Приказ о проведение инвентаризации на складе алкоголя образец

Содержание
  1. Приказ о проведение инвентаризации на складе алкоголя образец
  2. Какой бывает инвентаризация?
  3. По основаниям
  4. Приказ о проведении инвентаризации: образец
  5. Утверждение протокола комиссии и дальнейшие действия
  6. Как составить приказ о проведении инвентаризации
  7. Когда проводят проверку
  8. Инвентаризация при составлении годовой отчетности
  9. Как составить распоряжение на проверку по форме № ИНВ-22
  10. Пример: как составить приказ на инвентаризацию материальных ценностей (образец 2020 года)
  11. Составление приказа в произвольной форме
  12. Инвентаризация и оформление ее результатов
  13. Подведение итогов
  14. Приказ по итогам инвентаризации
  15. Приказ о проведении инвентаризации: образец заполнения
  16. По какой форме издается приказ
  17. Какие данные указывают в приказе
  18. По каким причинам проводится ревизия
  19. Порядок проведения инвентаризации
  20. Форма инв-22. приказ о проведении инвентаризации
  21. Как составить приказ о проведении инвентаризации
  22. Приказ о проведении инвентаризации — образец заполнения
  23. Инвентаризация склада
  24. Виды инвентаризаций склада
  25. Инструкция по проведению инвентаризации на складе
  26. Приказ о проведении инвентаризации на складе (образец)
  27. Приказ о проведение инвентаризации на складе алкоголя образец | Юрпартнер
  28. Приказ о проведении инвентаризации
  29. Акт инвентаризации алкогольной продукции на акцизном складе
  30. Ситуация, при которой применим Приказ о проведении инвентаризации имущества:
  31. Приказ о проведении инвентаризации: образец 2019 года
  32. Порядок проведения проверок в ООО или ЗАО

Приказ о проведение инвентаризации на складе алкоголя образец

Приказ о проведение инвентаризации на складе алкоголя образец

Поэтому вначале члены комиссии знакомятся с описями имеющихся ценностей, товаров, запасов. Затем они сравнивают имущество в наличии с тем, что значится на бумаге.

По окончании процедуры подсчета и сопоставления члены комиссии оформляют документы, содержащие результаты проверки. Чаще всего это не один документ, а несколько. Так, выявленные расхождения фиксируются в ведомости учета результатов. В качестве шаблона такого документа можно использовать форму № ИНВ-26 из Постановления Госкомстата от 27.03.2000 № 26.

Документы для оформления результатов инвентаризации составляются после ее проведения. Например, если ваша организация проводила инвентаризацию перед составлением годовой отчетности в декабре 2018, то можно оформить документы по ее результатам уже в январе 2019.

  • Если обнаружены несоответствия между данными перерасчета и учетными данными, комиссия по инвентаризации готовит описи для осуществления повторного перерасчета.
  • В соответствие с данными описями, рабочая комиссия повторно проводит перерасчет.
  • По итогам осуществления второго перерасчета комиссия готовит сличительные ведомости.
  • Инвентаризационная комиссия передает все документы по инвентаризации склада в отдел бухгалтерии.
  • Если бухгалтерия обнаружит расхождения между данными инвентаризации и данными бухучета, необходимо провести контрольную проверку итогов инвентаризации.
  • Директор компании издает приказ о создании комиссии для проведения контрольной проверки.
  • Комиссия формирует акт о контрольной проверке и осуществляет контрольный перерасчет ценностей.

Здесь следует уточнить тип проверки и ее цели, а также перечислить участвующих в мероприятии членов инвентаризационной комиссии и ее председателя. Их имена и отчества можно сокращать.

Шаг 4. Указываем, какие именно материальные ценности и в каких отделах и обособленных подразделениях фирмы надлежит проверить.

Шаг 5. Указываем точные сроки проведения проверки с датой ее начала и окончания.

Шаг 6.
Сообщаем о причинах необходимости инвентаризировать ценности.

Шаг 7. Указываем сроки сдачи итогов проверки в бухгалтерию.

Шаг 8. Заверяем документ у руководителя.

Шаг 9. Присваиваем номер и регистрируем в специальном журнале.

Шаг 10.

Причина инвентаризации в приказе о проведении внеплановой инвентаризации указывается так: «смена материально ответственного лица», «ЧС», «пожар».

Акт инвентаризации драгоценных камней, природных алмазов и изделий из них по форме ИНВ-9 применяется при инвентаризации драгоценных металлов, драгоценных камней, природных алмазов и изделий из них во всех местах хранения и непосредственно в производстве.

Если эта форма не подходит предприятию, не запрещается разработать свой бланк. Но необходимо заблаговременно утвердить его приказом руководителя и зафиксировать в учетной политике компании.

Под инвентаризацией понимают проведение мероприятий, в процессе которых проверяется наличие и состояние определенного товара либо имущества предприятия, а также сверяется его фактическое соответствие данным, указанным в бухотчетности. Поводом для начала такой проверки является издание руководством организации соответствующего приказа.

Какой бывает инвентаризация?

В зависимости от определяющих критериев, инвентаризацию можно поделить на несколько условных видов.

По основаниям

  1. Внеплановая – проводится в срочном порядке, вне зависимости от ранее запланированного графика.
  2. Плановая – проводится на протяжении всего года по заранее составленному и согласованному руководством инвентаризационному графику.
  3. Контрольная – является своеобразной проверкой уже проведенной инвентаризации.

В нём есть все необходимые данные, при этом работать с ним очень просто.

Приказ о проведении инвентаризации: образец

Одновременно на приходных и расходных документах делается отметка за подписью председателя инвентаризационной комиссии или по его поручению за подписью члена комиссии.

Акт инвентаризации наличных денежных средств по форме ИНВ-15 применяется для отражения результатов инвентаризации фактического наличия денежных средств, разных ценностей и документов (наличных денег, марок, чеков (чековых книжек) и других), находящихся в кассе организации.

Руководитель инвентаризационной комиссии обязан завизировать приходные и расходные документы, приложенные к отчетам (регистрам), и сделать в них запись «до инвентаризации на ______ (дата)».

Результаты заносятся в опись. Указывается количество, группа и вид.

Опись может быть составлена в свободной форме, но в ней обязательно должны присутствовать такие данные:

  • название и номенклатурный номер единицы;
  • сорт и ее артикул;
  • мера измерения (кг., шт. и т.д);
  • цена за единицу;
  • количество в наличии по факту и в денежной сумме.

Информация из описи анализируется и сверяется с данными, поданными бухгалтерией. Если между данными имеются расхождения – комиссией составляется ведомость учета результатов. Для удобства, используют шаблон типовой ведомости №ИНВ-26, который был утвержден Постановлением Госкомстата №26 от 27.03.2000г.

В этом документе указываются все выявленные излишки и недостачи.

Утверждение протокола комиссии и дальнейшие действия

После всех подсчетов и обсуждений, окончательный вердикт комиссии фиксируется в специальном протоколе.

Члены:

Бухгалтер по приходу, Никишина Оксана Викторовна;

Заведующий складом, Егоров Николай Андреевич;

Начальник СБ, Лукьянов Алексей Степанович.

Председатель:

Главный бухгалтер, Степанишина Наталья Всеволодовна.

Инвентаризации подлежат материальные ценности, числящиеся на хранении бакалейного склада №7.

Причины — выявления факта хищения продукции с бакалейного склада №7 охранником Гундаревым И.Д.

Приказываю:

Источник: https://m-iskusnica.ru/prikaz-o-provedenie-inventarizatsii-na-sklade-alkogolya-obrazets

Как составить приказ о проведении инвентаризации

Приказ о проведение инвентаризации на складе алкоголя образец

Приказ о проведении инвентаризации — это распорядительный документ компании, в котором содержатся указания о том, по какой причине, в какие сроки и какими силами должно быть проведено это мероприятие. Мы подробно расскажем, как правильно составить документ.

КонсультантПлюс ПОПРОБУЙТЕ БЕСПЛАТНО

Получить доступ

Инвентаризация нужна компании, чтобы проверить, какое имущество у нее фактически имеется и каково состояние ее финансовых обязательств. Это мероприятие проводят по определенным правилам в несколько этапов. Но для начала необходимо издать приказ на инвентаризацию по новым стандартам (для бюджетных организаций важно учесть изменения, касающиеся учета БСО и подарков).

Когда проводят проверку

Приказ обычно составляют по распоряжению руководителя в плановом или внеплановом порядке. Ответственный за это главный бухгалтер либо иной работник бухгалтерии, а если он заболел или отсутствует, — лицо, уполномоченное на ведение бухгалтерской документации.

Инвентаризация обязательна в нескольких случаях (п. 27 приказа Минфина РФ от 29.07.1998 № 34н):

  • перед составлением годовой отчетности (потребуется инвентаризировать все активы и обязательства);
  • при смене материально ответственных лиц, в том числе связанных с передачей имущества третьим лицам;
  • после чрезвычайных ситуаций — пожаров, наводнений, иных бедствий;
  • при выявлении хищений или порчи имущества.

Инвентаризация при составлении годовой отчетности

Порядок, сроки проведения и перечень объектов устанавливаются в учетной политике. На ее основе ежегодно составляется образец приказа на инвентаризацию перед годовым отчетом. Перечислите в нем состав комиссии, наименование инвентаризируемых активов и обязательств, даты начала и окончания, сформулируйте причину:

необходимость составления годовой бухгалтерской отчетности.

Как составить распоряжение на проверку по форме № ИНВ-22

Постановлением Госкомстата России от 18.08.1998 № 88 утверждена форма № ИНВ-22 — на ее основе подготовлен образец приказа о проведении инвентаризации 2020. Формой ИНВ-22 необходимо пользоваться независимо от того, с чем связано разбирательство, является ли оно полным или частичным, было заранее запланировано или проводится неожиданно.

Приказ содержит:

  • конкретную цель проведения — инвентаризация товаров, основных средств, активов, дебиторских задолженностей, всего имущества;
  • перечисление подразделений организации, где проведут проверку, к примеру, только на складе или в ином отделе, по всей компании;
  • период и длительность мероприятия — с какой по какую дату проходит, когда предоставить результаты проверочных действий;
  • состав комиссии, в том числе Ф.И.О. ее председателя, — в нее разрешено включать не только сотрудников компании, способных оценить состояние имущества и обязательств, но и сторонних аудиторов;
  • данные о приказе: его дата, номер, информация о подписавшем распоряжение руководителе.

После того как устанавливающий документ подготовлен, его необходимо зарегистрировать в журнале для учета контроля исполнения таких решений. Соответствующую форму реестра возьмите из постановления Госкомстата № 88 — форма № ИНВ-23. Это необязательно, компаниям разрешено разработать собственный вариант журнала, но для удобства пользуйтесь шаблоном, предложенным чиновниками.

Важно, чтобы с приказом были ознакомлены все перечисленные в нем работники. Подписи они ставят непосредственно на листе, содержащем данные о предстоящей проверке, либо на отдельном листе ознакомления с документом, который подшивается к распоряжению.

О намерении провести сопоставление товаров, запасов, ценностей на бумаге и в действительности надо уведомить под подпись и материально ответственных лиц того подразделения, где проводится сверка.

Пример: как составить приказ на инвентаризацию материальных ценностей (образец 2020 года)

Шаг 1. В соответствующие поля вписываем наименование организации (ИП), указываем ОКПО, уточняем номер приказа и дату его составления.

Шаг 2. манта, уточняя, какое мероприятие проводится и кто из сотрудников в нем участвует: приказ на инвентаризацию содержит полные Ф.И.О. сотрудников, но при перечислении допускается сокращать их имена и отчества.

Шаг 3. Указываем, что надо проверить и в каком подразделении, объясняем причины, по которым необходимо провести сравнение реальных запасов, ценностей, товаров и указанных в документах. В нашем случае пример причины инвентаризации в приказе содержит формулировку:

Выявление факта хищения ценностей со склада охранником.

Одновременно вписываем даты начала и окончания процедуры анализа состояния имущества.

Шаг 4. Последнее — определить последнюю дату сдачи отчета по итогам сверки, подписать у руководителя, назначившего проверку.

Вот так выглядит готовое распоряжение.

Составление приказа в произвольной форме

Приказ допускается составлять и в произвольной форме. Но существует перечень сведений и реквизитов, которые обязательно указать в официальном документе:

  • наименование фирмы;
  • дата составления и номер документа;
  • объекты и цель проведения проверки;
  • перечень задействованных подразделений;
  • период проведения;
  • сроки предоставления результатов;
  • состав комиссии с указанием фамилий, имен, отчеств и должностей каждого ее члена;
  • фамилия, имя, отчество и подпись руководителя.

Инвентаризация и оформление ее результатов

Проверка заключается в сравнении и сопоставлении фактических объемов ценностей с теми, которые зафиксированы в первичных документах. Поэтому вначале члены комиссии знакомятся с описями имеющихся ценностей, товаров, запасов. Затем они сравнивают имущество в наличии с тем, что указано на бумаге.

По окончании процедуры подсчета и сопоставления члены комиссии оформляют документы, содержащие результаты проверки. Чаще всего это не один документ, а несколько. Так, выявленные расхождения фиксируются в ведомости учета результатов. В качестве шаблона такого документа используют форму № ИНВ-26 из постановления Госкомстата от 27.03.2000 № 26.

Документы для оформления результатов инвентаризации составляются после ее проведения.

Например, если ваша организация проводила инвентаризацию перед составлением годовой отчетности в декабре 2019, то разрешается оформить документы по ее результатам уже в январе 2020.

Если выявлено расхождение между фактическими данными и данными бухгалтерского учета, то их необходимо зафиксировать в сличительной ведомости. На объекты, находящиеся на ответственном хранении, или арендуемые объекты составляется отдельная сличительная ведомость.

Бухгалтер составляет сличительную ведомость в двух экземплярах. Один из них останется в бухгалтерии, второй передается материально ответственному лицу.

Позже итоги обсуждаются на специальном заседании постоянной инвентаризационной комиссии, которое является основанием для составления протокола. Утвержденной формы для протокола нет, поэтому главные требования — правильно указать данные из распоряжения об инициировании контрольных мероприятий, о членах комиссии, выявленных расхождениях.

Если несоответствий нет, это надо задокументировать. Одновременно комиссия выдвигает предложения оприходовать, списать выявленные излишки (недостатки), отразить их в балансе. Кроме того, в протоколе допустимо зафиксировать иные инициативы, к примеру, усилить охрану, чтобы в будущем избежать хищений.

Итак, в списке итоговых документов содержатся следующие документы:

  • ведомость учета результатов, выявленных инвентаризацией;
  • сличительная ведомость результатов инвентаризации;
  • сличительная ведомость результатов инвентаризации ценностей, находящихся в собственности организации;
  • сличительная ведомость результатов инвентаризации арендуемых объектов;
  • инвентаризационная опись;
  • объяснительная записка.

Подведение итогов

После того как комиссия закончила проводить инвентаризацию, проводят заседание. Во время него определяют основные результаты и выявленные расхождения. Одновременно устанавливают причину несоответствий и способы исправления ситуации. По результатам составляется протокол заседания. Обычно этот документ имеет такую структуру:

  • наименование компании с указанием организационно-правовой формы;
  • название подразделения, где проводилась инвентаризация;
  • наименование документа — протокол инвентаризационной комиссии;
  • список членов комиссии с указанием фамилий, инициалов и должностей;
  • описание результатов проверки;
  • перечень выступавших на заседании;
  • принятое решение;
  • заключение комиссии;
  • выявленные нарушения (если они есть);
  • виновные в нарушении с указанием фамилий, инициалов и должностей;
  • сведения о мероприятиях по устранению нарушений;
  • подписи председателя и всех членов комиссии;
  • приложения.

В качестве иллюстрации дадим вариант протокола.

Чтобы с легкостью составить подобный документ, скачайте образец оформления протокола заседания, прикрепленный к статье.

В качестве приложений к протоколу заседания прикрепляют следующие документы:

  • акты и описи проведенной инвентаризации по формам ИНВ по каждому материально ответственному сотруднику, объекту, складу или подразделению;
  • список неподходящей для дальнейшего использования продукции;
  • перечень недостающей или излишней продукции с указанием цены;
  • объяснительные записки материально ответственных работников или иных должностных лиц.

Добавим, что на заседании комиссия должна вынести следующие предложения:

  • по срокам и способам устранения недостач, по проведению служебных расследований (в случае обнаружения недостачи);
  • по дальнейшему пользованию устаревшей и непригодной для последующего использования продукции;
  • иные предложения касательно работы с подвергшимися инвентаризации ценностями.

Если в ходе проверки не было обнаружено нарушений, то протокол инвентаризации нет необходимости составлять.

На основании такого протокола руководитель издает приказ по итогам инвентаризации.

Приказ по итогам инвентаризации

В этом документе обязательно отражается «реакция» руководства на предложения членов комиссии и конкретные указания, что необходимо сделать: провести дополнительную проверку, наказать виновных, ввести дополнительные меры безопасности.

Контроль за исполнением распоряжения руководитель иногда оставляет за собой. Остановимся подробнее на структуре приказа. Его, как и аналогичный распорядительный документ, составляют по определенным правилам.

В его структуре обязательно содержатся следующие пункты:

  • наименование организации и ее организационно-правовая форма;
  • реквизиты (удобно использовать фирменный бланк);
  • дата и номер приказа;
  • преамбула, в которой идет перечисление всех документов, регулирующих проведение инвентаризации (акты инвентаризации, сличительная и учетная ведомости, протокол ревизии);
  • приказная часть.

В последней части приказа отражают следующие пункты:

  • результаты проверки подлежат утверждению;
  • необходимо обозначить требование об урегулировании расхождений, выявленных в ходе инвентаризации и зафиксированных в соответствующих документах;
  • назначается сотрудник, как правило, из бухгалтерии, который ответственен за исполнение требований настоящего приказа, связанных с устранением ранее выявленных в ходе проверки расхождений;
  • назначается сотрудник, ответственный за контроль выполнения распоряжений, зафиксированных в положениях приказа о подведении итогов.

После подписания приказа первым лицом компании бланк передается ответственному сотруднику, уполномоченному ознакомить обозначенных сотрудников с положениями приказа под подпись.

Источник: https://ppt.ru/forms/provedenie-inventarizacii

Приказ о проведении инвентаризации: образец заполнения

Приказ о проведение инвентаризации на складе алкоголя образец

Чтобы получить достоверную информацию об имущественном положении фирмы, перед подачей отчетности проводится инвентаризация. Эта процедура в 2017 году предписана и в ряде других случаев. Вначале руководство издает приказ о проведении инвентаризации. Для бланка Госкомстатом РФ разработана унифицированная форма. Скачать шаблон и образец заполнения можно в конце статьи.

По какой форме издается приказ

Любая инвентаризация проводится только после издания соответствующего распоряжения. Бланк относится к первичным документам. Он имеет унифицированную форму ИНВ-22. Порядок ее заполнения утвержден постановлением Госкомстата РФ №88 от 18 августа 1998 года.

Форма включает один лист. В ней отражаются:

  • реквизиты документа (наименование, порядковый номер, дата подписания);
  • сведения о запланированной ревизии (причины, элементы, подлежащие инвентаризации, время, отведенное на ее выполнение).

Когда процедура завершена, все составленные документы (ведомости, описи) направляются в бухгалтерский отдел. Реквизиты самого приказа вносятся в журнал регистрации, для которого предусмотрена форма ИНВ-23.

Какие данные указывают в приказе

Приказа о проведении инвентаризации образец отражает всю информацию, которая может понадобиться в ходе проверок. Основные пункты перечислены далее:

  1. Местонахождение объекта, где будет выполняться ревизия.
  2. Объект инвентаризации.
  3. Причины проведения проверки.
  4. Перечень лиц, входящих в комиссию.
  5. Время проведения мероприятия.

Стоит отметить, что под строчками формы имеются подсказки по заполнению, что значительно упрощает работу с документом.

Сверка с бухгалтерской отчетностью может быть назначена для любого вида имущества, в том числе товарно-материальных ценностей, основных средств и так далее. В конце приказа ставится подпись руководителя организации либо ИП в зависимости от организационно-правовой формы. Утвержденный указ на проведение инвентаризации передается председателю комиссии, после чего он приступает к действию.

Важно! Реквизиты указа отражаются во всех документах, заполняемых в ходе проверки.

Компании большого масштаба нередко готовят отдельные постановления по каждому виду имущества. Например, если в распоряжении организации имеется много складов, бланк на проверку товарно-материальных ценностей может быть заполнен для каждого из них в отдельности. Сроки и причины выполнения остаются неизменными, при этом члены комиссии назначаются разные.

По каким причинам проводится ревизия

В зависимости от того, почему началась проверка, в документе указывается соответствующая причина. Перечислим основные:

  • подготовка к отправке отчетности за прошедший период;
  • передача имущества в аренду другой фирме;
  • выявление недостач.

Приказа о проведении инвентаризации образец заполнения для вышеперечисленных случаев отличается только причиной. Для этих и подобных проверок применим унифицированный бланк ИНВ-22.

Инвентаризация может как быть обязательной, так и проводимой по инициативе организации. В последнем случае сроки, объекты и порядок процедуры назначаются руководством предприятия. Если речь идет об обязательной ревизии, она будет проводиться в соответствии с законодательными актами и стандартами для конкретной отрасли.

Порядок проведения инвентаризации

Итак, издание постановления обязательное условие для выполнения ревизии. Вся эта процедура состоит из следующих этапов:

  1. Назначение членов инвентаризационной комиссии. При этом каждый из них упоминается с указанием ФИО и должности. Один из участников назначается председателем. В конце документа будут стоять подписи всех упомянутых лиц.
  2. Печать и подписание руководителем соответствующего приказа.
  3. Подготовка описи имущества организации на основе данных бухгалтерского учета.
  4. Непосредственно проведение инвентаризации.
  5. Подготовка отчета по итогам выполненной проверки.

Во время ревизии будет проводиться сверка имущества по факту с данными по отчетности. Инвентаризации могут быть подвержены:

  • активы предприятия (финансовые и имущественные), такие как наличные средства, материально-производственные ресурсы и так далее;
  • задолженности и прочие денежные обязательства.

Таким образом, чтобы провести на предприятии проверку имущества, необходимо издать приказ. Назначается комиссия, один из членов которой выделяется в качестве председателя. Ему вручается приказ о проведении ревизии, руководствуясь которым он приступает к действию.

Для подготовки приказа используется установленная форма ИНВ-22. В ней отражаются все сведения, которые потребуются в период проверки. В их числе причины проведения мероприятия, виды имущества, подлежащие инвентаризации, дата начала и окончания процедуры. Далее можно загрузить по ссылке бланк и заполненный пример.

Источник: https://blanki.mwmoskva.ru/buhgalterskie-dokumenty/prikaz-o-provedenii-inventarizacii-obrazec-skachat-besplatno.html

Форма инв-22. приказ о проведении инвентаризации

Эти виды ценностей заносятся в другую опись. Указывается информация: когда они поступили, номер документа, название тмц, кол-во, цена и сумма материалов.

Руководителем организации издается соответствующий приказ, на основании которого формируется состав инвентаризационной комиссии. Ее члены должны иметь полномочия на проверку соответствия имеющихся в фактическом наличии средств с данными, отраженными в бухучете.

Это может быть товаровед, бухгалтер, специалист по контролю качества и т.д., главное, чтобы количество членов в комиссии было не менее 3 человек.

Акт составляется в двух экземплярах ответственными лицами инвентаризационной комиссии, подписывается ответственными лицами комиссии и материально ответственным(ыми) лицом (лицами).

Как составить приказ о проведении инвентаризации

Важно соблюсти порядок принятия решения о проведении учета, порядке составления документа и ознакомления с ним сотрудников. В общем случае последовательность действий выглядит так:

  1. Руководство принимает решение о том, когда и на каком основании будет проведен учет.
  2. Определяется точный состав комиссии – сначала получают устные договоренности с сотрудниками, планируют их смены, рассчитывают часы для отдыха с соблюдением требований о минимальном количестве времени между ближайшими сменами.
  3. После получения окончательного согласования даты и состава сотрудников выходит приказ о проведении в компании инвентаризации – либо по собственному образцу, либо по форме ИНВ-22, рассмотренной выше.
  4. Каждый работник, чья фамилия упомянута в документе, обязательно ознакомляется с ним и ставит подпись на самом документе (если он оформлен по произвольному образцу) или на отдельном листе ознакомления. Этот лист подшивается к приказу и является неотъемлемой его частью.
  5. Затем, когда документ подписан и директором, и сотрудниками, и другими ответственными лицами (при необходимости), его необходимо зарегистрировать в соответствующем журнале. Компания вправе сама разработать его образец, однако зачастую используется форма ИНВ-23, которая показана ниже.

Под инвентаризацией понимают проведение мероприятий, в процессе которых проверяется наличие и состояние определенного товара либо имущества предприятия, а также сверяется его фактическое соответствие данным, указанным в бухотчетности. Поводом для начала такой проверки является издание руководством организации соответствующего приказа.

При указании причины используются такие формулировки — «плановая проверка», «контрольная проверка» — если проверка осуществляется по внутреннему графику.

Причина инвентаризации в приказе о проведении внеплановой инвентаризации указывается так: «смена материально ответственного лица», «ЧС», «пожар».

Акт инвентаризации драгоценных камней, природных алмазов и изделий из них по форме ИНВ-9 применяется при инвентаризации драгоценных металлов, драгоценных камней, природных алмазов и изделий из них во всех местах хранения и непосредственно в производстве.

Если эта форма не подходит предприятию, не запрещается разработать свой бланк. Но необходимо заблаговременно утвердить его приказом руководителя и зафиксировать в учетной политике компании.

Распоряжение о проведении инвентаризации кассы готовится на другом бланке — ИНВ-15.

Акт инвентаризации драгоценных металлов и изделий из них по форме ИНВ-8 применяется при инвентаризации драгоценных металлов, драгоценных камней, природных алмазов и изделий из них во всех местах хранения и непосредственно в производстве.

Перед ее проведением необходимо проверить карточки складского учета, счета резерва оплаты отпусков, отчеты и остальные регистры.

Независимо от формы предприятия, в обязательном порядке инвентаризация должна проводиться в таких случаях:

  • Планируется составление ежегодной бухотчетности.
  • Предусмотрена смена МОЛ.
  • На предприятии были выявлены либо есть подозрения на злоупотребление сотрудниками своим положением, хищения, недостачи, факты порчи имущества.
  • Имущество предприятия планируют передать в аренду, предстоит реорганизация, преобразование либо его полная ликвидация.
  • Произошел форс-мажор – стихийное бедствие, пожар, авария и т.п.

В ней отражаются такие сведения:

  • название компании;
  • вид ее деятельности;
  • коды по ОКУД и ОКПО;
  • когда начат журнал (дата);
  • кто ответственен за ведение документа (должность, полные ФИО);
  • нумерация записей (сквозной хронологический порядок);
  • даты выхода приказов о проведении инвентаризации;
  • полный состав комиссии, осуществлявшей инвентаризацию (фамилия, инициалы);
  • объект инвентаризации;
  • дата начала процедуры – планируемая (по приказу) и фактическая (иногда они могут расходиться).

В случае предполагающегося проведения инвентаризации сначала обязательно издается соответствующий приказ о том, когда она состоится.

Готовый образец приказа о проведении инвентаризации и описание процедуры его составления описаны ниже.

Во время проверки материально-производственных запасов пересчитывают и взвешивают все, что находится на складе. Проверка проходит по порядку мест хранения.

Приказ о проведении инвентаризации — образец заполнения

Согласно постановлению Правительства РФ «Об утверждении порядка проведения инвентаризации алкогольной продукции, произведенной на территории РФ» от 31 октября 1996 г. № 1304 (Прил.

12), инвентаризации подлежит вся алкогольная продукция, произведенная на территории РФ, находящаяся в организациях (у индивидуальных предпринимателей), осуществляющих ее реализацию независимо от местонахождения, а также находящаяся у организаций (индивидуальных предпринимателей) не принадлежащая им, но числящаяся на бухгалтерских учетах (переданная на реализацию с оплатой после продажи или сданная на ответственное хранение), а также не учтенная по каким-либо причинам. Инвентаризация осуществляется по месту нахождения алкогольной продукции и по материально ответственному лицу.

Номер приказа – нумерацию проставляют, как правило, сквозным порядком (хронологически, в течение всего календарного года).

Сведения о фактическом наличии алкогольной продукции записываются в описи или акты инвентаризации не менее чем в двух экземплярах. Фактическое наличие алкогольной продукции определяется путем обязательного пересчета.

Не допускается вносить в описи данные об остатках алкогольной продукции со слов материально ответственных лиц или по данным учета без проверки ее фактического наличия. Проверка наличия проводится в присутствии материально ответственного лица. Описи подписывают все члены комиссии и материально ответственные лица.

Для оформления инвентаризации необходимо применять формы первичной учетной документации, утвержденные Министерством финансов РФ (см. Прил. 1 ). Алкогольная продукция заносится в описи по каждому отдельному наименованию с указанием ее вида, количества и стоимости.

Если возможность позволяет, лучше использовать унифицированный бланк. В нём есть все необходимые данные, при этом работать с ним очень просто.

Одновременно на приходных и расходных документах делается отметка за подписью председателя инвентаризационной комиссии или по его поручению за подписью члена комиссии.

Акт инвентаризации наличных денежных средств по форме ИНВ-15 применяется для отражения результатов инвентаризации фактического наличия денежных средств, разных ценностей и документов (наличных денег, марок, чеков (чековых книжек) и других), находящихся в кассе организации.

Руководитель инвентаризационной комиссии обязан завизировать приходные и расходные документы, приложенные к отчетам (регистрам), и сделать в них запись «до инвентаризации на ______ (дата)».

Результаты заносятся в опись. Указывается количество, группа и вид. Те товарно-материальные ценности, которые поступают во время проведения инвентаризации, приходуются после её окончания по товарному отчету.

Перед началом инвентаризации бухгалтер должен представить комиссии данные бухгалтерского учета, в которых зафиксированы перечень и стоимость имущества и обязательств фирмы.

Эта информация содержится в отчетах о движении материальных ценностей и регистрах бухгалтерского учета. Также оформляются те ценности, которые во время проверки находятся в пути. Если выявлены расхождения данных, оформляется сличительная ведомость.

Все излишки и недостачи, обнаруженные в процессе подсчета, отражаются в бухгалтерском учете организации.

Ознакомиться с правилами и порядком проведения инвентаризации можно в Методических указаниях, утвержденных Приказом МФ РФ №49, принятым в 1995 г.

Также правила и порядок проведения инвентаризации на предприятиях содержатся в таких нормативно-правовых актах:

Источник: https://kamsapropel.ru/bankovskoe-pravo/2953-prikaz-o-provedenie-inventarizacii-na-sklade-alkogolya-obrazec.html

Инвентаризация склада

Приказ о проведение инвентаризации на складе алкоголя образец

В любой коммерческой деятельности возможны риски и потери. Некоторые из них можно предотвратить и избежать, проводя периодическую инвентаризацию склада.

Инвентаризация склада предполагает выявление наличия продукции и сопоставление наличия со сведениями из бухгалтерского отчета. По итогам инвентаризации должны быть выявлены настоящие факторы, которые привели к несоответствию данных бухучета и фактического наличия. Должны быть предприняты меры для ликвидации данных факторов.

В процессе проведения инвентаризации на складе проверяется сохранность продукции, правильность ее хранения, а также процедура ведения учета движения продукции.

Процедура инвентаризации является крайне важной для целей бухгалтерского учета.

Виды инвентаризаций склада

Существуют следующие виды инвентаризации товаров на складе:

  • Выборочная инвентаризация – в ходе нее проверяется наличие только некоторой части материальных активов.
  • Сплошная (полная) инвентаризация – проверяются абсолютно все ценности, находящиеся на складе.

Полная инвентаризация в обязательном порядке должна проводиться в следующих случаях:

  • при реорганизации или ликвидации склада;
  • перед оформлением бухгалтерского отчета, формируемого каждый год;
  • при перемещении склада в иное место;
  • если произошли какие-либо чрезвычайные ситуации;
  • если сменяется работник, несущий мат. ответственность, а также при выбытии из коллектива более половины работников склада;
  • если была установлена порча, хищение или злоупотребление активами.

Инструкция по проведению инвентаризации на складе

Инструкция инвентаризации склада предполагает следующие пункты:

  1. Директор организации издает приказ о создании комиссии по инвентаризации.
  2. Комиссия формирует проект, в соответствие с которым будет осуществляться проверка. В нем обязательно прописывается:
  • место проведения инвентаризации – склад;
  • работники, которые будут осуществлять перерасчеты;
  • рамки осуществления перерасчетов.
  1. Управляющий компании подписывает проект, подготовленный комиссией.
  2. Директор организации издает еще один приказ, в котором сообщается о прекращении на время осуществления инвентаризации:
  • перемещений ценностей по складу;
  • перемещений активов в иные компании;
  • передачи продукции клиентам.
  1. Управляющий компании издает приказ о составе рабочих комиссий, в соответствие с планом инвентаризации.
  2. Инвентаризационная комиссия подготавливает описи ТМЦ.
  3. Председатель комиссия получает у работника, несущего материальную ответственность, расписку о том, что к началу инвентаризации остатков на складе все документы по приходу и расходу сданы в бухгалтерский отдел.
  4. Инвентаризационная комиссия выполняет инструктаж рабочих комиссий, ответственных за осуществление перерасчетов и заполнение описей товарно-материальных активов.
  5. После того, как перерасчеты были проведены, комиссия по инвентаризации проверяет точность заполнения описей. Если замечания отсутствуют, все сведения вносятся в специальную программу обработки инвентаризации.
  6. Если обнаружены несоответствия между данными перерасчета и учетными данными, комиссия по инвентаризации готовит описи для осуществления повторного перерасчета.
  7. В соответствие с данными описями, рабочая комиссия повторно проводит перерасчет.
  8. По итогам осуществления второго перерасчета комиссия готовит сличительные ведомости.
  9. Инвентаризационная комиссия передает все документы по инвентаризации склада в отдел бухгалтерии.
  10. Если бухгалтерия обнаружит расхождения между данными инвентаризации и данными бухучета, необходимо провести контрольную проверку итогов инвентаризации.
  11. Директор компании издает приказ о создании комиссии для проведения контрольной проверки.
  12. Комиссия формирует акт о контрольной проверке и осуществляет контрольный перерасчет ценностей. Результаты согласовываются со всеми участниками инвентаризационной комиссии, после чего вносятся в учетную книгу.

Приказ о проведении инвентаризации на складе (образец)

Приказ о проведении инвентаризации склада должен быть составлен по определенной форме. В нем обязательно должна содержаться следующая информация:

  • состав комиссии по инвентаризации;
  • что именно подлежит инвентаризации, то есть товары на складе;
  • даты начала и окончания проведения инвентаризации;
  • причина, по которой осуществляется инвентаризация;
  • дата поступления документов по инвентаризации в отдел бухгалтерии.

Образец приказа о проведении инвентаризации на складе приведен ниже:

Источник: https://okbuh.ru/inventarizatsiya/sklada

Приказ о проведение инвентаризации на складе алкоголя образец | Юрпартнер

Приказ о проведение инвентаризации на складе алкоголя образец

Здравствуйте, в этой статье мы постараемся ответить на вопрос «Приказ о проведение инвентаризации на складе алкоголя образец». Также Вы можете бесплатно проконсультироваться у юристов онлайн прямо на сайте.

Как правильно заполняется приказ о принятии и увольнении сотрудников и приказ производственный (инвентаризация годовая, списание товаров, продуктов питания), форма акта на списание продуктов, хозтоваров, канцтоваров?

Исправление ошибок производится во всех экземплярах описей путем зачеркивания неправильных записей и проставления над зачеркнутыми записями правильных записей.

Приказ о проведении инвентаризации

Руководителем организации издается соответствующий приказ, на основании которого формируется состав инвентаризационной комиссии.

Ее члены должны иметь полномочия на проверку соответствия имеющихся в фактическом наличии средств с данными, отраженными в бухучете.
При необходимости, место проведения проверки может быть опечатано.

Комиссия начинает свою работу и сверяет, соответствует ли фактическое наличие ценностей количеству, указанному в бухгалтерских документах.

Организация проведения инвентаризации и контроль за ее проведением возлагаются на инвентаризационную комиссию, назначенную приказом от 03.01.15 г. № 2.

В ее состав входят руководители структурных подразделений и представители бухгалтерской службы (представители аудиторской фирмы, централизованной бухгалтерии, субъекта предпринимательской деятельности – физического лица, которое ведет бухгалтерский учет на предприятии на договорных началах).

Конкретные рекомендации заключаются в том, что установленные приказом об инвентаризации основания и параметры проверки должны быть утверждены руководителем, доведены до сведения председателя комиссии и включены в журнал учета контроля за выполнением приказов.

Требования к проверкам на сегодняшний день изложены в «Методических указаниях по инвентаризации имущества и финансовых обязательств», утвержденных приказом Минфина РФ от 13.06.1995 N 49.

Образец приказа или распоряжения о проведении инвентаризации компании вправе разработать самостоятельно или составить на унифицированном бланке.

Причём товарно-материальные ценности фирмы в этот момент могут размещаться в офисе, складских помещениях, участвовать в производственных процессах и продаваться на площадках магазинов.

Акт инвентаризации алкогольной продукции на акцизном складе

В результате проведения такой проверки может быть выявлено следующее:

  1. Полное совпадение фактических остатков с данными, указанными в бухгалтерской документации;
  2. Пересорт — имущество либо товар разного сорта, но с одним и тем же наименованием, находится и в недостатке, и в излишестве;
  3. Излишек – фактическое количество превышает учетное;
  4. Недостача – фактическое количество меньше учетного.

Как правило, компании чаще всего выбирают именно унифицированный бланк, так как в бухгалтерских учетных программах разработчики предусмотрели автоматизированное заполнение именно этого документа.

Приказы о проведении инвентаризации относятся к административно-хозяйственной или основной деятельности?

Безопаснее проводить инвентаризацию обязательств ежеквартально или ежемесячно — в зависимости от того, как вы отчитываетесь по налогу на прибыль. Срок давности прерывается, когда покупатель подтвердил наличие долга. Например, подписал акт сверки. В этом случае считать срок нужно заново.

В случае назначения проверки при наличии сведений о недостаче цель может быть изложена так: «Для проведения инвентаризации ТМЦ, находящихся в ведении материально ответственных лиц, назначается рабочая комиссия…».

При длительной инвентаризации алкоголя, спиртосодержащая продукция может отпускаться только с письменного разрешения руководителя и в присутствии комиссии. И количество проданных бутылок вносится в отдельную опись.

Утвердить перечень товарно-материальных ценностей на списание согласно акту о списании товарно-материальных ценностей от»___»___________ ___ г. N ________ (Приложение № 1).

Организация инвентаризации алкогольной продукции: В связи с тем, что оптовая и розничная торговля алкогольной продукции составляет существенную долю в общем объеме товарооборота торговых организаций, инвентаризацию этого товара мы выделили в отдельный раздел.

Основание: Уведомление о расторжении трудового договора от ____ 20_ г; согласие о расторжении трудового договора исх. № _ от ___ 20_ года; Трудовой договор № __ от ___; подпункт 1 статьи 51 Трудового кодекса.

Процедура проведения инвентаризации начинается изданием соответствующего Приказа руководителя. Постановлением Госкомстата России № 88 от 18.08.98 г. утверждена унифицированная форма Приказа о проведении инвентаризации № ИНВ-22. Приказ о проведении инвентаризации для частного случая ее проведения может быть составлен с учетом реквизитов, предусмотренных для данной формы.

Ситуация, при которой применим Приказ о проведении инвентаризации имущества:

В приказе о проведении инвентаризации следует указать задачи и сроки инвентаризации, а также определить, кто будет ее проводить – инвентаризационная комиссия или рабочая инвентаризационная комиссия.

В случае, если инвентаризация производится по инициативе налогоплательщика, то он самостоятельно определяет случаи, сроки и порядок проведения инвентаризации, а также перечень объектов, подлежащих инвентаризации.

Документ подписывается руководителем предприятия. Исходящий номер и дата регистрации документа записываются в специальный журнал для приказов по проведению инвентаризации. Этот журнал унифицирован согласно инструкциям Госкомстата в форме бланка ИНВ-23.

В верхних строках бланка указывают название организации и структурное подразделение (актуально для частичной проверки). В специально отведённом поле в правой верхней части листа пишут код ОКПО. Наименование «приказ» уже есть на бланке.

Акт составляется в двух экземплярах ответственными лицами инвентаризационной комиссии, подписывается ответственными лицами комиссии и материально ответственным(ыми) лицом (лицами).

Руководитель организации (индивидуальный предприниматель) должен создать условия, обеспечивающие точность проверки фактического наличия алкогольной продукции в установленные сроки (в т. ч. предоставить рабочих для перемещения ящиков и коробов).

Например, причина инвентаризации в приказе может быть такой: составление годовой отчетности, смена материально-ответственных лиц и т. п. Кстати первая причина для инвентаризации в приказе актуальна в конце года.

В масштабах организации инвентаризация алкоголя регулируется целым сводом правил и нормативов. Вот основные моменты.

Документы заполняются в двух экземплярах, а фактическое наличие алкогольной продукции проверяется элементарным подсчетом. Для успешного проведения инвентаризации алкоголя должны быть созданы специальные условия: свободный доступ к местам хранения, рабочие для перемещения ящиков или коробок, рабочее место для точного заполнения отчетов.

Если данные имеются в учете, а в наличии продукции нет, то эти вопросы решаются в установленном порядке. Сведения отражаются в отдельном документе. В тот же документ вписываются выявленные расхождения. Отдельно оформляется сличительная ведомость, в которой четко показывается приход и расход.

Если организация утвердила в учетной политике применение самостоятельно разработанной формы приказа, то в этом же документе должен быть определен порядок ее заполнения.

Ответы государственных органов на конкретные вопросы граждан и организаций по различным отраслям деятельности.

Приказ о проведении инвентаризации: образец 2019 года

В состав инвентаризационной комиссии включаются представители администрации организации, работники бухгалтерии, другие специалисты (инженеры, экономисты, техники), а также представители службы внутреннего аудита организации, независимых аудиторских организаций.

Назначается инвентаризационная комиссия распорядительным документом. Работа членов комиссии постоянная.

При полной проверке осуществляется глобальная сверка всего имущества компании на зафиксированную в приказе дату.

Виновные могут быть найдены и не определены. Поиск виновных в утрате имущества лиц осуществляется полицией или силами организации.

Порядок проведения проверок в ООО или ЗАО

Независимо от формы предприятия, в обязательном порядке инвентаризация должна проводиться в таких случаях:

  • Планируется составление ежегодной бухотчетности.
  • Предусмотрена смена МОЛ.
  • На предприятии были выявлены либо есть подозрения на злоупотребление сотрудниками своим положением, хищения, недостачи, факты порчи имущества.
  • Имущество предприятия планируют передать в аренду, предстоит реорганизация, преобразование либо его полная ликвидация.
  • Произошел форс-мажор – стихийное бедствие, пожар, авария и т.п.

Эта алкогольная продукция включается в отдельную опись под наименованием «Алкогольная продукция, поступившая во время инвентаризации».

Все необходимые права
Добавить комментарий

;-) :| :x :twisted: :smile: :shock: :sad: :roll: :razz: :oops: :o :mrgreen: :lol: :idea: :grin: :evil: :cry: :cool: :arrow: :???: :?: :!: