние совместители;2) выполнявшие работу по договорам гражданско-правового характера;3) привлеченные для работы согласно специальным договорам с государственными организациями на предоставление рабочей силы (военнослужащие и лица, отбывающие наказание в виде лишения свободы;4) переведенные на работу в другую организацию, если за ними не сохраняется

Списочная численность за каждый день должна совпадать с данными табеля учета рабочего времени работников.

Фрагмент документа. Пункт 88 Постановления Росстата от 20.11.2006 N 69. Работники, которые не включаются в списочный состав, перечислены в п.

89 Постановления.

Их не так много, поэтому советуем всех запомнить: внешние совместители; выполняющие работу по договорам гражданско-правового характера; работающие по специальным договорам с государственными организациями на предоставление рабочей силы (военнослужащие и лица, отбывающие наказание в виде лишения свободы) и учитываемые в среднесписочной численности работников; переведенные на работу в другую организацию без сохранения заработной платы, а также направленные на работу за границу; направленные на обучение с отрывом от работы, получающие стипендию за счет средств этих организаций; подавшие

Списочная численность работников

приказы.

Там же конкретизируются категории работников и особенности их отнесения.

В оговаривается, что не включаются в списочный состав работников совместители и лица, не состоящие в штате данной организации (в современной трактовке прежде всего — выполняющие работы по договорам гражданско-правового характера и т.п.) Для статистической отчетности и исчисления налогов и сборов имеет значение численность работников списочного состава.

Это количественный показатель списочного состава, приводящийся на заданную дату, а также в среднем за отчетный период (которым может быть месяц, квартал, год с его начала).

Списочная численность работников – это…

обучение по ученическому договору;

  • Адвокатов;
  • Военных.
  • В списочную численность персонала включаются как фактически работающие, так и временно отсутствующие на трудовых местах специалисты, к примеру:

    1. Трудящиеся в рабочих поездках;
    2. Присутствующие на трудовом месте вне зависимости от того, занимались ли они выполнением своих трудовых обязательств из-за простоя;
    3. Занимающиеся исполнением обязанностей общественного или государственного характера вне основного места труда;
    4. Временно нетрудоспособные, не пришедшие на рабочее место;
    5. Трудящиеся пенсионеры.

    Как определить списочную численность работников за месяц?

    Формула расчета численности работников и калькулятор

    Такой порядок следует из пунктов 75–77 указаний, утвержденных приказом Росстата от 22 ноября 2017 Все работодатели делают этот расчет с целью:Сдать в ИФНС сведения о среднесписочной численности за предыдущий год.

    Срок в 2020 г. – не позднее 21 января 2020 года за 2020 год.

    А для электронной отчетности в ПФР и в ФСС лимит численности – 25 человек.Заполнить статотчетностьк меню ↑Из этой статьи вы узнаете:по какой формуле рассчитывать нужные сведения, в какой срок и в какой форме их подавать;По

    Отчёт о среднесписочной численности для вновь созданных организаций

    В Указаниях перечислены категории работающих, которых включают в численность для отчёта, и тех, которые в расчёте не учитываются.Много споров возникает по поводу внесения в СЧР информации об единственном учредителе, который и не получает зарплату.

    Надо ли учитывать его в количестве работающих, ведь он выполняет административные функции по руководству ООО? Нет, не надо, по этому вопросу есть четкий ответ в пункте 78 (ж) Указаний.

    Среднесписочная численность рассчитывается только в отношении персонала, принятого по трудовому договору.

    В этом главное отличие этого показателя от отчётов в фонды, где учитывают ещё и работников, оформленных по договору гражданско-правового характера.

    Источник: http://sands-group.ru/poshagovo-sdelat-spisochnuju-chislennost-93980/

    Численность работников: списочная и среднесписочная

    Пошагово сделать списочную численность

    Правила расчета списочной и среднесписочной численности утверждены Приказом Росстата № 428 от 28.10.2013. Вместе с руководителем проекта Контур-Персонал Анастасией ЛОЖНИКОВОЙ рассмотрим более подробно, как выполнять расчеты в том и другом случае.

    Как рассчитать списочную численность работников?

    В списочную численность работников включаются наемные работники, работавшие по трудовому договору и выполнявшие постоянную, временную или сезонную работу один день и более, а также работавшие собственники организаций, получавшие заработную плату в данной организации.

    Списочная численность подсчитывается на определенную дату. В нее включаются целыми единицами как фактически работающие, так и отсутствующие на работе по каким-либо причинам.

    Например, основной работник, находящийся в отпуске, командировке, отсутствующий в связи с болезнью или по другим причинам, включается в списочную численность как единица.

    Очень подробно правила включения в списочную численность перечислены в п. 79 приказа.

    Если сотрудник работает в организации внутренним совместителем или занимает более одной ставки, в списочной численности он учитывается как один человек — по основной работе. Если сотрудник работает в организации внешним совместителем, то в списочной численности он не учитывается. Другие (более редкие) исключения из подсчета списочной численности перечислены в п. 80 приказа.

    Обратите внимание, что численность работников списочного состава за каждый день должна соответствовать данным табеля учета рабочего времени работников.

    Порядок расчета среднесписочной численности работников

    В общем случае среднесписочная численность работников за месяц исчисляется путем суммирования списочной численности работников за каждый календарный день месяца, включая праздничные (нерабочие) и выходные дни, и деления полученной суммы на число календарных дней месяца. При этом численность работников списочного состава за выходной или праздничный (нерабочий) день принимается равной списочной численности работников за предшествующий рабочий день.

    Однако из общего правила подсчета есть некоторые исключения, которые подробно перечислены в п. 81 приказа. Так, например, в среднесписочную численность не включаются сотрудники, находящиеся в отпусках по беременности и родам, по уходу за ребенком (п. 81.1).

    Кроме того, сотрудники, работающие неполное рабочее время (в соответствии со ст. 93 ТК РФ), учитываются пропорционально отработанному времени. Но при этом если неполное рабочее время установлено по инициативе работодателя (в соответствии со ст.

    74 ТК РФ) или работнику сокращенная продолжительность рабочего времени устанавливается законодательством (например, инвалидам I и II группы, а также другим категориям работников в соответствии со ст.

    92 ТК РФ), такие работники учитываются в среднесписочной численности по общему правилу.

    Рассмотрим схему расчета среднесписочной численности для наиболее частых случаев:

    Тип сотрудникаУчет в списочной численностиУчет в среднесписочной численностиПример
    Основной сотрудник с полным рабочим днемЦелыми единицами(1*n)/mn — количество отработанных сотрудником календарных дней в месяце;m — количество календарных дней месяцаСотрудник увольняется с 20 июня.В списочную численность на 30 июня он включается как 0 (поскольку на 30 июня уже не работает в организации).В среднесписочную численность за июнь он включается как:(1*20)/30=0.67
    Основной сотрудник с неполным рабочим днем, установленным по соглашению сторон (ст. 93 ТК РФ)Целыми единицамиx/yx — количество отработанных сотрудником часов за месяц (при этом за дни болезни, отпуска и других неявок, приходящихся на рабочие дни, в число отработанных человеко-часов условно включаются часы по предыдущему рабочему дню);y — количество рабочих часов в месяце по нормативному графику работыДопустим, сотрудница, находящаяся в отпуске по уходу за ребенком, вышла на неполный рабочий день на 5-дневный график с 6-часовым рабочим днем взамен 8-часового.Если в таких условиях сотрудница отработала весь июнь 2015 года (в июне 21 рабочий день), то ее списочная численность на 30 июня будет равна 1, а среднесписочная:(6*21)/(8*21)=0.75Если женщина отсутствовала с 8 по 10 июня, например, по причине временной нетрудоспособности, то эти дни все равно участвуют в расчете среднесписочной численности, и за июнь она по-прежнему будет равна 0,75.Если женщина уволилась с 11 июня (т. е. отработала 9 рабочих дней), то ее среднесписочная численность за июнь будет равна:(6*9)/(8*21)=0.32
    Основной сотрудник с сокращенным рабочим днем, установленным законодательством (ст. 92 ТК РФ)Целыми единицами(1*n)/mn — количество отработанных сотрудником календарных дней в месяце;m — количество календарных дней месяцаСотрудник весь июнь отработал во вредных условиях труда 36 часов в неделю.В списочную численность на 30 июня он включается как 1.В среднесписочную численность за июнь он включается как:(1*30)/30=1
    Основной сотрудник с неполным рабочим днем, установленным по инициативе работодателя (ст. 74 ТК РФ)Целыми единицами(1*n)/mn — количество отработанных сотрудником календарных дней в месяце;m — количество календарных дней месяцаЧтобы избежать массового увольнения сотрудников, работодатель вводит на июнь неполный рабочий день для ряда работников.В списочную численность на 30 июня такой сотрудник включается как 1.В среднесписочную численность за июнь такой сотрудник включается как:(1*30)/30=1
    Находящийся в отпуске по уходу за ребенком, по беременности и родамЦелыми единицамиНе учитываетсяСотрудница весь июнь находилась в отпуске по уходу за ребенком.В списочную численность на 30 июня она включается как 1.В среднесписочную численность за июнь она включается как 0.
    Внешний совместительНе учитываетсяНе учитываетсяСотрудник отработал весь июнь техником как внешний совместитель, на 0,5 ставки.В списочную численность на 30 июня он включается как 0.В среднесписочную численность за июнь он включается как 0.
    Внутренний совместительУчитывается только по основному месту работуУчитывается только по основному месту работуСотрудник отработал весь июнь в организации инженером на основной работе (на полную ставку) и лаборантом по совместительству.В списочную численность на 30 июня он включается как 1 по должности инженера.В среднесписочную численность за июнь он включается как 1 по должности инженера.

    Для отображения в отчете П-4 итоговый показатель среднесписочной численности организации округляется до целого числа по правилам арифметики.

    Иногда у кадровых работников возникает вопрос, как рассчитать среднесписочную численность работников за квартал? Этот показатель определяется путем суммирования среднесписочной численности работников за все месяцы работы организации в квартале и деления полученной суммы на три.

    Среднесписочная численность работников за период с начала года по отчетный месяц включительно определяется путем суммирования среднесписочной численности работников за все месяцы, истекшие за период с начала года по отчетный месяц включительно, и деления полученной суммы на число месяцев за период с начала года.

    Чтобы быстро и безошибочно рассчитывать показатели списочной и среднесписочной численности, воспользуйтесь программами автоматизации кадрового учета.

    Например, программа Контур-Персонал рассчитывает показатели на любую дату и за любой период, при этом учитывает все вышеперечисленные правила .

    Если же вы сомневаетесь в показателях, рассчитанных Контур-Персоналом, вы можете воспользоваться проверочными отчетами в программе, которые подскажут, каким образом каждый сотрудник учтен в списочной и среднесписочной численности.

    Источник: https://kontur.ru/articles/2481

    Среднесписочная численность работников: как рассчитать ССЧ в 2020 году

    Пошагово сделать списочную численность

    Ежегодно, не позднее 20 января, ООО и индивидуальные предприниматели должны сдавать сведения о среднесписочной численности работников за предыдущий год.

    Причем, ИП сдают этот отчёт только при наличии работающих в штате, а юридические лица – независимо от наличия персонала.

    Кроме того, не позже 20 числа месяца, следующего за тем, когда организация была создана, должны быть сданы сведения о среднесписочной численности работников вновь созданного ООО.

    Бланк отчётности КНД 1110018 простой, содержит всего один значимый показатель, но расчёт среднесписочной численности работников надо делать с учетом требований Росстата, а это не всегда просто. Что такое среднесписочная численность работников и как её рассчитать?

    Списочная численность

    Прежде чем разобраться, что такое среднесписочная численность работников (СЧР), надо понять, кто включается в списочную. Согласно Указаниям Росстата (приказ от 27.11.

    2019 № 711), в списочную численность включают принятых по трудовому договору, в том числе учредителей компании, если они получают зарплату. Длительность трудового договора не имеет значения, учитываются даже те, кто проработал только один день.

    Причем, в расчёт включают не только тех, кто фактически явился на работу, но и отсутствующих на работе по определённым причинам.

    В Указаниях Росстата приводится перечень сотрудников, которых включают в списочную численность, и тех, кого не включают.

    Включаются в списочный составНе включаются в списочный состав
    • фактически явившиеся на работу, в том числе неработающие в дни простоя
    • находившиеся в командировках, если сохраняется зарплата
    • не явившиеся по болезни (на весь период листка нетрудоспособности или до выбытия по инвалидности)
    • находившиеся в отпусках по беременности и родам, а также по уходу за ребёнком
    • находившиеся в отпусках (оплачиваемых и за свой счет)
    • получившие день отдыха за выход в выходные или праздничные (нерабочие) дни
    • имевшие выходной день по графику или за переработку рабочего времени
    • принятые временно для замещения отсутствующих сотрудников
    • не явившиеся по причине выполнения государственных или общественных обязанностей
    • принятые на неполный рабочий день/неделю или на полставки
    • надомники
    • принятые с испытательным сроком
    • сотрудники, имеющие специальные звания
    • повышающие квалификацию или приобретающие новую профессию с отрывом от производства, если сохраняется зарплата
    • направленные временно из других организаций, если на основном рабочем месте не сохраняется зарплата
    • студенты на практике, если они зачислены на рабочие места
    • находящиеся в учебном отпуске, если зарплата сохраняется частично или полностью
    • обучающиеся в образовательных учреждениях и аспирантурах с полным или частичным сохранением заработка
    • студенты, ушедшие в дополнительный отпуск, или поступающие для сдачи экзаменов, без сохранения заработной платы
    • находившиеся в простоях по независящим от них причинам
    • принимавшие участие в забастовках
    • работавшие вахтовым методом
    • иностранцы, находящиеся на территории России
    • совершившие прогулы
    • находившиеся под следствием до решения суда
    • внешние совместители
    • принятые по договорам гражданско-правового характера
    • подавшие заявление об увольнении и прекратившие деятельность до истечения срока предупреждения или без предупреждения администрации
    • переведённые в другую организацию, если заработная плата на основном месте не сохраняется
    • направленные за границу
    • собственники организаций, не получающие зарплату
    • индивидуальные предприниматели, т.к. они не могут заключить с собой трудовой договор
    • члены кооператива, не заключившие трудовых договоров со своей организацией
    • направленные на обучение с отрывом от производства, получающие стипендию за счет работодателя
    • принятые по ученическому договору на профессиональное обучение с выплатой стипендии
    • адвокаты
    • военнослужащие при исполнении обязанностей военной службы
    • привлечённые по договорам с госорганизациями на предоставление рабочей силы (военнослужащие и лица, отбывающие наказание в виде лишения свободы)

    Для определения количества списочного состава надо каждый день вести табель учёта рабочего времени, отмечая в нём тех, кто явился на работу и тех, кто отсутствует по каким-либо причинам. Формы табеля установлены Постановлением Госкомстата России от 05.01.2004 г. № 1:

    • Т-12 – универсальный вариант;
    • Т-13 – для предприятий, где установлены автоматические турникеты для учета явки.

    При заполнении табеля ежедневно по каждому сотруднику указываются отработанные часы и условное обозначение, например:

    • дневное время – Я;
    • ночное время – Н;
    • сверхурочные часы – С;
    • служебная командировка – К;
    • ежегодный основной оплачиваемый отпуск – ОТ;
    • отпуск по беременности и родам – Р;
    • временная нетрудоспособность – Б;
    • неявка по невыясненным обстоятельствам – НН.

    Далее, на основании данных табеля, надо посчитать среднесписочную численность работников за месяц.

    Считаем списочный состав за месяц

    Как посчитать среднесписочную численность работников за один месяц? Приводим формулу подсчёта из Указаний Росстата: «Среднесписочная численность работников за месяц исчисляется путем суммирования списочной численности за каждый календарный день месяца, т.е.

    с 1 по 30 или 31 число (для февраля – по 28 или 29 число), включая праздничные (нерабочие) и выходные дни, и деления полученной суммы на число календарных дней.

    Численность работников за выходные и праздничные дни признается равной той, что была в предыдущий рабочий день».

    Важно: есть две категории работающих, которые, хоть и учитываются в списочной численности, но не включаются в расчёт среднесписочной численности работников. Это женщины, которые находятся в отпусках по беременности и родам и по уходу за ребенком, а также те, кто взял дополнительный неоплачиваемый отпуск для обучения или поступления в учебные заведения. 

    Приведём такой расчёт среднесписочной численности работников:

    На конец декабря среднесписочная численность составляла 10 человек. После новогодних выходных с 11 января на работу были приняты еще 15, а 30 января уволились 5 человек. Итого:

    • с 1 по 10 января – 10 чел.
    • с 11 по 29 января – 25 чел.
    • с 30 по 31 января – 20 чел.

    Считаем: (10 дней * 10 чел.= 100) + (19 дней * 25 чел. = 475) + (2 дня * 20 чел.= 40) = 615/31 день = 19,8. Округляем до целых единиц, получаем – 20 человек.

    Чтобы посчитать среднесписочную численность работников за месяц с несколькими рабочими днями, надо применить другой алгоритм. Например, ООО зарегистрировано 10 марта 2020 года, на работу по трудовому договору были приняты 25 человек, до конца марта списочный состав не менялся. Как быть в этом случае?

    В Указаниях приводится такая формула: «Среднесписочная численность работников в организациях, работавших неполный месяц, определяется путем деления суммы численности списочного состава за все дни работы в отчетном месяце, включая выходные и праздничные (нерабочие) дни за период работы на общее число календарных дней в отчетном месяце».

    Определяем сумму численности персонала с 10 по 31 марта: 22 дня * 25 чел.= 550. Несмотря на то, что отработано только 22 дня, сумму делим на общее число календарных дней марта, т.е. 31. Получаем 550/31 = 17,74, округляем до 18 человек.

    Расчёт СЧР за отчётный период

    Как рассчитать среднесписочную численность за год или другой отчётный период? В отчётности для налоговой инспекции СЧР составляют по итогам года, а для заполнения формы 4-ФСС необходимые периоды – это квартал, полугодие, девять месяцев и год.

    Если год был отработан полностью, то правило подсчёта следующее: (СЧР за январь + СЧР за февраль + … + СЧР за декабрь) разделить на 12, полученный итог округлить до целых единиц. Приведём простой пример:

    Списочный состав предприятия за 2020 год менялся незначительно:

    • январь – март: 35 чел.;
    • апрель – май: 33 чел.;
    • июнь – декабрь: 40 чел.

    Посчитаем среднесписочную за год: (3 * 35 = 105) + (2 * 33 = 66) + (7 * 40 = 280) = 451/12 , итого – 37,58, округляем до 38 человек.

    Если же год отработан не полностью, то расчёт производится аналогично такому же за неполный месяц: независимо от количества отработанных месяцев сумма СЧР делится на 12.

    Из Указаний Росстата: «Если организация работала неполный год, то среднесписочная численность работников за год определяется путем суммирования среднесписочной численности за все месяцы работы и деления полученной суммы на 12».

    Как рассчитать среднесписочную численность за неполный год работы?

    Предположим, предприятие с сезонным характером деятельности отработало в году только пять месяцев, СЧР помесячно составила:

    • апрель – 320;
    • май – 690;
    • июнь – 780;
    • июль – 820;
    • август – 280.

    Считаем: 320 + 690 + 780 + 820 + 280 = 2890/12. Получаем, что средний показатель равен 241 человек.

    Аналогично производится расчёт за любой другой отчётный период. Если вам нужен отчёт за квартал, то надо сложить СЧР за каждый месяц реальной деятельности и разделить полученную сумму на 3. Для расчёта за полугодие или девять месяцев полученная сумма делится на 6 или 9 соответственно.

    Учёт неполного рабочего времени

    В приведённых примерах мы показали, как считать списочный состав по сотрудникам, занятым полный рабочий день. А как быть, если они заняты неполный день или неделю? Снова обращаемся к Указаниям: «Лица, работавшие неполное рабочее время, учитываются пропорционально отработанному времени».

    Для этого надо:

    1. Выяснить количество человеко-часов, отработанных всеми сотрудниками, занятых неполное время.
    2. Результат разделить на продолжительность рабочего дня, исходя из установленных норм, это будет количество человеко-дней по работающим неполное время за данный месяц.
    Продолжительность рабочей неделиПродолжительность рабочего дня при 5-ти дневной неделеПродолжительность рабочего дня при 6-ти дневной неделе
    40 часов8 часов6,67 часов
    36 часов7,2 часа6 часов
    24 часа4,8 часа4 часа
    1. Теперь показатель человеко-дней надо разделить на количество рабочих дней по календарю отчётного месяца.

    Например, в ООО «Альфа» один работник занят по 4 часа в день, а второй – по 3 часа. За июнь (21 рабочий день) они отработали вдвоём 147 часов из расчета (4 часа × 21 день) + (3 часа × 21 день)). Количество человеко-дней при 40-часовой неделе по ним в июне равно 18,37 (147/ 8). Остается разделить 18,37 на 21 рабочий день в июне, получим 0,875, округляем до 1.

    Если у вас есть работники, которые заняты полный и неполный рабочий день, то чтобы получить общую среднесписочную численность за год, надо сложить их СЧР за каждый месяц по отдельности, результат разделить на 12 месяцев и округлить. 

    Источник: https://www.regberry.ru/malyy-biznes/raschyot-srednespisochnoy-chislennosti-rabotnikov

    Среднесписочная численность работников в 2020 году

    Пошагово сделать списочную численность

    Отчет по среднесписочной численности работников (СЧР) должны сдавать все организации и ИП (независимо от выбранной системы налогообложения), у которых в календарном году были работники.

    Вновь созданным организациям (не ИП) необходимо сдать отчет СЧР два раза: один раз — после создания, а второй — по итогам года.

    Индивидуальным предпринимателям без работников начиная с 1 января 2014 года сведения по СЧР подавать не нужно.

    Обратите внимание! 2020 год стал последним, в котором нужно было подать отчет СРЧ. С 2021 года он отменяется законом от 28 января 2020 года № 5-ФЗ. Информация о численности сотрудников будет передаваться в ИФНС в составе Расчета по страховым взносам.

    Бланк среднесписочной численности

    Актуальный бланк среднесписочной численности, действующий в 2020 году (скачать бланк).

    Образец заполнения бланка

    Образец заполнения бланка среднесписочной численности вы можете посмотреть на этой странице.

    Срок сдачи СЧР в 2020 году

    Сведения по средней списочной численности подают:

    По итогам календарного года в срок не позднее 20 января.

    За 2019 год сведения СЧР необходимо сдать до 20 января 2020 года.

    Не позднее 20-го числа месяца, следующего за месяцем, в котором была создана организация.

    Не позднее официальной даты ликвидации организации или закрытия ИП.

    Штраф за несдачу среднесписочной численности

    Штраф за нарушение срока сдачи СЧР составляет 200 рублей. Также дополнительно могут оштрафовать главного бухгалтера или руководителя организации на сумму от 300 до 500 рублей. За предоставление неверных сведений штраф не предусмотрен.

    Обратите внимание, что даже после оплаты штрафа отчет о средней численности работников придется подать в любом случае.

    Куда сдавать СЧР в 2020 году

    Отчет по средней списочной численности работников подается в налоговый орган:

    • ИП — по месту жительства;
    • ООО — по месту нахождения (юридическому адресу).

    Адрес и контактные данные вашей налоговой инспекции, можно узнать при помощи этого сервиса.

    Примечание: среднесписочную численность по местонахождению обособленных подразделений подавать не нужно. Данные по работникам подразделений указываются в общем отчете по всей организации, который сдается в ИФНС головного офиса.

    Способы подачи СЧР в 2020 году

    Среднесписочную численность можно подать:

    1. В бумажной форме (в 2-х экземплярах). Один экземпляр останется в налоговой, а второй (с необходимой пометкой) отдадут обратно. Он будет служить подтверждением того, что вы сдали декларацию.
    2. По почте регистрируемым отправлением с описью вложения. В этом случае должна остаться опись вложения и квитанция, число в которой будет считаться датой сдачи численности.
    3. В электронном виде по интернету (по договору через оператора ЭДО или сервиса на сайте ФНС).

    Обратите внимание, при подаче сведений СЧР в бумажной форме в некоторых ИФНС могут дополнительно потребовать приложить файл с электронной версией отчета на дискете или флешке.

    Как рассчитать среднесписочную численность (формула)

    Чтобы рассчитать среднесписочную численность персонала за календарный год, предварительно необходимо сделать расчет отдельно по каждому месяцу:

    Для этого воспользуемся следующей формулой:

    Ч1 = Чм / Дм

    Чм – сумма средней численности работников за каждый день месяца (то есть необходимо посчитать среднее количество работников за каждый день месяца и сложить);

    Дм – число календарных дней в месяце.

    Полученный результат округлять не нужно.

    СЧР за выходной или праздничный день принимается равной численности за предшествующий рабочий день.

    При расчете средней списочной численности не учитываются:

    1. Внешние совместители (сотрудники, у которых основным местом работы является другая организация).
    2. Физические лица, работающие по договорам ГПХ (гражданско-правового характера).
    3. Женщины в отпусках по беременности и родам или по уходу за ребенком.
    4. Сотрудники, находящиеся в учебных отпусках без сохранения зарплаты.

    Если с работником одновременно заключен и трудовой и гражданско-правовой договор, то его необходимо при расчете учитывать как одного человека.

    Сотрудники, работающие неполное рабочее время по инициативе работодателя (испытательный срок и надомники), а также работники, для которых законом установлен сокращенный рабочий день (в том числе инвалиды), при расчете СРЧ учитываются как целые единицы.

    Сотрудники, работающие по трудовому договору неполный день (в том числе те, кто не вышел на работу по причине болезни или служебной командировки), при расчете СЧР учитываются пропорционально отработанному времени.

    Делается это по следующей формуле:

    Ч2 = Тобщ / Трд / Драб

    Тобщ – общее количество человеко-часов, отработанных этими работниками в отчетном месяце.

    Трд – продолжительность рабочего дня, исходя из продолжительности рабочей недели установленной в организации. Например, при 40-часовой пятидневной рабочей неделе этот показатель будет равен 8 часам, при 36-часовой неделе – 7,2 часа, а при 24-часовой неделе – 4,8 часа.

    Драб – число рабочих дней по календарю в отчетном месяце.

    Полученный результат округлять не нужно.

    Пример. Сотрудник работал на полставки (4 часа) 22 рабочих дня в месяце, при этом продолжительность рабочего дня в организации составляет 8 часов. Средняя численность в этом случае будет равна: 0,5 (88 / 8 / 22).

    Для расчета средней численности сотрудников необходимо сложить показатели численности (Ч1 и Ч2) за все месяцы года и разделить полученный результат на 12 месяцев.

    Если в итоге получится нецелое число, то его нужно округлить (менее 0,5 отбросить, а 0,5 и более округлить до целой единицы).

    В ООО «Компания» установлена 40-часовая пятидневная рабочая неделя.

    В 2019 году с января по ноябрь на основании трудовых договоров работало 15 человек (в декабре их осталось 11, так как 4 человека было уволено по сокращению штата).

    На сентябрь и октябрь с 5 новыми работниками были заключены срочные трудовые договоры на неполный рабочий день, согласно которым они работали ежедневно по 4 часа.

    На протяжении всего года в организации работало 3 внешних совместителей, которые числятся в списочной численности другой компании.

    Расчет среднесписочной численности

    В каждом из месяцев (в период с января по ноябрь) среднесписочная численность сотрудников работавших полный день, была равна 15 человек (внешние совместители при расчете не учитываются). За декабрь численность таких работников составляет 11 человек.

    Теперь посчитаем среднесписочную численность работников, которые в течение года работали неполный день:

    В сентябре и октябре было по 22 рабочих дня, таким образом, численность в каждом из этих месяцев равна:

    (4 часа x 5 работников x 22 рабочих дня) / 8 часов / 22 рабочих дня = 2,5

    Ниже приведена таблица среднесписочной численности сотрудников за каждый месяц с учетом полученных результатов:

    Месяц Среднесписочная численность Месяц Среднесписочная численность
    Январь15Август15
    Февраль15Сентябрь17,5 (15 + 2,5)
    Март15Октябрь17,5 (15 + 2,5)
    Апрель15Ноябрь15
    Май15Декабрь15
    Июнь15Итого181 человек
    Июль15

    Таким образом, за 2019 год среднесписочная численность работников равна: 15 человек (181 человек / 12 месяцев).

    Зачем нужна среднесписочная численность налоговой

    Показатель среднесписочной численности участвует в расчете некоторых налогов, а также от него зависит способ представления отчетности в налоговые органы.

    Так, например, ИП и организации, у которых за календарный год численность превышает 100 человек, не могут применять УСН и ЕНВД.

    Для ИП на патенте средняя численность работников по всем видам деятельности не должна превышать 15 человек.

    Существуют и другие ситуации, в которых точное количество сотрудников может заинтересовать представителей налоговых органов.

    Источник: https://www.malyi-biznes.ru/otchetnost-za-rabotnikov/chislennost/

    Как посчитать среднесписочную численность работников за месяц

    Пошагово сделать списочную численность

    Вопрос о том, какие именно показатели должны быть включены в расчет среднесписочной численности раскрывается в отечественной нормативно-правовой базе. Рассмотрим, как посчитать среднесписочную численность работников за месяц.

    Что такое среднесписочная численность и зачем ее рассчитывать

    Необходимость расчета показателя среднесписочной численности так или иначе затрагивает деятельность всех работодателей. Ведь данный показатель призван информировать уполномоченные инстанции о фактическом усредненном количестве наемного персонала того или иного работодателя в течение календарного года.

    В соответствии с требованиями права, расчет средней списочной численности заключается в суммировании значения этого показателя за каждый календарный месяц года и последующее его деление на 12.

    Обязанность предоставлять информацию о средней списочной численности работник возникает у хозяйствующего субъекта вне зависимости от того, каким правовым статусом он обладает. Соответственно, при наличии наемных работников, исчисление данного показателя становится обязательным требованием.

    Какие уполномоченные органы выступают в качестве потребителей такого рода информации? Показатель средней списочной численности фигурирует при составлении статистических отчетов П-4 и 1-Т. Также с помощью формируют отчеты во внебюджетные фонды, 4-ФСС для Соцстраха и РСВ-1 для ПФР.

    Наличие статуса работодателя обязывает организации и предпринимателей каждый год не позднее 20-го января года, следующего за окончанием отчетного периода передавать в налоговые органы Сведения о среднесписочной численности работников.

    Главным образом, налоговых инспекторов интересует, насколько обоснованно плательщики налогов и сборов выбирают способ сдачи отчетности в ФНС. На основании требований законодательных органов, субъекты, имеющие в штате не более 25 человек, имеют полное право предоставлять налоговые отчеты на бумаге.

    В случае превышения данного значение допускается применение только электронного способа сдачи отчетности. Исключение в этом вопросе составляет лишь налог на добавленную стоимость, декларация по которому вот уже несколько лет может быть составлена только в электронном формате.

    Расчет среднесписочной численности

    Расчет списочной численности сотрудников

    Для того чтобы определить значение показателя среднесписочной численности штатных работников фирмы, необходимо рассчитать показатель списочного состава работников.

    В качестве законодательной базы при этом будут выступать приказы и инструкции органов статистики.

    Документами, регламентирующими исчисление численности списочного состава сотрудников, являются:

    1. Инструкция, принятая Постановлением Госкомстата СССР в 1987 году (в дальнейшем – Инструкция);
    2. Приказ Росстата № 357 от 03 августа 2015г.;
    3. Приказ Росстата № 498 от 26 октября 2015г.;
    4. Приказ Росстата № 536 от 27 августа 2014г.

    Списочная численность является значимым показателем не только для целей формирования и предоставления отчетных форм в уполномоченные органы, но и успешно применяется для аналитических расчетов. Так, с ее помощью компании и предприниматели имеют возможность рассчитать насколько эффективно трудятся в организации привлеченные кадры, какова динамика заработной платы.

    При определении данной величины важно знать, что не все сотрудники могут быть учтены в расчетах.

    Инструкцией установлены категории трудящихся граждан, которые фигурируют при определении численности списочного состава работников компании, а также те, кто не может быть задействован при расчете данного показателя.

    В соответствии с Инструкцией в расчет списочной численности включаются:

    • Работники, исполняющие свои профобязанности на рабочих местах, включая периоды, когда работники фактически находились на местах, но в связи с простоем не работали;
    • Сотрудники, находящиеся по приказу руководителя в служебных командировках с сохранением зарплаты и должности;
    • Персонал, находящийся на больничном в течение всего периода действия больничного листа вплоть до дня фактического выздоровления и возвращения на рабочее место или увольнения по состоянию здоровья;
    • Сотрудники, которые приняты в организацию на условиях неполного рабочего дня, неполной рабочей недели или на полставки в соответствии с утвержденным штатным расписанием. В этом случае каждый работник будет учитываться как целая единица вне зависимости от того, находился сотрудник на рабочем месте полный день или нет. В эту группу не входит персонал, которому на уровне законодательстве установлена сокращенная продолжительность рабочего дня;
    • Работники на исполнительном сроке в соответствии со ст. 70 ТК РФ, начиная с первого дня нахождения на рабочем месте;
    • Удаленные сотрудники;
    • Граждане, которые организацией были направлены на повышение квалификации в образовательные учреждения;
    • Работники, на которых выполнение трудовых функций компанией назначено за пределами основного местонахождения компании, то есть вахтовики;
    • Персонал, находящийся в одном из законодательно допустимых видов отпусков: ежегодном, дополнительном или отпуске за свой счет;
    • Сотрудники, которые в соответствии с действующим законодательством находятся в отпуске по беременности и родам и отпуске по уходу за ребенком до полутора лет. К этой категории также относят сотрудников, которые были наняты в организацию временно для замещения отсутствующих работников;
    • Работники, уличенные в прогулах;
    • Сотрудники, которые в связи с проведением розыскных мероприятий, находятся под следствием.

    В соответствии с рассматриваемой Инструкцией, определенная категория работников, которая должна быть исключена из расчета. К ним относят внешних совместителей, работники, сотрудники, которые были привлечены для выполнения разовых работ. Полный перечень представлен в Инструкции, утвержденной Постановлением Госкомстата СССР.

    Среднесписочная численность работников: как рассчитать за месяц

    Для того чтобы определить показатель среднесписочной численности работников за месяц, необходимо на основании приведенной выше информации, рассчитать списочную численность сотрудников. С этой целью применяется следующая формула:

    Сч= Коэф-т списочного состава * Явочная численность;

    Значение коэффициента определяется как частное от деления номинального фонда рабочего времени и фактическое число дней в рассматриваемом периоде.

    Определение величины средней списочной численности осуществляется с учетом работников, которые были заняты на работе, как полный, так и неполный рабочий день по формуле:

    Числ-тьсреднесписочная месяц = Числ-тьсреднесписочная (полн. день) + Числ-тьсреднесписочная (неполн. день);

    При этом,

    Числ-тьсреднесписочная  (полный день) = Списочнаячисленность= / Число календ.дней;

    Для определения численности сотрудников, занятых не полностью, потребуется исчислить показатель человеко-дней отработанных работником. В дальнейшем полученное значение необходимо умножить на количество отработанных по факту дней.

    Количество человеко-дней = Отраб. часы / Нормативная продолж-ть рабочего дня;

    Соответственно,

    Числ-тьсреднесписочная  неполн. день = ∑человеко-дней / Число календарных дней.

    Расчет среднесписочной численности за месяц (пример)

    Рассмотрим пример расчета среднесписочной численности работников за месяц.

    ООО «МАКС-инфо» требуется рассчитать среднесписочную численность сотрудников за один календарный месяц – ноябрь. Все работники трудятся в компании на условиях полного рабочего дня. Списочная численность персонала в период 1 – 15 ноября составила 12 человек, а в период 16-30 – 17 человек.

    Таким образом, среднесписочная численность сотрудников ООО «МАКС-инфо» за ноябрь составит:

    Числ-тьсреднесписочная  ноябрь = ((12 человек * 15 дней + 17 человек * 15 дней) / 30 календ.дней = (180 + 255) / 30 = 14,5 работников. Округлим полученное значение до 15 человек в соответствии с правилами арифметики.

    Порядок определения показателя среднесписочной численности наемных работников не отличается особой сложностью и редко вызывает затруднения у сотрудников бухгалтерии.

    Источник: https://okbuh.ru/otchetnost/kak-poschitat-srednespisochnuyu-chislennost-rabotnikov-za-mesyats

    Все необходимые права
    Добавить комментарий

    ;-) :| :x :twisted: :smile: :shock: :sad: :roll: :razz: :oops: :o :mrgreen: :lol: :idea: :grin: :evil: :cry: :cool: :arrow: :???: :?: :!: