Спецодежда нормы выдачи и списания

Содержание
  1. Организация учета спецодежды на предприятии
  2. Автоматизация учета специальной одежды и СИЗ при помощи программы «Охрана труда»
  3. Учет норм и потребностей выдачи спецодежды и СИЗ
  4. Учет спецодежды в бухгалтерском и налоговом учете в 2017 году
  5. Учет спецодежды: документальное оформление
  6. Особенности бухгалтерского и налогового учета спецодежды
  7. Учет спецодежды: проводки, пример
  8. Нормы бесплатной выдачи спецодежды: перечень профессий и НПА
  9. Нпа о нормах выдачи спецодежды и сиз
  10. Требования к одежде и средствам защиты
  11. Типовые нормы бесплатной выдачи специальной одежды-2020 для некоторых специальностей
  12. Ответственность за невыдачу СИЗ и спецодежды
  13. Списание спецодежды: нормы и сроки списания рабочей одежды
  14. Нормы списания спецодежды
  15. Причины списания спецодежды
  16. Оформление первичных документов для списания СИЗ
  17. Оформление списания в бухучете по сроку
  18. Оформление списания в бухучете по причине порчи
  19. Списание спецодежды в налоговом учете
  20. Нормы выдачи и списания спецодежды и СИЗ
  21. Как определить нормы бесплатного обеспечения СИЗ
  22. Порядок выдачи защитной одежды и СИЗ
  23. Ответственность за невыдачу средств защиты
  24. Порядок возврата спецодежды
  25. Критерии выдачи спецодежды в особых случаях
  26. Списание спецодежды: ключевые моменты бухгалтерского учета
  27. Списание СИЗ, которые были учтены в составе МПЗ:
  28. Списание СИЗ в составе основных средств:

Организация учета спецодежды на предприятии

Спецодежда нормы выдачи и списания

Учет специальной одежды и СИЗ не является новой задачей. Все предприятия, так или иначе связанные с обеспечением работников средствами защиты уже поставили у себя процессы учета и выдачи специальной одежды.

Обеспеченность СИЗ – один из важных показателей проверки соблюдения требований по охране труда. На производствах затраты на обеспечение СИЗ на 1 работника в среднем составляет порядка 7,4 тыс. рублей в год, в отдельных отраслях до 24 тыс. рублей.

Суммы для крупного предприятия значительные и важно эффективно организовать процесс обеспечения персонала спецодеждой и СИЗ.

Требование обеспечения СИЗ определяются ст. 212 и 219 Трудового кодекса Российской Федерации, существуют отраслевые нормы выдачи СИЗ, (Приказ Минздравсоцразвития РФ от 1 октября 2008 г. N 541н), есть правила обеспечения спецодеждой и СИЗ (Приказ Минздравсоцразвития РФ от 1 июня 2009 г. N 290н)

Какие потери от неэффективного учета наблюдаются на предприятиях?

  • Необоснованные запасы, приобретенные без учета сроков возникновения потребности со временем превращаются в неликвиды.
  • Отсутствует сквозной поразмерный учет, что приводит к нехватке обеспечения индивидуальных средств защиты нужного размера.
  • Не учитывается срок использования спецодежды в эксплуатации, возврат неиспользованной спецодежды на склад.
  • Приобретается слишком широкий спектр защитных средств направленных на защиту от одного фактора.
  • Сложно учесть требования типовых норм обеспечения спецодеждой с учетом допустимых аналогов и замен по согласованию с профсоюзом.
  • Высокая трудоемкость изменения расчетов при сокращении или изменении рабочих мест производства.
  • Невозможность отследить влияние обеспеченности СИЗ на уменьшение класса условий труда и снижения компенсаций работникам по Закону 426-ФЗ.
  • Мониторинг фактической обеспеченности СИЗ не ведется оперативно

Эти проблемы ложатся на плечи специалиста по охране труда и ему трудно без удобного инструмента организовать правильный и эффективный учет. Как можно реализовать необходимый учет специальной одежды? На практике есть 3 варианта:

  1. Электронные таблицы – Настроить электронные таблицы и заполняемые бланки, занести в них и затем постоянно актуализировать информацию, вести сверку с бухгалтерией и учитывать в них параллельно факты выдачи и возврата. Вариант самый распространенный и не самый удобный. Мало того, что таблицы должны работать в многопользовательском режиме, для их разработки потребуется написание сложных запросов и даже макросов, они, как правило, имеют свойства теряться, ломаться и разобраться с ними без автора будет сложно.
  2. Бухгалтерский учет – доработать бухгалтерский учет на предмет внесения в программу необходимых данных, реализовать в одной программе все разрезы учета спецодежды, от потребности, до учета эффективности. Это другая крайность реализации данной задачи. На крупных предприятиях процессы учета сложные и поддержание адаптированной программы регламентированного учета становится практически невозможным при увеличении реализуемых в них функциях.
  3. Специальная программа оперативного учета – Создать отдельный модуль программы, который сможет собрать в себе данные из разных источников, существующих на предприятии информационных систем, и обеспечить выполнение требуемых функций и передачу результата в другие блоки. Минус данного решения в том, что создать такой программный продукт под силу не каждому отделу автоматизации и у них всегда есть “более важные” задачи.

Целесообразность применения отдельного программного продукта продиктовано не только соображениями разделения функций программы по разным подразделениям, но и по разделам учета, по типам и целям. Давайте посмотрим на задачи учета специальной одежды на предприятии:

  • Установка и учет размеров спецодежды и антропометрических размеров работников
  • Установка норм и потребностей в спецодежде, спецобуви и СИЗ
  • Формирование внутреннего заказа с учетом складских остатков и выявленных потребностей
  • Ведение учета на складах спецодежды и СИЗ по размерам с учетом процента износа
  • Учет выданной спецодежды и СИЗ с учетом размеров, процента износа и срока износа
  • Формирование “Личной карточки учета выдачи СИЗ” и других печатных форм
  • Формирование отчетности о потребностях, обеспеченности, запасах спецодежды и СИЗ

При этом необходим оперативный обмен данными с другими учетными системами:

  • Отдел труда и Кадры – данные о приеме, увольнении, изменении штатной расстановки.
  • Складской учет – данные о наличии специальной одежды, выдаче и возврате, требования, лимитно-заборные карты на выдачу.
  • Закупки – Внутренний заказ на закупку. Прайсы и номенклатура поставщиков.
  • Бухгалтерский учет – данные по начислению износа и учету затрат по спецодежде и СИЗ.
  • Бюджетирование – план расходов на закупку специальной одежды.

Как видно из этого анализа требования к программе довольно обширны и это еще не все. Надо учесть, что каждое предприятие особенное и везде свои особенности учета и требования к организованным процессам. Есть разделение контуров учета на оперативный, регламентированный и управленческий учет. Есть стандартные процессы закупок, оценки и движения товарно-материальных ценностей.

Для отдела снабжения и работы кладовщиков работа по движению спецодежды ничем не должна отличаться от уже отлаженных процессов движения товаров. Для них спецодежда – это тот же товар. Соответственно программа специалиста по охране труда должна учитывать эти события. Программа должна избегать двойного ввода данных.

Недопустимо дублирование ввода информации в систему отдельно для склада и отдельно для учета спецодежды. Информация должна легко трансформироваться и передаваться из системы в систему. Если рассматривать написание технического задания на автоматизацию учета специальной одежды и СИЗ, необходимо воспользоваться процессным подходом.

Изучить должностные обязанности и функции специалиста по охране труда и спроектировать его взаимодействие с другими службами.

Рассмотрим схему бизнес-процесса учета спецодежды.

Такие задачи под силу современным платформам для автоматизации бизнеса. Ярким примером реализации такого подхода является разработка ООО “Информ Центр” программный продукт “Охрана труда” для 1С:Предприятия 8.

Автоматизация учета специальной одежды и СИЗ при помощи программы «Охрана труда»

Рассмотрим подробнее работу программы “Охрана труда”. Для начала работы необходимо заполнить основные справочники: «Организации», «Подразделения», «Профессии», «Физические лица».

В программе имеется блок для обмена данными с типовыми конфигурациями на платформе 1С:Предприятие: “Управление производственным предприятием”, “Зарплата и управление персоналом”, “Бухгалтерия предприятия”.

Для заполнения, а главное для актуализации данных можно воспользоваться обработкой загрузки данных. Программа уже настроена и для начала обмена достаточно просто указать необходимую базу данных в качестве источника. После обмена все необходимые справочники будут заполнены.

Теперь мы можем установить размеры физических лиц двумя способами:

  1. Внести данные о размерах в личную карточку физического лица.

  2. Воспользоваться специальной обработкой «Установка размеров физлиц». Этот вариант удобнее при первоначальном заполнении размеров, когда требуется заполнение данных по всем физлицам.

Вести размеры номенклатуры одежды, так же возможно с помощью программы «Охрана труда». Номенклатура в учетных системах бухгалтерии или складского учета может не вестись с достаточной степенью детализации по размерам. Там это не нужно. А для обеспечения работников специалисту по охране труда требуется обязательно. Для этого в программе предусмотрен учет в разрезе характеристик.

Полученные данные из учетных систем при переносе в программу “Охрана труда” необходимо конкретизировать по размерам.

Учет норм и потребностей выдачи спецодежды и СИЗ

Типовые отраслевые нормы бесплатной выдачи сертифицированных специальной одежды и специальной обуви (Приказ 541н от 1.10.2008) загружены в программу в виде справочника. Наряду с ним могут быть загружены другие нормы. Список норм приведен в документе «Нормативные документы по установлению норм выдачи специальной одежды».

По согласованию с профсоюзом на предприятии могут применяться свои нормы выдачи, установленные с учетом аналогов. Для разрешения вопроса, что же положено выдавать в программе предусмотрен документ, который определяет, что и кому выдавать.

Универсальность документа заключается в том, что можно назначить норму на выдачу как отдельному подразделению, профессии, рабочему месту или конкретному сотруднику, либо назначить комбинацию этих параметров в любом сочетании.

Предусмотрена возможность корректировки количества и срока полезного использования для выдачи сменных комплектов. Это когда выдается 2 спецовки на двойной срок для возможности стирки.

Установленные нормы, с одной стороны, служат для расчета потребностей в спецодежде и СИЗ при планировании закупок, с другой стороны позволяют перейти к формированию лимитно-заборных карт для выдачи спецодежды согласно норм с учетом имеющегося в наличии складского запаса. Сформированные нормы выдачи закрепляются за сотрудником.

Как правило, на предприятиях выдачей спецодежды занимаются кладовщики складов вспомогательных материалов, реже встречается выделенный склад спецодежды. Программа позволяет самостоятельно вести учет движения на складах по спецодежде и СИЗ, а может обмениваться информацией с другой учетной программой. Тут есть несколько вариантов:

  • Только в программе Охрана труда: Учет спецодежды по ассортименту и размерам ведется в программе “Охрана труда”. Сведения о движениях товара переносятся в учетную программу в детализированном или свернутом виде.
  • И там и там: Кладовщики ведут учет в “своей” программе без разреза по размерам, а в оперативном учете “Охрана труда” присутствует дополнительный разрез учета по размерам.
  • Только в программе Склад: Кладовщики ведут учет в разрезе характеристик с учетом размеров, программа “Охрана труда” настраивается для загрузки этих данных.

В любом случае в программе охрана труда должны присутствовать сведения о поступлениях на склад и выдаче спецодежды со склада.

Сведения о наличии остатков по сладам, данные о спецодежде в эксплуатации и рассчитанные нормы выдачи позволяют вычислить требуемые объемы закупки спецодежды и составить внутренний заказ.

Программа готова сама выполнить согласование между номенклатурой для учета и номенклатурой для заказа при помощи дополнительной таблицы «Товары для обмена».

Результатом работы системы учета спецодежды и СИЗ является получение оперативных и достоверных данных о наличии, об обеспеченности и о потребностях в закупках. При этом все необходимые перерасчеты, связанные с перестановкой или сокращении персонала, остановкой при простое или запуском участка работы, открытии нового производства сразу отражаются в отчетности.

Благодаря использованию данного блока на предприятии возникают следующие эффекты:

  • Снижается чрезмерный складской запас спецодежды.
  • Повышается обеспеченность работников спецодеждой и СИЗ.
  • Повышается качество обеспечения за счет учета эффективности, экономия на закупках.
  • На предприятии ведется достоверный и оперативный учет выданной спецодежды и минимизированы затраты на обеспечение требований.
  • Решается вопрос оперативного планирования и бюджетирования с любым горизонтом глубины прогноза.

При переводе этих выводов на язык цифр видно, что внедрение программы позволит улучшить каждый из показателей и эффект от внедрения может составить в размере около 10% от годового бюджета на закупку спецодежды! Как это рассчитали? А вот как! Возьмем предприятие в 1000 работников. По статистике из начала статьи видно, что в год такое предприятие тратит в среднем на спецодежду и СИЗ порядка 7 400 000 рублей.

  • Снижение запаса спецодежды с полугодового, до 1 месяца высвобождаем около 3 млн. рублей, а это при ставке рефинансирования 8% годовых дает выигрыш в 250 тыс. рублей в год.
  • Отсутствие спецодежды и СИЗ – это риски и штрафы. Максимальный риск – не допуск к работе, то есть простой, а в “лучшем” случае это штраф до 150 тысяч рублей, не считая риска дисквалификации руководителя.
  • Допустим, за счет выстраивания ассортимента и оценки стоимости закупки нам удалось снизить затраты на спецодежду на 3-5%. Тогда в рублях мы получаем еще от 220 до 370 тысяч рублей в год.
  • Аккуратность в учете выданной спецодежды и возврат её при ротации персонала могут дать еще 0,5%, это порядка 30 тыс. рублей в год.
  • Трудоемкость расчетных операций, экономию времени специалиста по ОТ, его пользу от занятия более благодарным делом учтем без денежного выражения.

Очевидно, что построение системы учета спецодежды на предприятии окупается уже течении первого года и даже раньше.

Дмитрий Просвирнин

Источник: http://www.ot-soft.ru/articles/organizacija-ucheta-specodezhdy

Учет спецодежды в бухгалтерском и налоговом учете в 2017 году

Спецодежда нормы выдачи и списания

Эта статья поможет вам лучше понять, когда и какие документы применять при учете спецодежды, в чем особенности учета. В 2017 году учет спецодежды регулируют Типовые нормы, утвержденные приказом Минтруда № 997н.

Среди требований охраны труда — обеспечение работников средствами индивидуальной защиты (СИЗ).

Это технические средства, используемые для предотвращения или уменьшения воздействия на работников вредных и (или) опасных производственных факторов, а также для защиты от загрязнения, в том числе — специальная одежда и специальная обувь.

 Причем применению подлежат лишь СИЗ, прошедшие обязательную сертификацию или декларирование соответствия (ст. 209, ст. 212, ст. 221 ТК РФ; ст. 24, ст. 25 Федерального закона от 27.12.2002 № 184-ФЗ «О техническом регулировании»).

Каждый работник имеет право на обеспечение средствами индивидуальной защиты в соответствии с требованиями охраны труда за счет средств работодателя (ст. 219 ТК РФ). 

Обратите внимание: в случае необеспечения работника в соответствии с установленными нормами средствами индивидуальной защиты работодатель не имеет права требовать от работника исполнения трудовых обязанностей и обязан оплатить возникший по этой причине простой (ст. 220 ТК РФ).

Межотраслевые правила обеспечения работников специальной одеждой, специальной обувью и другими средствами индивидуальной защиты утверждены приказом Минздравсоцразвития России от 01.06.2009 № 290н.

В соответствии с пунктом 9 Межотраслевых правил при заключении трудового договора работодатель должен ознакомить работников с соответствующими его профессии и должности типовыми нормами выдачи СИЗ.

Причем с 28 мая 2015 года  для работников сквозных профессий и должностей всех видов экономической деятельности надлежит руководствоваться Типовыми нормами, утвержденными приказом Минтруда России от 09.12.2014 № 997н.

Вебинары для бухгалтеров в Контур.Школе: изменения законодательства, особенности бухгалтерского и налогового учета, отчетность, зарплата и кадры, кассовые операции.

Перечень СИЗ, положенных работнику, приводится в разделе IV Отчета о проведении специальной оценки условий труда (прил. № 3 к приказу Минтруда России от 24.01.2014 N 33н).

В то же время отсутствие спецоценки (или результатов аттестации рабочих мест) не снимает с работодателя обязанностей по охране труда работников.

 Необеспечение работников средствами индивидуальной защиты повлечет наложение административного штрафа на должностных лиц в размере от 20 000 до 30 000 рублей, на юридических лиц — от 130 000 до 150 000 рублей (п. 4 ст. 5.27.1 КоАП РФ).

Остановимся на вопросах учета спецодежды.

Учет спецодежды: документальное оформление

Выдача работникам и сдача ими СИЗ фиксируются записью в личной карточке учета выдачи спецодежды, форма которой приведена в Межотраслевых правилах.

Однако личная карточка не может считаться первичным учетным документом, поскольку не предусматривает подпись лица, осуществившего выдачу СИЗ.

Для документирования операций с СИЗ целесообразно использовать унифицированные формы (утв. постановлением Госкомстата РФ от 30.10.1997 № 71а):

  • № МБ-2 «Карточка учета малоценных и быстроизнашивающихся предметов»;
  • № МБ-4 «Акт выбытия малоценных и быстроизнашивающихся предметов»;
  • № МБ-7 «Ведомость учета выдачи спецодежды, спецобуви и предохранительных приспособлений»;
  • № МБ-8 «Акт на списание малоценных и быстроизнашивающихся предметов».

Особенности бухгалтерского и налогового учета спецодежды

Порядок бухгалтерского учета спецодежды установлен Методическими указаниями, утвержденными приказом Минфина России от 26.12.2002 № 135н.

В соответствии с этим нормативным документом стоимость спецодежды списывается при передаче в эксплуатацию линейным способом исходя из сроков полезного использования, предусмотренных в типовых отраслевых нормах.

Впрочем, спецодежду, срок эксплуатации не превышает 12 месяцев, разрешено списывать единовременно (п. 21, п. 26 Методических указаний). Аналогичный порядок можно применять в налоговом учете (пп. 3 п. 1 ст. 254 НК РФ).

Правда, налоговые органы признают расходы на спецодежду экономически оправданными лишь в том случае, если она полагается работнику по результатам спецоценки или аттестации условий труда (письмо Минфина России от 11.12.2012 № 03-03-06/1/645).

Спецодежда предназначена для использования работником при выполнении трудовой функции. В нерабочее время она ношению не подлежит и должна храниться в санитарно-бытовых помещениях работодателя. 

Как вести учет спецодежды на практике — иллюстрирует пример.

Учет спецодежды: проводки, пример

В январе 2015 года работодатель приобрел и выдал работнику, осуществляющему обслуживание производств:

  • куртку для защиты от общих производственных загрязнений и механических воздействий на утепляющей прокладке со сроком носки 1,5 года (18 мес.) стоимостью 9000 руб.;
  • меховые рукавицы со сроком носки 2 года (24 мес.) стоимостью 360 руб.;
  • резиновые перчатки при норме выдачи на год «до износа» стоимостью 40 руб.

Стоимость куртки и рукавиц бухгалтер будет списывать постепенно в течение срока эксплуатации — ежемесячно в сумме 500 руб. (9000 руб.: 18 мес.) и 15 руб. (360 руб.: 24 мес.) соответственно. Стоимость перчаток списывается единовременно.

В апреле выяснилось, что рукавицы работник потерял. А куртку он сдал на сезонное хранение. В этой ситуации бухгалтер произведет записи (расчеты по НДС опускаем):

ДЕБЕТ 10 субсчет «Специальная одежда на складе»    КРЕДИТ 60 

  • 9400 руб. (9000 + 360 + 40) – приобретена спецодежда;

ДЕБЕТ 10 субсчет «Специальная одежда в эксплуатации»    КРЕДИТ 10 субсчет «Специальная одежда на складе»

  • 9400 руб. – выдана работнику спецодежда;

ДЕБЕТ 25    КРЕДИТ 10 субсчет «Специальная одежда в эксплуатации»

  • 40 руб. – списана стоимость перчаток;

ДЕБЕТ 25    КРЕДИТ 10 субсчет «Специальная одежда в эксплуатации»

  • 2060 руб. ((500 + 15) руб./мес. х 4 мес.) – частично списана стоимость куртки и рукавиц (за январь-апрель);

ДЕБЕТ 10 субсчет «Специальная одежда на складе»    КРЕДИТ 10 субсчет «Специальная одежда в эксплуатации»

  • 7000 руб. (9000 руб. – 500 руб./мес. х 4 мес.) – сдана на хранение куртка (в апреле);

ДЕБЕТ 94    КРЕДИТ 10 субсчет «Специальная одежда в эксплуатации»

  • 300 руб. (360 руб. – 15 руб./мес. х 4 мес.) – выявлена недостача рукавиц (в апреле);

ДЕБЕТ 73    КРЕДИТ 94

  • 300 руб. – недостача списана на работника (основание — п. 2 ст. 243 ТК РФ).

Вопреки мнению Минфина России, представленному в письме от 12.05.2003 N 16-00-14/159, в составе основных средств спецодежда учитываться не может.

Вебинары для бухгалтеров в Контур.Школе: изменения законодательства, особенности бухгалтерского и налогового учета, отчетность, зарплата и кадры, кассовые операции.

Источник: https://School.Kontur.ru/publications/418

Нормы бесплатной выдачи спецодежды: перечень профессий и НПА

Спецодежда нормы выдачи и списания

Типовые нормы выдачи СИЗ 2020 года по профессиям — это нормативы, утвержденные ведомственными приказами Минтруда и Минздравсоцразвития, конкретизирующие общие положения Трудового кодекса о мерах защиты здоровья работников. В соответствии с этими документами, выдать специальную обувь, специальную одежду и средства индивидуальной защиты работодатели должны представителям 195 профессий.

КонсультантПлюс ПОПРОБУЙТЕ БЕСПЛАТНО

Получить доступ

Согласно статье 209 ТК РФ, специальная одежда, обувь и СИЗ — это средства индивидуального пользования гражданами для предохранения от неблагоприятных производственных факторов и загрязнения. В настоящее время действует приказ Минтруда от 09.12.

2014 № 997н, которым утверждены «Типовые нормы бесплатной выдачи специальной одежды, специальной обуви и других средств индивидуальной защиты работникам сквозных профессий и должностей всех видов экономической деятельности, занятым на работах с вредными и (или) опасными условиями труда, и на работах, выполняемых в особых температурных условиях или связанных с загрязнением».

А Минздравсоцразвития выпустил собственный приказ 290н о типовых нормах бесплатной выдачи специальной одежды, правилах выдачи, применения, хранения СИЗ.

Именно этими документами определен порядок исполнения обязанности работодателей выдавать работникам специальную одежду, обувь и средства индивидуальной защиты.

Такие требования закреплены в статье 221 Трудового кодекса РФ в отношении всех работников определенных профессий, занятых на работах с вредными условиями труда, и на грязной работе. В перечне профессий, для которых действуют общие нормы выдачи спецодежды в 2020 году по профессиям, содержится 195 специальностей.

Кроме этого, действуют еще ведомственные нормативно-правовые акты (НПА) в различных экономических отраслях. Разберемся с документами и нормами подробнее.

Нпа о нормах выдачи спецодежды и сиз

Требования об обеспечении работников средствами защиты и специальной одеждой закреплены в статьях 212, 221, 229.2 и 330.5 Трудового кодекса РФ (ТК РФ). Работодатели обязаны бесплатно выдать их в соответствии с установленными нормативами.

Сама организация вправе на основании внутреннего локального акта, например, особого распоряжения, уменьшить интервал использования СИЗ или увеличить нормы их выдачи. Уменьшать нормы работодателям категорически запрещено.

Кроме того, спецодежду выдают на основании результатов специальной оценки условий труда (СОУТ).

Кроме норм ТК РФ, типовые нормы выдачи спецодежды 2020 по профессиям для всех отраслей экономики закреплены в таких НПА, как:

Кроме того, типовые инструкции по охране труда, нормы спецодежды, спецобуви, СИЗ по перечню профессий и должностей и сроки их выдачи для различных отраслей экономики регламентированы отдельными НПА.

В России сейчас действует огромное количество документов федерального, регионального, отраслевого уровня, поэтому при определении норм выдачи бесплатной одежды и средств индивидуальной защиты организации должны ориентироваться на все нормативные документы, подходящие под их род деятельности.

Примерный перечень по основным отраслям мы собрали в таблице:

В пункте 9 Межотраслевых правил сказано, что каждый работодатель обязан информировать работников о том, какую одежду, обувь и СИЗ он обязан им выдать. Обычно это происходит в момент подписания трудового договора. Причем предусмотрено как отдельное ознакомление под подпись с типовыми нормами выдачи, соответствующими профессии, так и включение этих норм непосредственно в трудовой договор.

Требования к одежде и средствам защиты

Любые СИЗ или одежда и обувь обязательно должны иметь сертификат или декларацию соответствия ТР ТС 019/2011 «О безопасности средств индивидуальной защиты». Все нормативы установлены в штуках, парах и комплектах в годовом исчислении.

Сроки эксплуатации обычной и утепленной специальной одежды и обуви, с учетом климатических поясов и зон, в России содержит перечень типовых норм выдачи спецодежды по профессиям в приказе 997 Минтруда.

Хотя один сотрудник вправе получать каждый год одну норму защиты, предусмотрена возможность выдать ему одновременно двойную норму. То есть вместо двух комплектов костюмов и обуви на год, работник может получить сразу четыре костюма на два года.

Чиновники считают, что такой порядок выдачи позволяет работодателю сэкономить деньги, а работнику правильно распределить вещи, что позволит им медленнее изнашиваться.

Типовые нормы бесплатной выдачи специальной одежды-2020 для некоторых специальностей

Для каждой профессии, которой положена одежда от работодателя, а всего их в документе 195, предусмотрены индивидуальные нормы и комплектность. Например, слесарю необходимо выдать на год:

  • сапоги резиновые с защитным подноском — 1 пара;
  • перчатки с полимерным покрытием — 12 пар;
  • костюм для защиты от общих производственных загрязнений и механических воздействий — 1 шт.;
  • очки защитные — до износа;
  • средство индивидуальной защиты органов дыхания фильтрующее или изолирующее — до износа.

Примечательно, что собственные нормы существуют даже для тех специальностей, работу которых опасной никак не назовешь. Так, библиотекарю положен один костюм для защиты от общих производственных загрязнений и механических воздействий, который работодатель может заменить на халат.

Следует помнить, что на все установленные нормы выдачи СИЗ влияют различные дополнительные факторы. Например, если работники трудятся на открытом воздухе летом или весной, то их обеспечивают защитой от кровососущих насекомых, включая костюмы и репелленты.

При работе в зимнее время организация должна обеспечить теплые вещи и обувь, а при работе в условиях повышенного шума — ушные вкладыши. В случае высотных работ необходимы специальные страховочные устройства и каски.

Все эти требования смотрите в приложениях к приказу № 997н.

Cкачать бесплатно нормы выдачи спецодежды 2020 по профессиям

Ответственность за невыдачу СИЗ и спецодежды

Если руководство организации не обеспечило работника бесплатными средствами защиты, он вправе отказаться от выполнения работы. Кроме того, нормами КоАП РФ предусмотрена ответственность за нарушение требований охраны труда в виде штрафа в размере:

  • для должностных лиц и ИП — от 20 до 30 тысяч рублей за каждого работника;
  • для организаций — от 130 до 150 тысяч рублей за каждого сотрудника, не обеспеченного СИЗ.

За повторное нарушение организацию оштрафуют на сумму до 200 тысяч рублей или приостановят ее работу на срок до 90 суток.

Источник: https://ppt.ru/art/specodejda/normi-vydachi

Списание спецодежды: нормы и сроки списания рабочей одежды

Спецодежда нормы выдачи и списания

На некоторых предприятиях при оформлении сотрудника на работу предполагается выдача спецодежды и обуви.

Среди основных функций средств индивидуальной защиты (СИЗ) выделяют: обеспечение безопасности работника в процессе трудовой деятельности, защиту от негативного воздействия вредных факторов, придание опрятного внешнего вида, дополнительную рекламу организации и прочее. Выданная спецодежда подлежит списанию в определенных случаях.

Взамен необходимо предоставить работнику новую спецодежду. В связи с этим возросла популярность такой услуги, как аренда рабочей одежды. Компания «Линдстрем» предлагает выгодные условия сотрудничества и приемлемые цены на различные виды спецодежды для предприятий.

Нормы списания спецодежды

Расчет норм на списание средств индивидуальной защиты производится на предприятии и опирается на приказ Минздравсоцразвития № 290н от 01.06.2009 г. Документ на межотраслевом уровне регулирует выдачу спецодежды сотрудникам.

Согласно правилам нормы могут быть типовыми, отраслевыми и собственными, то есть принятыми на предприятии по решению руководителя. При этом важно все повышенные нормы списания спецодежды обосновать в независимой оценке труда и отразить в ЛНА (локальном нормативном акте организации).

В дальнейшем это снизит вероятность появления разногласий с контролирующими органами.

Причины списания спецодежды

Средства индивидуальной защиты сотрудника, выданные на предприятии, являются собственностью компании. В обязанности работника входит следить за их сохранностью. Как правило, есть определенные сроки, по истечении которых спецодежда подлежит списанию.

Чаще всего данный процесс происходит по установленным на производстве нормам. Обычно проводятся инвентаризация СИЗ и оценка их состояния, после которых экспертной комиссией принимается решение.

Помимо списания спецодежды, пришедшей в негодность, бывают случаи ее утери, кражи или порчи. В такой ситуации также собирается экспертная комиссия, составляется акт на списание, а на работника накладывается ответственность выплаты стоимости спецодежды.

В случае увольнения сотрудника его СИЗ могут быть переданы другому после стирки, если они находятся в надлежащем состоянии.

Оформление первичных документов для списания СИЗ

Спецодежда может учитываться в качестве основных средств компании (если она дорогостоящая) или относиться к категории материалов (малоценных и быстроизнашивающихся предметов). И в том и в другом случае требуется оформление списания в бухгалтерском учете.

Основным документом для проведения данной хозяйственной операции выступает акт, составленный и подписанный экспертной комиссией, а также заверенный руководителем предприятия. Обязательной формы этот первичный документ не имеет, поэтому каждая компания вправе самостоятельно разработать бланк.

Как правило, в нем отражают дату и номер документа, наименование спецодежды, ее количество и номенклатурный номер, сроки эксплуатации, причину списания, стоимость без налогов и прочее на усмотрение комиссии.

Также акт может содержать расчет взысканий денежных средств за спецодежду с виновника в случае утери, порчи или кражи СИЗ.

Оформление списания в бухучете по сроку

Списание спецодежды производится со счета 10 в бухучете. Проводки зависят от того, где именно учтены СИЗ (как основное средство или как материалы). В первом случае списание происходит с помощью ежемесячных амортизационных отчислений в период срока эксплуатации.

Оформляются данные операции проводками Дт 20, 23, 25, 26, 44 Кт 02. При учете спецодежды в качестве материалов предприятия списание зависит от срока использования.

При нахождении СИЗ в составе МПЗ до года списание производится в момент передачи спецодежды со склада сотруднику. В бухгалтерском учете это представлено проводками Дт 20, 23, 25, 26, 44 Кт 10–10.

При нахождении спецодежды в составе МП3 более года списание происходит равномерными частями в процессе эксплуатации. В бухучете данные операции отражаются так: Дт 20, 23, 25, 26, 44 Кт 10–11.

Оформление списания в бухучете по причине порчи

Сюда же относятся случаи хищения и утери спецодежды. Операция отображается проводками Дт 94 Кт 10. Если удалось выявить виновника, стоимость СИЗ может вычитаться из его заработной платы.

В бухгалтерском учете производится начисление задолженности операцией Дт 73 Кт 94, которая потом закрывается перечислениями от работника в кассу или на расчетный счет компании (проводки Дт 70, 50, 51 Кт 73).

Если установить виновника не удалось, стоимость пришедшей в негодность спецодежды относят на прочие расходы и оформляют операцией Дт 91–2 Кт 94.

Списание спецодежды в налоговом учете

При списании рабочей одежды есть возможность учесть ее стоимость в налоговом учете независимо от того, к какой форме (УСН или ОСН) относится Ваша компания. Необходимо соблюдение двух условий, а именно:

  • подтверждение факта, что СИЗ выдается в пределах типовых норм или в рамках, утвержденных предприятием (если такие имеются);
  • проведение аттестации рабочих и оценка производственных помещений, подтверждающие необходимость выдачи спецодежды.

Все нормы списания спецодежды должны быть отражены в учетной политике компании. Это обезопасит от возможных споров с фискальными органами. Чтобы не вникать во все тонкости, связанные со спецодеждой, ее можно арендовать в специализированной компании, которая будет отвечать за ведение необходимой отчетности.

Источник: https://lindstromgroup.com/ru/article/o-normah-spisania-specodezhdy-na-predpriyatii/

Нормы выдачи и списания спецодежды и СИЗ

Спецодежда нормы выдачи и списания

Согласно приказу Минтруда России бесплатная специальная одежда, спецобувь и прочие СИЗ полагаются работникам 195 сквозных профессий, востребованных в различных областях экономики.

Типовые нормативы обеспечения рассчитаны для персонала, выполняющего профессиональные обязанности в неблагоприятной среде, где присутствуют факторы, оказывающие вредное и опасное воздействие на организм, в т. ч.

есть риск перегрева или переохлаждения, а также загрязнения.

Эти положения закреплены также в других нормативно-правовых актах (НПА) для разных отраслей и в Трудовом кодексе РФ (статья 221). Данные документы обязывают работодателей выдавать СИЗ бесплатно в определенных объемах.

При этом запрещается уменьшать расчетные нормы выдачи, но каждая организация или учреждение вправе увеличивать количество выдаваемых комплектов и средств защиты или сократить период носки спецодежды и эксплуатации СИЗ, учитывая специфику выполняемых работ.

Такие решения закрепляются приказами и другими внутренними актами работодателя.

Как определить нормы бесплатного обеспечения СИЗ

На сегодня в РФ действует много НПА разного уровня в области охраны труда – отраслевые, федеральные и региональные, которые регламентируют сроки выдачи и количественное обеспечение бесплатной спецодеждой.

Чтобы корректно определить нормы выдачи СИЗ, нужно ориентироваться на отрасль экономики, в которой осуществляет свою деятельность предприятие, а также делать выборку по профессиям и должностям в соответствии с предписаниями конкретных документов.

Для разных экономических отраслей характерны свои сроки и нормы обеспечения работников различных профессий по видам спецодежды и СИЗ.

Например, персоналу метрополитена, работающему в тоннелях, необходимо выдать на год: 4 пары рукавиц, 1 пару кожаных ботинок, 1 хлопчатобумажный костюм, а плащ из плащ-палатки 1 на 2 года.

Для слесаря-авторемонтника предусмотрено на тот же период: костюм защитный 1 шт., перчатки с ПВХ-покрытием 12 пар, очки и щиток защитный до износа, сапоги резиновые 1 пара.

Количество утепленной одежды и обуви рассчитывается по климатическим зонам РФ, и эти нормы являются едиными для работников всех отраслей.

Также действуют Межотраслевые правила, устанавливающие комплекс требований по обращению со всеми видами СИЗ, включая их приобретение, выдачу, использование, а также хранение и уход. Эти правила касаются работодателей всех категорий (ИП, юр. лица, физ. лица) любой формы собственности.

Порядок выдачи защитной одежды и СИЗ

Чтобы узаконить и контролировать выдачу бесплатной спецодежды следует составить и утвердить перечень должностей, по которым НПА регламентируют такое обеспечение.

Список должен включать пункт типовых норм НПА (основание), профессии, перечень и количество СИЗ. Он утверждается приказом по предприятию или включается в приложение к трудовому договору.

Каждый сотрудник должен быть ознакомлен с тем, какие СИЗ ему полагаются согласно профессии.

Законом устанавливается приобретение средств защиты за счет работодателя. Организацию и контроль своевременной выдачи спецодежды также должен обеспечить собственник. Все приобретаемые изделия должны иметь сертификаты и декларации, подтверждающие их соответствие требованиям ТР ТС.

Учет выдачи СИЗ и контроль их обращения на предприятии строго регламентирован Межотраслевыми правилами. На каждого работающего оформляется специальная карточка, в которой указываются личные данные, а также место работы, размер одежды и СИЗ.

Для учета рабочей одежды, спецобуви и прочих средств защиты в карточку выдачи СИЗ вносится наименование и количество выданных СИЗ, дата получения и возврата, процент износа.

Карточка учета и выдачи СИЗ заполняется в электронной форме или в бумажном виде.

При получении защитных средств сложной конструкции или требующих навыков правильного использования, работодателем организовывается инструктаж, обучение и тренировки применения на практике, а также методов проверки работоспособности.

Персонал, не использующий полученные средства защиты, не может быть допущен к выполнению своих служебных обязанностей. Работодателем обеспечивается текущий ремонт, замена непригодных и пропавших СИЗ, а также чистка, обеззараживание и прочий уход. Хранение осуществляется на стеллажах, в гардеробных и других специально оборудованных помещениях.

Для замены спецодежды и защитных средств, находящихся в чистке, а также для продления срока службы изделий, работодателем может выдаваться 2 комплекта с удвоенным сроком носки.

Ответственность за невыдачу средств защиты

Согласно действующему законодательству работник может отказаться от выполнения возложенных на него обязанностей, если он не был своевременно и полностью обеспечен нужными и исправными СИЗ, а работодатель в свою очередь, должен оплатить ему вынужденный простой.

С 2015 г. в КоАП РФ была введена статья 5.27.1 в новой редакции, в которой предусматривается ответственность за нарушение нормативных требований охраны труда. В частности, за необеспечение персонала СИЗ предусмотрены штрафы в разных размерах:

  • Должностные лица и ИП : от 20 000 руб. до 30 000 руб.
  • Юридические лица : от 130 000 руб. до 150 000 руб.

При повторном нарушении работодателям грозит не только штраф в увеличенном размере, но и приостановление деятельности организации на 90 суток или дисквалификация руководителя на срок до 3 лет.

Порядок возврата спецодежды

Средства защиты являются имуществом работодателя. Он обеспечивает работника спецодеждой и СИЗ исключительно на время выполнения ним конкретного вида работ. Поэтому работник обязан вернуть собственнику полученные им одежду, обувь и средства защиты в следующих случаях:

  1. Окончание регламентируемых сроков носки

После проверки работоспособности и установления процента износа спецодежда и СИЗ могут быть использованы в дальнейшем по назначению, переведены в разряд ветоши или полностью списаны и утилизированы.

  1. Увольнение сотрудника или перевод на другую работу

Весь комплект СИЗ возвращается работником и поступает на склад. При утере или невозможности возврата потребуется компенсировать их стоимость с учетом степени износа.

Возврат, а также замена и получение нового комплекта отражается в личной карточке учета выдачи СИЗ.

Критерии выдачи спецодежды в особых случаях

Межотраслевые правила регулируют многие вопросы обеспечения персонала СИЗ, возникающие при организации рабочих процессов на предприятиях разной специализации.

Это касается ситуаций, связанных с оптимальным подбором комплектов одежды и защитных средств в случаях служебной командировки, совмещения профессий, профессионального обучения и многих других.

В документе рассмотрены и регламентируются многие частные случаи определения норм выдачи СИЗ, среди них:

  1. При совмещении профессий : персонал дополнительно получает одежду и СИЗ в объемах, предусмотренных по совмещаемой профессии.
  2. Отсутствие видов СИЗ в типовом перечне : работодатель может провести аттестацию рабочих мест и по результатам выдать нужные средства защиты со сроком носки «до износа».
  3. Обеспечение лиц временно занятых в процессах обучения или работы : студенты, практиканты и обучающиеся работники, а также переведенные на другие виды работ, обеспечиваются СИЗ по типовым нормам на период занятости.
  4. Отсутствие должности в типовом перечне : СИЗ выдается по нормам, определенным для сквозных профессий или же по нормам для работников, чья деятельность характерна для данной должности.
  5. Выдача СИЗ персоналу, находящемуся в командировке : обеспечиваются защитными средствами за счет своего работодателя, но по нормативам бесплатной выдачи, принятыми для работников того предприятия, куда они направляются.
  6. Выдача СИЗ для периодического пользования : некоторые СИЗ могут выдаваться и использоваться как дежурные для временного применения на определенных видах работ. Для них оформляются отдельные карточки учета с грифом «Дежурная». Такие средства защиты фиксируются за рабочими местами и передаются между сменами.
  7. Дежурные СИЗ, не подлежащие многоразовому применению по гигиеническим нормам (респираторы, противошумные вкладыши и пр.), выдаются как одноразовые перед началом работы (смены).
  8. Обеспечение спецодеждой руководящего состава : получают дежурные СИЗ при временном посещении объектов с опасными и вредными производствами.
  9. Спецодежда для сезонного использования: выдается с наступлением очередного сезона и возвращается по его окончанию согласно климатическим поясам РФ.

Списание спецодежды: ключевые моменты бухгалтерского учета

Получаемая персоналом рабочая одежда – это собственность предприятия, которая требует строгого контроля и учета. Списание стоимости СИЗ производится только при фактическом выбытии объекта вследствие продажи, безвозмездной передачи или в виде вклада в уставной капитал.

Также основанием для списания является непригодность изделий к последующему использованию по разным причинам – порча, износ (моральный, физический) или ликвидация при чрезвычайных ситуациях. Решение о непригодности рабочей формы принимается инвентаризационной комиссией после осмотра и установления причин износа СИЗ.

По итогам проверки комиссией составляется акт на списание и направляется на утверждение руководителю.

К функции комиссии по инвентаризации относится также выявление лиц, которые виновны в порче СИЗ и преждевременном износе одежды. В этом случае списание производится с удержанием стоимости имущества с виновника.

Бухгалтерский учет спецодежды выполняется по методике, действующей на основании приказа Минфина РФ. В ней указывается порядок ведения учета, включая операции поступления, отпуска и выбытия специальной одежды.

Рекомендовано принимать СИЗ к бухучету по фактической себестоимости в качестве материально-производственных запасов (МПЗ). Но каждое предприятие вправе выбрать другой способ учета согласно собственной учетной политике – как основные средства или СИЗ во временном пользовании.

Бухгалтерские проводки по списанию спецодежды могут быть разными в зависимости от того, как производился ее учет при поступлении. Существует несколько вариантов проводок:

Списание СИЗ, которые были учтены в составе МПЗ:

  1. При сроке пользования свыше 12 месяцев списание производится равномерно в течение периода носки.
  2. Если срок эксплуатации менее 12 месяцев, то спецодежда списывается единовременно сразу же после передачи изделий работнику. Это положение следует дополнительно указать в учетной политике предприятия.

Списание СИЗ в составе основных средств:

  1. Чаще всего к основным средствам относят дорогостоящие изделия и комплекты, стоимость которых погашается в виде амортизационных отчислений (ежемесячно).

Источник: https://resurs39.ru/poleznaya-informaciya-ru/normy-vydachi-i-spisaniya-specodezhdy-i-siz-ru/

Все необходимые права
Добавить комментарий

;-) :| :x :twisted: :smile: :shock: :sad: :roll: :razz: :oops: :o :mrgreen: :lol: :idea: :grin: :evil: :cry: :cool: :arrow: :???: :?: :!: