Требуют копию трудовой книжки для субсидии

Содержание
  1. Копия трудовой книжки
  2. Куда требуется копия трудовой книжки
  3. Копия трудовой книжки для банка
  4. Когда еще требуется копия трудовой книжки?
  5. Сколько действительна копия трудовой книжки
  6. От чего зависит «срок годности» трудовой книжки
  7. Оформление копии трудовой для банка
  8. Оформление копии трудовой для УФМС
  9. Оформление копии трудовой для иных организаций
  10. Если трудовую книжку заверил нотариус
  11. Как правильно сделать копию трудовой книжки
  12. Кто должен заверять документ?
  13. Написание заявления
  14. Как сделать копию правильно
  15. Заверяем трудовую правильно
  16. Альтернативные варианты заверения
  17. Требуют копию трудовой книжки для субсидии
  18. Копия трудовой книжки
  19. Требование оригинала трудовой книжки для оформления субсидии
  20. Как делается копия трудовой книжки правильно
  21. Копия трудовой книжки на субсидию
  22. Порядок предоставления копии трудовой книжки сотруднику компании
  23. Заявление, причем только письменное
  24. «Копия верна»
  25. Дайте трудовую книжку!
  26. Как правильно заверить копию трудовой книжки
  27. Как правильно заверить копию трудовой книжки: образец, нюансы и ошибки
  28. Как заверить трудовую книжку — образец
  29. Заверение копии трудовой книжки
  30. Как правильно заверить?
  31. Как правильно заверить копию трудовой книжки для получения кредита?
  32. Для чего нужна заверенная копия трудовой книжки в 2019 году – Администрация Благодарненского городского округа Ставропольского края
  33. В каких случаях может понадобиться заверка трудовой книжки
  34.  Особенности заверения копии трудовой книжки
  35. Трудовая книжка – нововведения в 2019 году
  36. Как заверять копии трудовых книжек по новым правилам
  37. Где прописан порядок заверения
  38. Что поменял ГОСТ Р 7.0.97-2016
  39. Способы заверить копию трудовой книжки
  40. Сколько действует копия
  41. Частые ошибки
  42. Как правильно заверить копию трудовой книжки в 2019 году — образец записи

Копия трудовой книжки

Требуют копию трудовой книжки для субсидии

Для получения кредитов, субсидий, загранпаспорта и во многих других случаях человеку требуется собирать множество документов. Трудовая книжка – один из основных в этом перечне.

Этот бланк строгой отчетности позволяет узнать о трудовой деятельности человека, его стаже работы. Требуется он не всегда, но во многих случаях.

Вот почему вопрос, для чего нужна копия трудовой книжки, задают сегодня многие граждане.

Сам владелец заверить ее не может, в таком виде она будет недействительной. Правильное проставление реквизитов уполномоченными лицами является обязательным условием, при котором документ будет иметь силу.

Разные инстанции могут затребовать копию трудовой книжки. Это ПФР, УФМС, соцзащита и многие другие. Копия трудовой книжки в каждом из случаев нужна для определенных целей.

Нельзя путать понятия копии трудовой книжки и выписки из нее, хотя на практике их называют одинаково. Последняя разновидность документа отражает лишь часть информации из трудовой.

Срок действия такой бумаги может варьироваться от нескольких дней до 3 месяцев, в зависимости от правил конкретного предприятия, о чем будет сказано более подробно. Образец копии трудовой книжки позволит правильно заверить и подписать документ.

Куда требуется копия трудовой книжки

Нередко человек сталкивается с необходимостью предоставить куда-либо копию трудовой книжки. Сделать несколько экземпляров заранее не получится, так как этот документ имеет определенный «срок годности». Именно поэтому следует знать, где нужна копия трудовой книжки.

Обычно она необходима в таких ситуациях:

  • при оформлении трудовой или деловой визы, для поездок в ряд стран;
  • для получения заграничного паспорта;
  • для предоставления информации о работе и стаже в ПФР;
  • для восстановления трудовой книжки (это существенно упрощает процедуру, подробнее читайте в статье);
  • для составления и предоставления резюме;
  • для получения займа (копия трудовой книжки для банка может иметь особый срок действия, устанавливаемый финансовой организацией).

Копия трудовой книжки для банка

При рассмотрении заявки потенциального заемщика банки зачастую требуют предоставить копию трудовой книжки. Такая необходимость связана с желанием получить следующую информацию:

  • место работы;
  • стаж (общий, непрерывный на текущем месте работы);
  • уровень платежеспособности и кредитоспособности;
  • подтвердить официальное трудоустройство и наличие постоянного источника дохода.

Если кадровый специалист не знает, как оформить копию трудовой книжки для банка, ему необходимо изучить общие требования к такому документу, которые ничем не отличаются от типовых условий.

Когда еще требуется копия трудовой книжки?

Новое законодательство освободило граждан от обязательного предоставления копии трудовой книжки при получении загранпаспорта. Если же УФМС запросит эти данные, человек может их предоставить по своему желанию.

В трудовой книжке содержится информация о трудовом стаже работника. Иногда копию могут запрашивать сотрудники ПФР. В ряде случаев они требуют оригинал документа, что является незаконным.

Для выдачи пособий соцзащита может потребовать копию трудовой. Может пригодиться она и в судебных тяжбах. Вот почему на вопрос, зачем нужна копия трудовой книжки, так много ответов.

При оформлении отдельных разновидностей виз тоже может понадобиться такой документ. Речь идет о трудовых и деловых визах, а также визах, необходимых для отъезда в ряд стран (например, в Японию).

Копия трудовой книжки может потребоваться довольно часто. Нередко она является основополагающим документом. Когда человек хочет получить кредит, копия трудовой книжки может стать положительным и решающим фактором при рассмотрении заявки кредитным специалистом. Именно поэтому очень важно знать, как правильно делать копию, заверять ее, быть в курсе сроков действия.

Сколько действительна копия трудовой книжки

Работники часто путаются со сроками, а иногда и просто не знают, сколько действительна копия трудовой книжки. Кто-то говорит, что не более нескольких дней, другие утверждают, что она имеет силу еще в течение месяца после оформления. Так кто же говорит правду?

От чего зависит «срок годности» трудовой книжки

Любая копия, заверенная нотариусом или кадровым специалистом, имеет определенный срок действия. Распространяется это правило и на трудовую книжку. Законодательство конкретных рамок для этого вида документа не устанавливает. Тут все зависит уже от того, куда именно делается ксерокопия.

Любая организация, требуя заверенные копии документов, устанавливает правила их приема, особые требования. Срок действия является важным моментом, ведь если копию трудовой человек принесет после его окончания, то принять ее уже не смогут.

Чтобы определить, как долго копия трудовой книжки не утрачивает силу, необходимо уточнить эту информацию в конкретной организации. Многое будет зависеть от того, куда именно оформляется документ.

Оформление копии трудовой для банка

Чаще всего копию трудовой требуют в банках. Она требуется для получения займов, субсидий. Именно поэтому срок действия копии трудовой книжки для банка является одним из наиболее актуальных вопросов.

Чтобы понять, как долго копия будет действительна в конкретном банке, нужно изучить условия предоставления пакета необходимых документов. Требуется она в следующих случаях:

  • для оформления ипотеки;
  • для оформления крупного займа или кредитной карты с большим лимитом;
  • для получения доступа к продуктам с господдержкой.

Сбор документов – очень важный фактор, который может стать решающим при рассмотрении заявки.

В списке необходимых документов банки прописывают, сколько действует копия трудовой книжки для кредита или другого банковского продукта.

Практика показывает, что действие этого документа длится месяц после его заверения у руководителя учреждения или кадрового специалиста. Даже при оформлении ипотеки актуален такой временной промежуток.

Ряд банков принимает копию трудовой только в течение 14 дней после ее оформления. Некоторые финансовые учреждения и вовсе устанавливают срок действия, равный 3–5 дням.

Оформление копии трудовой для УФМС

Для оформления ряда документов в УФМС гражданин должен принести трудовую книжку. Если он официально трудоустроен, то достаточно ее копии, заверенной кадровым специалистом. Регламент устанавливает, что такая бумага действительна в течение месяца после оформления.

Если же копия перестала иметь законную силу, то копировать и заверять все страницы трудовой книжки вновь необязательно. Можно снова обратиться к своему работодателю, чтобы он опять заверил документ, проставив новую дату, свою подпись и печать. Вся информация на копии должна быть разборчивой.

Оформление копии трудовой для иных организаций

Копия трудовой книжки может потребоваться и в ряде других случаев. Выдача визы без этого документа невозможна. Особых требований к сроку действия именно копии трудовой нет, он устанавливается сразу для всех типов документов. Действительна она будет еще 3 месяца после оформления.

Для получения ряда субсидий людям необходимо принести в соцзащиту копию трудовой книжки, которая обязательно должна быть заверена. Действительна она будет в течение месяца после заверения работодателем.

Чтобы быть уверенным наверняка, как долго копия будет действительна в той или иной организации, эту информацию следует уточнять у сотрудников, занимающихся приемом документов.

Если трудовую книжку заверил нотариус

В ряде случаев безработному гражданину тоже необходимо заверить копию своей трудовой книжки. Обращаться в такой ситуации можно к нотариусу, ведь официального работодателя у человека нет.

Срок действия копии, заверенной нотариально, временем не ограничен. Документ теряет силу только при появлении в оригинале каких-либо изменений.

Как правильно сделать копию трудовой книжки

Выяснив срок действия, человек нередко задается вопросом, как правильно сделать копию трудовой книжки. Здесь есть несколько важных аспектов, включая порядок непосредственного снятия копии и проставления необходимых подписей и печатей. Но обо всем по порядку.

Кто должен заверять документ?

Заверять документы в организации может не каждый сотрудник. На это у него должны быть особые полномочия. Человек, интересуясь, как правильно делать копию трудовой книжки, сначала должен выяснить, в чьи обязанности входит данная процедура.

Если человек работает на предприятии, то заниматься заверкой его трудовой книжки может:

  • работодатель;
  • специалист отдела кадров;
  • главный бухгалтер.

Если же гражданин уже вышел на пенсию или не трудоустроен на момент получения копии, то он может обратиться за ней:

  • к своему последнему работодателю;
  • в службу занятости;
  • к нотариусу.

Написание заявления

Написание заявления для получения копии трудовой книжки практикуется не на всех предприятиях. Если штат в организации небольшой, то это совсем необязательно. Как делается копия трудовой книжки на большом предприятии? Только после написания заявления работником. Составляется оно на имя руководителя организации или начальника отдела кадров.

Постановление правительства РФ №225 от 16.04.2003 года обязывает ответственное должностное лицо оформить копию трудовой книжки работника в течение 3 дней после того, как он обратился с соответствующим письменным заявлением.

Как сделать копию правильно

Работнику требуется только копия документа, поэтому вопрос, как сделать копию трудовой книжки верно, является одним из наиболее частых. Требований к самой ксерокопии не так много.

Копировать необходимо все страницы, включая листы с данными работника и информацией о работе. Делать копию нужно на альбомных листах формата А4, причем каждый разворот должен располагаться на отдельном листе. Ни в коем случае не допускается копирование документа с двух сторон.

Иногда работнику нужна копия не всей трудовой книжки, а только отдельных страниц, где зафиксирована информация о работе в конкретные периоды. В этом случае копировать все листы не нужно, достаточно только тех, где содержится нужная информация, и самого первого листа с личной информацией.

Необязательно делать копию при помощи ксерокса, если требуется информация о трудовой деятельности. Данные из трудовой книжки можно перенести на компьютер, распечатать и заверить. Прежде чем выбрать такой способ, следует уточнить у организации, куда будет сдаваться документ, как делать копию трудовой книжки, имеется ли возможность представить выписку.

Заверяем трудовую правильно

Если вопросы о том, как снять копию с трудовой книжки, разрешены, то остается невыясненным порядок ее заверения.

Это очень важный момент, ведь если что-то сделать неправильно, то документ к рассмотрению не примут, а человеку придется вновь обращаться за получением копии.

Вот почему необходимо выяснить, как правильно оформить копию трудовой книжки, образец станет наглядным примером для верного понимания.

На копии обязательно должны присутствовать следующие реквизиты:

  • печать организации;
  • надпись «Копия верна»;
  • дата оформления;
  • должность и подпись лица, заверившего документ.

Заверенные копии всех листов трудовой книжки должны выглядеть так:

Последняя страница выглядит несколько иначе:

Печать и отметка, свидетельствующая о заверке копии, должны заходить на трудовую книжку, точнее, на ее границы на копии. Штамп должен быть проставлен непосредственно на подписи заверителя.

Если оттиск будет располагаться исключительно на пустом пространстве листа, то такой документ может быть признан принимающей организацией недействительным.

Вот почему так важно знать, как оформить копию трудовой книжки, включая малейшие подробности.

Последняя страница трудовой книжки, точнее, ее копия, должна содержать информацию о том, что человек работает в организации в настоящее время. Если он был уволен, то делается соответствующая отметка и ставится дата, когда трудовая деятельность была прекращена.

Альтернативные варианты заверения

Совсем необязательно заверять копию каждой страницы. Можно поступить иначе. Действовать в таком случае нужно в такой последовательности:

  • все отксерокопированные листы пронумеровать в нужном порядке (так, как они идут в трудовой);
  • сшить листы, выведя нитку за последний лист;
  • сзади последнего листа связать нитку и наклеить бланк, указав на нем количество страниц и поставив подпись, заверяющую копии;
  • проставить дату оформления документа;
  • печать необходимо ставить так, чтобы она заезжала на заверяющий бланк.

Есть и другая альтернатива, которая подойдет безработным – обратиться к нотариусу. Этот способ потребует финансовых затрат от самого владельца трудовой книжки, тогда как работники кадровой службы делают это бесплатно и в строго ограниченные сроки.

Источник: https://okbuh.ru/trudovaya-knizhka/kopiya-trudovoj-knizhki

Требуют копию трудовой книжки для субсидии

Требуют копию трудовой книжки для субсидии

Согласно трудовому законодательству трудовая книжка хранится у работодателя. Поэтому все иные не предусмотренные законом случаи выдачи ее работнику являются нарушением, за которое работодатель может быть наказан надзорно-контрольными органами в сфере труда.

Работник имеет право обратиться за ее выдачей к работодателю путем представления письменного заявления об этом, и тот обязан выдать заверенную надлежащим образом копию безвозмездно в течение трех дней с момента обращения ст.

Когда гражданин не работает, трудовая книжка должна находиться у него на руках. Если при этом возникла необходимость предоставить куда-либо заверенную копию трудовой книжки, можно заверить ее у нотариуса.

Но обычно в таком случае ее заверяют в той организации, для которой копия требуется по представлении подлинника.

ВИДЕО ПО ТЕМЕ: Новые нормы при оформлении субсидии

Дорогие читатели! Наши статьи рассказывают о типовых способах решения юридических вопросов, но каждый случай носит уникальный характер.

Если вы хотите узнать, как решить именно Вашу проблему – обращайтесь в форму онлайн-консультанта справа или звоните по телефонам, представленным на сайте. Это быстро и бесплатно!

  • Копия трудовой книжки
  • Требование оригинала трудовой книжки для оформления субсидии
  • Как делается копия трудовой книжки правильно
  • Копия трудовой книжки на субсидию
  • Куда требуется копия трудовой книжки?
  • Как делается копия трудовой книжки правильно
  • Нужна ли трудовая кунижка для получение субсидии
  • Куда требуется копия трудовой книжки?
  • Копия трудовой книжки – как правильно ее заверить
  • Копия трудовой книжки на субсидию

Копия трудовой книжки

Согласно трудовому законодательству трудовая книжка хранится у работодателя.

Поэтому все иные не предусмотренные законом случаи выдачи ее работнику являются нарушением, за которое работодатель может быть наказан надзорно-контрольными органами в сфере труда.

Работник имеет право обратиться за ее выдачей к работодателю путем представления письменного заявления об этом, и тот обязан выдать заверенную надлежащим образом копию безвозмездно в течение трех дней с момента обращения ст.

Когда гражданин не работает, трудовая книжка должна находиться у него на руках. Если при этом возникла необходимость предоставить куда-либо заверенную копию трудовой книжки, можно заверить ее у нотариуса.

Но обычно в таком случае ее заверяют в той организации, для которой копия требуется по представлении подлинника. Ситуации, в которых у гражданина могут потребовать предъявить копию трудовой книжки, разнообразны.

Кредитная комиссия банка принимает решение о выдаче кредита, исходя из произведенного анализа вероятности возврата долга. Немалую роль в этом играет информация о постоянстве клиента в трудовых отношениях, источником которой является его трудовая книжка.

Аналогично обстоят дела и с лицами, в трудовых книжках которых имеются записи об увольнении по так называемым виновным основаниям, предусмотренным ст. Подобным клиентам зачастую отказывают в предоставлении кредита, причины при этом могут не разъясняться.

Правила в отношении предъявляемых документов у каждого банка свои. Предварительное их изучение позволит клиенту минимизировать риск невыдачи кредита. Поэтому будущему заемщику прежде всего нужно знать, какие требования к копии трудовой книжки предъявляет именно выбранный банк. Их можно узнать в офисе банка или на его сайте в интернете.

Так в общих случаях выглядит копия трудовой книжки для кредита. Соблюдение этих несложных правил может повысить шансы будущего заемщика получить кредит. Используется для индексации зарплаты. Используется для расчёта отдельных показателей. Задавать вопросы и отвечать на них могут только зарегистрированные пользователи.

Авторизуйтесь или Зарегистрируйтесь. СМС с кодом отправлено на ваш номер телефона. Журнал и сервисы для бухгалтеров.

Подписаться на журнал. Получить демодоступ к журналу. Связаться с нами. Подписывайтесь на наш канал в Я ндекс. Осталось 5 дней. НДФЛ с выплат работникам, уплата за июнь г. Календарь сдачи отчетности в году.

Cроки уплаты налогов в году. Производственный календарь на год. Новый бухгалтерский семинар от Издательства. ИП на УСН могут разрешить платить меньше взносов за себя. Введен новый штраф для компаний и ИП.

ККТ с 1 июля: главное за пять минут. Перечень не облагаемых НДФЛ выплат изменен. ККТ-отсрочка для некоторых ИП продлена на два года. Четырехдневная рабочая неделя может стать нормой. Пособие на детей до 3-х лет: готовятся изменения.

Путевой лист: нужно ли расписывать весь маршрут авто. Калькулятор отпускных в году. Калькулятор пеней по налогам и страховым взносам.

Оформить подписку Оформить подписку на журнал Заказать книги издательства Подписаться на новостную рассылку.

Сообщить свое мнение О чем хотите прочитать в журнале Нашли ошибку в журнале? Пожаловаться Нашли ошибку на этой странице? Опросы издательства.

Получить подарки Конкурсы издательства. Предложить сотрудничество Опубликовать свою статью в журнале Партнеры. Зарегистрировано в Роскомнадзоре Технические вопросы: support glaniga. Нашли ошибку на сайте? Отправьте описание найденной ошибки, и мы оперативно исправим её. Ваш e-mail.

Мы постараемся исправить найденную вами ошибку в ближайшее время. Пожалуйста, введите корректный электронный адрес.

Извините, неверный email или пароль. Невозможно завершить сессию, открытую на первом устройстве. Запомнить логин. Восстановить пароль. Подписаться на новостную рассылку. Пользователь с таким логином и паролем уже вошел на сайт.

Осуществить новый вход? Задавать вопросы и отвечать на них могут только зарегистрированные пользователи Авторизуйтесь или Зарегистрируйтесь.

Войти на сайт Ввести код дсотупа Уважаемый читатель! Получать бухгалтерские новости на почту. Подтверждение регистрации СМС с кодом отправлено на ваш номер телефона. Прислать новый код.

Журнал и сервисы для бухгалтеров Подписаться на журнал Получить демодоступ к журналу Задать вопрос специалисту Связаться с нами.

Войти на сайт Ввести код доступа. Подписаться на журнал Получить демодоступ к журналу Задать вопрос специалисту. Консультации Новости Форумы Формы Калькуляторы. Статьи Справочники Семинары Календари Тесты.

Требование оригинала трудовой книжки для оформления субсидии

Если в квартире прописаны не только члены семьи, то на таких граждан необходимо представить документы, свидетельствующие о законности их проживания по данному адресу.

Чтобы не ходить несколько раз за справками, лучше сразу взять финансово-лицевой счет и выписку из домовой книги.

Заявитель, проходящий военную службу по контракту, зарегистрированный по месту жительства по адресу воинской части, но проживающий ввиду отсутствия служебных жилых помещений в жилых помещениях на условиях заключенного договора найма поднайма , прилагает к заявлению о предоставлении субсидии копию договора найма поднайма в частном жилищном фонде и справку из воинской части об отсутствии возможности предоставления служебного жилого помещения;. Другой способ получения — в органах соцзащиты, где оформлялась субсидия.

Иногда для оформления субсидии или кредита требуют подтверждение трудового стажа. Значит, понадобится ксерокопия трудовой книжки. Как правильно ее сделать?

Трудовая книжка — основной документ гражданина, подтверждающий его трудовую деятельность на протяжении всей жизни.

Данный документ необходим для фиксирования мест трудоустройства и квалификации выполняемой работы. На его основании производится начисление пенсионных выплат по достижении гражданином пенсионного возраста.

Оформление трудовой книжки происходит при первом факте устройства человека на работу.

Как делается копия трудовой книжки правильно

Для получения кредитов, субсидий, загранпаспорта и во многих других случаях человеку требуется собирать множество документов. Трудовая книжка — один из основных в этом перечне. Этот бланк строгой отчетности позволяет узнать о трудовой деятельности человека, его стаже работы.

Требуется он не всегда, но во многих случаях. Вот почему вопрос, для чего нужна копия трудовой книжки, задают сегодня многие граждане. Сам владелец заверить ее не может, в таком виде она будет недействительной.

Правильное проставление реквизитов уполномоченными лицами является обязательным условием, при котором документ будет иметь силу. Разные инстанции могут затребовать копию трудовой книжки. Копия трудовой книжки в каждом из случаев нужна для определенных целей.

Нельзя путать понятия копии трудовой книжки и выписки из нее, хотя на практике их называют одинаково.

Копия трудовой книжки на субсидию

Сотрудник оформляет субсидию, сделали ему заверенную копию труд. Точно такая же история была с людьми, оформляющими пенсию- собес требует помимо копии и саму трудовую. Знаю, что по закону я не имею права выдать на руки данный документ. Как поступать в подобных случаях? Буду очень благодарна за ответ.

Источник: https://ekaterina-monastir.ru/meditsinskoe-pravo/trebuyut-kopiyu-trudovoy-knizhki-dlya-subsidii.php

Порядок предоставления копии трудовой книжки сотруднику компании

Требуют копию трудовой книжки для субсидии

Согласно статье 62 Трудового кодекса РФ, выдача копии трудовой книги должна осуществляться работодателем по первому требованию работника.

Заявление, причем только письменное

Согласно трудовому законодательству РФ, выдача документа осуществляется на основании обращения работника к руководителю организации с письменным заявлением на выдачу копии трудовой книжки.

В нем указывается, для чего нужна работнику копия документа и куда она должна быть представлена, ставится дата, расписывается заявитель.

В законодательстве четко не оговаривается форма письменного запроса о выдаче дубликата трудовой книжки. На многих предприятиях кадровые службы разрабатывают бланк и порядок подачи запроса самостоятельно.

Если единой формы такого обращения в организации нет, то оно составляется произвольно. Вот пример:

⇓Скачать образец заявления

Потом работник отдела кадров тоже ставит дату получения и роспись. Это делается с целью соблюдения законодательного требования об указанном сроке выдачи документа.

Затем руководителем подписывается приказ о выдаче копии, основываясь на причинах запроса. Заверенная копия приказа вручается заявителю после его регистрации.

Ответственность за своевременное и качественное исполнение этого приказа обычно возлагается на работника отдела кадров или бухгалтерии.

После получения заявления от сотрудника работодатель должен удовлетворить его просьбу в течение трех дней. Это регламентируется нормативно.

«Копия верна»

Копию можно выполнить на ксероксе, также разрешается отсканировать, а потом распечатать или просто напечатать на компьютере вручную, но в таком размере, в каком оригинал.

Трудовая книжка может копироваться полностью или частично (лишь затребованные листы). Но в том и в другом случае обязательно наличие копии титульной странички. А также обязательно нужно указывать, где хранится подлинник (название фирмы, номер дела, дату).

На всех скопированных листах ставится отметка «Копия верна». А на последней страничке работодатель делает запись о том, что сотрудник в настоящее время работает в данной организации.

Листы нумеруются, прошиваются, на месте прошивки ставиться печать, подпись ответственного лица, указывается количество страниц. Затем на каждой странице руководитель организации ставит свою подпись, ее расшифровку (имя, фамилию, отчество), пост, который он занимает в компании. Печать ставится так, чтобы она частично охватывала текст, но позволяла его прочитать.

В зависимости от места требования, дубликат трудовой может иметь разные периоды действия:

  • для визы — три месяца со дня выдачи;
  • ПФР, органы соцзащиты, банки – один месяц.

Однако ряд финансовых организаций ограничивают этот срок до 14, или до 3–5 дней.

Оформленный нотариально, документ не имеет ограничительного периода — если после ее выдачи в оригинале не появились новые записи о работе гражданина.

В любом случае, чтобы избежать излишних трат времени и финансов, необходимо уточнять в организации, требующей предоставления копии, каким образом она должна быть оформлена, и каков период ее действия.

Дайте трудовую книжку!

Трудовая книжка может пригодиться работнику в следующих случаях:

  • если работник обратился в банк за кредитом;
  • при подаче прошения на получение загранпаспорта, визы;
  • при оформлении ипотеки на покупку жилья, пособий на услуги по ЖКХ;
  • при усыновлении ребенка;
  • в ПФР: при оформлении пенсии необходимы сведения о периодах работы клиента. Требовать оригинал документа работники фонда не имеют права – достаточно принести копию, оформленную должным образом;
  • при гражданских и судебных разбирательствах;
  • для восстановления утерянного оригинала;
  • при оформлении на работу по совместительству;
  • для составления резюме при поиске новой работы;
  • при прочих юридических и финансовых процедурах, требующих подтверждения стажа работника и состояния трудовой деятельности.

Сама трудовая книжка становится доступной для работника только в случае его увольнения. До этого она должна находиться в отделе кадров учреждения.

Работодатель же обязан выдать сотруднику заверенный директором организации дубликат трудовой книжки в трехдневный срок с момента запроса (подачи заявления). Но, например, чтобы оформить займ онлайн, в большинстве МФО на сайте Кредитометр, вам понадобится только паспорт.

Как правильно заверить копию трудовой книжки

Чтобы уменьшить вероятность подделки ксерокопии трудовой книги для банка, разработаны правила ее заверения.

Обязательно соблюдение следующих моментов:

  • трудовая книжка копируется начиная с первой страницы (титул), где записаны Ф. И. О владельца, дата его рождения, число заведения, подпись работника;
  • на последнем листе обозначается текущее место трудоустройства (должность, дата, когда человек на нее заступил);
  • на всех страницах обязательна печать компании и запись: «Верно»;
  • на последнем листе указывается Ф. И. О, подпись, должность сотрудника, от кого получена эта копия запрашиваемой трудовой книжки;
  • ставится дата заверения, от которой в дальнейшем ведется расчет срока.

Источник: https://creditometr.online/documents/kopiya-trudovoy-knizhki

Как правильно заверить копию трудовой книжки: образец, нюансы и ошибки

Требуют копию трудовой книжки для субсидии

Как правильно заверять трудовую

Здравствуйте, дорогие друзья!

Взяла на работе отгул, чтобы поехать в отдел соцзащиты населения. Мне как маме положены некоторые выплаты, но я не о том. В кабинете инспектора наблюдала неприятнейшую ситуацию. Девушка за соседним столом обратилась за получением субсидии на жилье, были собраны документы, все предоставлено, декларации заполнены.

Дело дошло до копии трудовой книжки и выяснилось, что она неправильно заверена. Девушка плакала и просила принять документ, но инспектор был непреклонен. Теперь, если бедняжка не успеет получить правильно заверенную копию, ей придется проходить «ад» очередей снова.

Трудовая книга хранится на предприятии в течение срока работы и не выдается на руки – это факт.

Если человеку необходим кредит, субсидия или оформление документов где фигурирует стаж, нужна правильно заверенная копия.

По опыту работы скажу, процедуру заверения на нашей фирме поручают либо мне, либо менеджеру компании. Давайте разберемся, как правильно запретить документ, чтобы у вас, будущих бухгалтеров, не горели ушки.

От слов, к делу – приступим!

[direct]

Как заверить трудовую книжку — образец

Очень часто возникают ситуации, когда необходимо предоставление трудовой книжки. Это может быть оформление кредита в банке или различных субсидий в соответствующих органах.

Но согласно положений Трудового кодекса РФ, работодатель не имеет права выдавать оригинал трудовой книжки сотруднику до момента увольнения последнего.

Поэтому для предоставления по месту требования оформляется копия или выписка трудовой книжки.

  1. Для получения копии или выписки необходимо подать заявление на имя руководителя предприятия, а при наличии отдела кадров — его начальнику. Такая практика существует в крупных организациях с большим количеством сотрудников. Сотруднику небольшой структуры достаточно ограничиться устным сообщением о необходимости получить копию трудовой книжки. Согласно п.7 Постановления правительства РФ №225 от 16.04.03г., соответствующее должностное лицо выдает такой документ не позднее 3 дней с момента подачи заявления.
  2. Не всегда требуется полная копия трудовой книжки. Зачастую достаточно предоставить информацию, касающуюся отдельных периодов, входящих в трудовой стаж. Тогда сотрудник отдела кадров снимает копию только с первой страницы, содержащей личные данные, и со страниц, относящихся к требуемому периоду. Не обязательно снимать копии на ксероксе. Можно набрать идентичный текст на компьютере. Этот способ предпочтительнее, если записи в книжку внесены неразборчивым почерком или невозможно сделать качественную ксерокопию.
  3. Копия трудовой книжки будет иметь юридическую силу, если она заверена надлежащим способом. На каждую страницу наносится надпись «Копия верна», которая подтверждается подписью уполномоченного лица и печатью. При этом обязательно указываются фамилия и инициалы заверяющего лица. Ксерокопия листа трудовой книжки с последней записью маркируется фразой «Работает по настоящее время» и заверяется аналогично другим страницам. Оттиск печати должен располагаться непосредственно на подписи и частично на тексте, но не на пустом поле бланка. В противном случае копия может быть признана недействительной.
  4. Образец заверения заполненных листов трудовой книжки

  5. Право заверять копии трудовых книжек имеет ограниченный круг сотрудников. Это, как правило, руководитель предприятия или начальник отдела кадров. На небольших фирмах при отсутствии отдела кадров заверить документ может главный бухгалтер. Если копия трудовой книжки требуется пенсионеру или неработающему на данный момент человеку, можно обратиться в отдел кадров по последнему месту работы, специалисты которого обязаны оформить документ надлежащим способом.
  6. Образец заполнения последнего листа копии трудовой

  7. Можно заверить только последний лист скопированной трудовой книжки. Для этого все подготовленные листы необходимо сшить, а нитку вывести на последний лист и проклеить небольшим бланком, на котором указано количество заверяемых страниц и проставлена подпись уполномоченного лица. Оттиск печати должен располагаться на подписи, частично на бланке с информацией и на последнем листе трудовой книжки, к которому он клеится.

Следует очень внимательно отнестись к оформлению дубликата или выписки из трудовой книжки, так как неправильно заверенная копия может быть признана недействительной.

Источник: http://sovetclub.ru/kak-zaverit-trudovuyu-knizhku-obrazec

Заверение копии трудовой книжки

Предоставление заверенной копии трудовой книжки — обычное условие для выдачи потребительского кредита.

Есть диапазон сумм кредита, когда копия трудовой книжки не требуется, и можно подобрать программу кредитования «по двум документам». Однако более хорошее подтверждение занятости, как правило, обеспечивает более хорошие условия кредитования — по сумме кредита и по выплачиваемому проценту за кредит.

Совет: не надо себе приписывать стаж, если его некуда приписывать. «Новая трудовая» — это еще куда ни шло, разное бывает. Когда в трудовой книжке серии ТК-III расписан уходящий в прошлое стаж, это даже не смешно. Не проще ли в этом случае обойтись БЕЗ трудовой вообще?

Практика показывает, что очень часто трудовая книжка заверяется работодателем неправильно. Причина проста: считается, что бухгалтер или кадровик «сами знают как заверить». Но на проверку часто не знают.

Как правильно заверить?

Необходимо сделать копии всех страниц трудовой книжки, имеющих записи. Желательно, чтобы качество копии было хорошим. Не меняйте масштаб на ксероксе. Не печатайте скан.

На копии трудовой книжки после последней записи, на следующей строке, должна быть сделана запись, содержащая:

  1. номер записи;
  2. текст «работает по настоящее время»;
  3. дату заверения копии трудовой книжки;
  4. должность заверяющего;
  5. фамилию, инициалы заверяющего;
  6. печать.
[direct2]

Ниже каждой страницы копии трудовой книжки должна быть запись:

  1. «копия верна»;
  2. кто заверил (фамилия, инициалы);
  3. должность заверяющего (например: главный бухгалтер);
  4. когда заверил;
  5. подпись заверяющего.

Часто встречающаяся ошибка: печать не захватывает копию и находится в «пустом» месте страницы. Печать должна быть поставлена так, чтобы захватывать копию. Вот так:

Как правильно ставить печать на копии трудовой

Образец заверения трудовой книжки

Образец заверенной трудовой

Выше — образец правильного заверения копии трудовой книжки для предоставления в составе комплекта документов на предоставление кредита.

Обратите внимание, что:

  • заверяющая надпись такая как снизу должна быть на каждой странице копии трудовой книжки;
  • печати и заверяющие надписи «живые», делаются на ксерокопии;
  • печати захватывают ксерокопию.

Источник: http://www.42money.ru/%D0%BA%D1%80%D0%B5%D0%B4%D0%B8%D1%82%D1%8B/%D0%BA%D0%B0%D0%BA-%D0%B7%D0%B0%D0%B2%D0%B5%D1%80%D0%B8%D1%82%D1%8C-%D0%BA%D0%BE%D0%BF%D0%B8%D1%8E-%D1%82%D1%80%D1%83%D0%B4%D0%BE%D0%B2%D0%BE%D0%B9-%D0%BA%D0%BD%D0%B8%D0%B6%D0%BA%D0%B8/

Как правильно заверить копию трудовой книжки для получения кредита?

Заверяем трудовую книжку

Иногда банку для одобрения кредита, оформления ссуды или ипотеки, наряду с остальными документами, требуется заверенная копия трудовой книжки. Когда она у человека на руках, это затруднений не вызывает. Но что делать работнику для получения заверенной копии этой книжки, если она лежит у работодателя?

Если книжка на руках, надо только обратиться в нотариальное бюро, чтобы там заверили ее копию. Требуется приготовить для процедуры нотариального заверения паспорт или другой документ, который подтверждает вашу личность. Когда таких документов нет, вы можете использовать доверенность.

Когда все правила соблюдены (установлена личность, соблюдены требования, выдвигаемые законом к заверяемой документации), нотариус ксерокопирует трудовую книжку и заверяет ее в соответствии с установленным образцом. В среднем вся эта процедура занимает полчаса.

При наличии трудовых отношений, которые оформлены согласно ТКРФ, трудовая книжка обязана храниться в организации-работодателе. Потому для получения копии надо обратиться к кадровикам или непосредственно руководителю.

Следует написать заявление на имя директора по поводу получения заверенной копии книжки для предоставления ее в банк. Надо учитывать, что на осуществление процедуры у кадровика есть 3 рабочих дня.

Отдел кадров выдаст вам заверенную копию книжки. Удостоверьтесь, что в копии содержатся все обязательные реквизиты. Внизу страницы на каждом листе должны наличествовать:

  1. фраза «Копия верна»;
  2. печать организации-работодателя;
  3. ФИО, должность и подпись лица, которое уполномочено заверять копию книжки;
  4. дата заверения.

Последняя страница, помимо вышеперечисленных записей, должна обязательно содержать следующее:

  • запись «Работает по настоящий момент в должности…»;
  • ФИО заверителя, его должность, подпись, дата, печать.

Такая копия действует месяц со дня заверения. Если работник увольняется или в трудовой книжке появляются дополнительные записи, документ утрачивает силу.

Источник: http://burocreditov.ru/publikacii/view.php?id=39

Источник: https://buhgalterov.ru/dokument/kak-zaverit-kopiyu-trudovoy-knizhki.html

Для чего нужна заверенная копия трудовой книжки в 2019 году – Администрация Благодарненского городского округа Ставропольского края

Требуют копию трудовой книжки для субсидии

Трудовая книжка представляет собой документ, который фиксирует факты официального трудоустройства в течение определенного промежутка времени. Как правило, оригинал всегда хранится в том месте, где в настоящий момент времени числится конкретный сотрудник. Поэтому важно знать, как правильно заверить трудовую книжку в 2019 году по образцу.

В каких случаях может понадобиться заверка трудовой книжки

Зачастую у вас могут попросить копию трудовой книжки либо какая-либо банковская организация, либо кредитная компания. В этом случае это необходимо по нескольким причинам:

  • в качестве подтверждения того, что у вас имеется постоянный источник дохода, и вы сможете своевременно выплачивать ту сумму, которую возьмете у банка в качестве кредита;
  • в том случае, если вы несвоевременно выплачиваете кредит, у банка имеются определенные гарантии того, что он получит обратно ту сумму, которую вы возьмете у него взаймы, то есть банк сможет через вашего работодателя взыскать требуемую сумму с вашей заработной платы;
  • это подтвердит те данные, которые вы указали в специальной анкете, заполняемой при прошении оформить вам кредит;
  • такое подтверждение нужно и вам, так как даст перед кредитной организацией определенные преимущества, ведь, банк будет доверять именно тем гражданам, у которых есть положительная трудовая история и кто долгое время работает в одной организации;
  • банк может заинтересоваться, по какой причине вы покинули то или иное место работы, поэтому заверенная копия трудовой книжки показывает истинное лицо работника (кредитные организации всегда сомневаются, давать ли кредит сотрудникам, которые были уволены с предыдущего места работы за пьянство, непотребное поведение и пр.).

Читайте еще: Смена ИНН при смене фамилии после замужества в 2019 году

Наглядный образец, как правильно заверить трудовую книжку в 2019 году, поможет вам сделать все как следует с первого раза, чтобы вам не досаждали те организации, которые чересчур строго относятся к таким вопросам.

Имейте ввиду, что для оформления загранпаспорта вам теперь не будет необходимости предъявлять трудовую книжку для подтверждения своего стабильного дохода. Однако вы можете это сделать по желанию, если того требуют обстоятельства.  Тем не менее, будьте готовы, что некоторые организации и фирмы настоятельно требуют подтверждения вашей надежности.

Если вы решите оформить визу, то, скорее всего, заверенная копия трудовой книжки может вам потребоваться для того, чтобы в вашей благонадежности были уверены.

Помимо этого копия трудовой книжки может вам понадобиться в том случае, если вы решили искать новую работу и желаете показать свою трудовую историю потенциальному новому работодателю. Это необходимо только в том случае, если вы пробуете уйти на новое место, но при этом не покидаете пока ту должность, на которой находитесь в настоящий момент времени.

 Особенности заверения копии трудовой книжки

Для того чтобы понять, как правильно заверить трудовую книжку в 2019 году по образцу, необходимо знать этапы самого процесса заверки. Для начала вам потребуется обратиться к своему работодателю, чтобы взять оригинал трудовой книжки и сделать ксерокопию нужных листов.

Перед этим вам следует написать соответствующее прошение на имя директора той фирмы, в которой вы на данный момент времени работаете.

Читайте еще: Что будет с долларом в 2019 году

Однако это необходимо только тогда, когда фирма является довольной крупной, а если предприятие, в котором вы числитесь как сотрудник, небольшое, то достаточно будет просто обратиться в отдел кадров или непосредственно к вашему начальнику с устным прошением.

Как только вы подали прошение, оно должно быть удовлетворено и выполнено в течение трех рабочих дней. Исчисление начинается сразу с того дня, когда вы попросили предоставить вам трудовую книжку.

Все основополагающие моменты, которые необходимо пройти для заверки копии трудовой книжки, кроются в последовательности действий. Порядок заключается в следующем:

  1. Для начала с определенных листов делается ксерокопия. Как правило, ксерокопируют сначала первый лист, где указываются все данные о сотруднике, а затем те листы, где прописаны предыдущие места работы, а также последний заполненный лист, на котором написано где сотрудник работает в настоящий момент времени.
  2. На последней странице, где указывается вся необходимая информация, ставится печать с надписью «копия верна», а также прописывается фамилия и инициалы работника, который поставил данную печать. Помимо этого необходимо, чтобы была указана соответствующая дата,  которая подтверждает заверку данной копии трудовой книжки.
  3. Как только все вышеперечисленные моменты соблюдены, необходимо скрепить страницы, после чего пронумеровать и прошить. Это делается для того, чтобы было невозможно подменить ксерокопию одной или нескольких страниц.

Читайте еще: ЕНВД с 2019 года: последние изменения для ИП

Работодатель не имеет права отдавать оригинал трудовой книжки работнику без уважительной причины и до наступления определенных законодательством обстоятельств. В соответствии с законом, трудовая книжка обязательно должна храниться в надлежащем подразделении фирмы, в которой в настоящий момент времени трудится работник.

Трудовая книжка – нововведения в 2019 году

Даже зная, как правильно заверить трудовую книжку в 2019 году по образцу, необходимо знать, что несет в себе настоящий год, так как на законодательном уровне может быть очень много нюансов. Изменились места, где может храниться обозначенный документ, диапазон возможностей относительно этого значительно расширился.

К таковым относятся:

  • отдел кадров, который обязан вкладывать трудовую книжку в личное дело сотрудника для более надежной сохранности;
  • если личные дела хранятся не в отделе кадров, а в специальном сейфе и несет за них ответственность директор фирмы, то трудовые книжки также должны храниться в этом сейфе;
  • трудовые книжки также могут находиться на хранении в специальной базе, расположенной в бухгалтерии предприятия.

Читайте еще: Кассовый аппарат для ИП с 2019 года: изменения

Помимо этого при заверке копии трудовой книжки обязательно указывается то место, где хранится оригинал данного документа, то есть ставится еще печать подразделения предприятия, ответственного за хранение трудовой книжки. Как только нововведения встают в силу, копии трудовой книжки необходимо будет переоформлять в соответствии с ними.

Источник:

Как заверять копии трудовых книжек по новым правилам

Подтвердить трудоустройство придется при обращении в службы социальной поддержки при оформлении субсидий и пособий или в ПФР. Банки просят подтверждение, чтобы принять решение о выдаче кредита или ипотеки. Подтверждает стаж работы и факт трудоустройства образец заверения копии трудовой книжки.

Если вы работаете, то заверенную копию сделает сотрудник отдела кадров или иное уполномоченное приказом по предприятию лицо, например, юрист или бухгалтер. При их отсутствии — руководитель. Копия предоставляется в трехдневный срок без взимания платы. Для безработных подлинность подтвердит нотариус (за деньги).

Где прописан порядок заверения

В 2019 году применяется новый ГОСТ Р 7.0.97-2016, который устанавливает правила оформления документов и образец, как заверить копию трудовой книжки в 2019 году. Процедура заверения копии трудовой достаточно проста.

Шаг 1. Снять копии со всех заполненных листов.

Шаг 2. На каждом поставить запись «верно», указать ФИО лица, осуществившего запись, и дату.

Вот образец, как заверить трудовую книжку «Работает по настоящее время».

Так выглядит образец копии трудовой книжки, заверенной работодателем, чтобы предоставить в стороннюю организацию:

Что поменял ГОСТ Р 7.0.97-2016

Обратимся к ГОСТу Р 7.0.97-2016. Основное отличие — особенности заверения будут зависеть от цели. Их две: для внутреннего обращения или для сторонней организации.

Рассмотрим первый вариант. Инструкция, как заверить трудовую книжку по новым правилам для внутреннего обращения, не изменилась. В копии по-прежнему указываются:

  • «верно»;
  • данные специалиста;
  • дата.

Если же сканкопия нужна для сторонней организации, новые правила заверения копии трудовой книжки отличается наличием дополнительной фразы, указывающей на место хранения документа в оригинале.

Например, фраза звучит так: «Оригинал хранится в отделе кадров МУДО ДЮСШ Аллюр».

Если бы речь шла не о трудкнижке, то по правилам следовало бы указать номер дела, в котором хранится подлинный экземпляр.

Не забудьте проставить печать организации, которая подтверждает подлинность подписи должностного лица (п. 5.24 ГОСТа Р 7.0.97-2016).

Так как с 2015 года акционерные общества и ООО не обязаны иметь печать, то и ставить ее на сканкопию необязательно. Если же печать имеется, то к ее расположению предъявляются определенные требования (согласно новому ГОСТу):

  • заверять необходимо только печатью организации;
  • она не должна перекрывать подпись заверившего лица;
  • не должна захватывать подпись удостоверяющего;
  • может заходить на наименование должности, если не хватает места;
  • должна ставиться в специально отведенное место в пометкой МП — «Место печати» (п. 5.24 ГОСТ Р 7.0.97-2016).

Способы заверить копию трудовой книжки

Существуют два варианта сделать образец заверения трудовой книжки с 2019 года:

  • у работодателя;
  • у нотариуса.

Те, кто работает, обращаются с заявлением в отдел кадров, где хранится оригинал. Выдать ксерокопию вправе и бухгалтер, если в его зоне ответственности ведение кадрового документооборота. Это часто случается в небольших организациях, где отсутствует отдел кадров. Скан трудкнижки выдадут в течение трех дней после подачи заявления. Отказать не имеют права.

Если же человек временно не работает, то ему следует обратиться к нотариусу. Понадобится предъявить паспорт и саму трудкнижку. Нотариус сам отксерокопирует нужные страницы, проставит на них печати и подписи.

Сколько действует копия

Как правило, заверенная работодателем трудкнижка действительна в течение одного месяца. Если же копия заверена нотариально, то она действительна неограниченное время. Это правило и образец, как по новому заверить трудовую книжку, актуальны в 2019 году.

Имейте в виду, что если в оригинал внесли какие-то записи или изменения, то любой дубликат, в том числе и нотариальный, автоматически становится недействительным, независимо то того, когда заверена.

Частые ошибки

Одна из самых распространенных ошибок — печать организации захватывает текст и подпись кадровика. Это неправильно. Недопустимы ошибки, помарки или исправления.

Если образец, как правильно заверить трудовую книжку в 2019 году, оформлен неправильно, то его не примут, так как посчитают недействительным.

Чтобы исправить ошибку, придется заново отсканировать испорченные страницы и заверить их.

Как правильно заверить копию трудовой книжки в 2019 году — образец записи

— Организация бизнеса — Кадры — Как заверить копию трудовой книжки в 2019 году

Трудовая книжка — это наиболее распространенный документ, предназначенный для фиксации фактов рабочей деятельности официально устроенного лица.

Ее оригинал должен храниться в хозяйствующем субъекте в течение всего времени трудоустройства сотрудника. Однако, в различных жизненных обстоятельствах субъекту может потребоваться копия рассматриваемого документа для разных нужд.

Поэтому как руководителю, так и работнику необходимо знать, как заверить копию трудовой книжки в 2019 году.

Источник: https://abmrsk.ru/grazhdanstvo-i-migratsiya/dlya-chego-nuzhna-zaverennaya-kopiya-trudovoj-knizhki-v-2019-godu.html

Все необходимые права
Добавить комментарий

;-) :| :x :twisted: :smile: :shock: :sad: :roll: :razz: :oops: :o :mrgreen: :lol: :idea: :grin: :evil: :cry: :cool: :arrow: :???: :?: :!: