Важна ли история трудовой книжки

Содержание
  1. История трудовой книжки
  2. Только с согласия мужа
  3. Поначалу — не для пролетариев
  4. Особое мнение товарища Троцкого
  5. Фотографии по желанию
  6. Как стать служащим
  7. Штраф в 40 килограммов хлеба
  8. Что такое трудовая книжка простыми словами и зачем она нужна
  9. 1. Для чего необходима трудовая книжка
  10. 2. Правила оформления
  11. 3. Трудовая книжка и совместительство
  12. 4. Как предприятие работает с трудовыми книжками
  13. 5. Трудовая книжка и пенсия
  14. 6. Выполнение исправлений
  15. 7. Бланк документа
  16. 8. Начало трудовой карьеры
  17. 9. Электронные трудовые книжки
  18. Трудовая книжка – Как написать историю своей семьи?
  19. История появления
  20. Трудовая книжка в СССР
  21. 1939 год
  22. Справки, подтверждающие трудовой стаж
  23. Трудовая книжка в Российской федерации
  24. Структура
  25. Титульный лист
  26. Сведения о работе
  27. Сведения о награждениях
  28. Совместительство
  29. Какие сведения содержит трудовая книжка дляродословной
  30. Как получить трудовую книжку родственника
  31. Как восстановить трудовой стаж и трудовую книжку
  32. Что нужно знать при выборе между бумажной и электронной трудовой книжкой
  33. Где гарантии от утечек
  34. Для тех, кто привык к бумаге
  35. Как быть совместителям
  36. Куда вписывать награды
  37. Разрешите доложить
  38. В каких случаях нужно подождать

История трудовой книжки

Важна ли история трудовой книжки

Трудовая книжка знакома практически каждому. Туда вносят сведения о профессиональной деятельности, на основании которых будет назначена соответствующая пенсия.

Правда, сейчас эти данные с помощью компьютерных технологий поступают в Пенсионный фонд России непосредственно от организаций-работодателей, так что трудовые книжки, видимо, скоро упразднят.

А значит, закончится любопытная история канцелярского документа, который много лет сопровождал жизнь граждан страны — и менялся вместе с нею.

Только с согласия мужа

До революции некоторые функции современной трудовой книжки выполнял формулярный (послужной) список, который заводился на каждого, кто состоял на государственной и военной службе либо был священнослужителем.

Документ состоял из 15 граф и включал сведения о фамилии, имени и отчестве, возрасте, вероисповедании, образовании, занимаемых должностях и т.п. Формуляры чиновников хранились в губернских управлениях, а их копии отсылались в Сенат.

Соответственно, послужные списки офицеров и духовенства находились в высших кадровых инстанциях их ведомств.

Для фабричных рабочих государственный закон от 1882 года вводил расчётные книжки, куда записывались условия договора между работником и управлением фабрики или завода. При этом женщина-работница не могла получить такую книжку без письменного согласия мужа, если не имела отдельного паспорта (как правило, до 1917 года жена вписывалась в паспорт супруга).

Расчётная книжка позволяла рабочим бороться за свои права — в случае невыплаты денежного вознаграждения они могли обратиться в суд.

Для других граждан Российской империи подобных документов об их трудовой деятельности попросту не существовало.

Поначалу — не для пролетариев

Как ни удивительно, первые советские трудовые книжки получили отнюдь не пролетарии. Большевики пришли к власти с лозунгами, что революция сломает старый государственный аппарат и трудящиеся станут работать исключительно по причине своей сознательности, получая примерно одинаковую заработную плату.

Но Гражданская война, голод, нищета, бандитизм, массовое перемещение населения из деревень в города быстро показали, что ставка на сознательность граждан себя, увы, не оправдывает. Необходимо было принимать жёсткие меры для укрепления трудовой дисциплины — особенно по отношению к бывшим «хозяевам жизни».

В октябре 1918 года Совнарком РСФСР принял декрет «О трудовых книжках для нетрудящихся», к которым причислялись лица, ранее прибегавшие к наемному труду, частные торговцы, бывшие офицеры и чиновники.

А вы знали об этом?  Трагедия «Индианаполиса»

Без наличия трудовых книжек они не могли получать продовольственные карточки, а также передвигаться по стране. На титульной стороне новых документов имелись надписи: «Пролетарии всех стран, соединяйтесь!» и «Не трудящийся да не ест!».

Книжки выдавали в отделениях милиции взамен паспорта дореволюционного образца, который тут же изымали. Не реже одного раза в месяц в эти документы следовало вносить сведения об участии в общественных работах (заготовке дров, разгрузке вагонов, уборке улиц и т.п.).

«Нетрудящимся», не имевшим трудовой книжки, грозили штраф в 1000 рублей или полугодовое тюремное заключение.

Особое мнение товарища Троцкого

В декабре 1918 года ВЦИК (Всероссийский центральный исполнительный комитет, высший законодательный и исполнительный орган власти) принял Кодекс о труде, согласно которому трудовую книжку должен был иметь каждый работник. С июня 1919 года такие документы начали выдавать населению Москвы и Петрограда.

Как и при оформлении книжек для «нетрудящихся», их получали в отделениях милиции взамен дореволюционного паспорта. Трудовые книжки служили удостоверениями личности, а также документами на право получения продовольственных карточек, пособий по безработице и социальных выплат. В них вклеивались специальные марки об уплате налогов.

Книжки находились на руках у населения, граждане сами должны были заботиться о том, чтобы в них своевременно вносились соответствующие записи.

Эти документы получили все первые лица государства, включая Владимира Ленина.

Председатель Реввоенсовета Лев Троцкий в начале 1920 года опубликовал статью, где приветствовал введение таких книжек, способствующих всеобщей трудовой’ повинности.

А тех, кто покидает предприятие и переходит на лучшее для себя место работы, революционный лидер предлагал объявлять трудовыми дезертирами и заключать в концентрационные лагеря.

Фотографии по желанию

Правда, очень скоро выяснились недостатки трудовых книжек. Во-первых, в них не вклеивали фотографий, так что при желании люди могли пользоваться чужими документами. Во-вторых, резко изменилась экономическая ситуация в стране. На смену военному коммунизму пришёл НЭП. Жёсткая закрепленность работников за определёнными предприятиями мешала планам подъёма экономики.

20 июля 1923 года ВЦИК и СНК (Совет народных комиссаров) РСФСР издали совместный декрет «Об удостоверении личности», в нём говорилось, что с 1 января 1924 года трудовые книжки аннулируются.

Вместо них вводятся удостоверения личности — причём граждане могут сами решать, вклеивать туда фотографию или нет (словесного портрета, как в дореволюционных паспортах, в данных документах не было).

Люди получили право выбора места работы — вплоть до переезда в другой город.

А вы знали об этом?  Ну очень старое вино

Но оставлять трудовую деятельность граждан совсем без присмотра советская власть не могла.

Уже в 1924 году народный комиссар труда СССР подписал постановление о введении расчётных книжек, которые по месту работы должны были получить все рабочие и служащие.

По сути, они копировали расчётные книжки дореволюционных рабочих: туда вносились условия трудового договора, и книжка служила документом для разрешения споров между работниками и администрацией. Она хранилась на руках у рабочего или служащего, который предоставлял её нанимателям для записей.

Как стать служащим

Расчётные книжки также просуществовали недолго. Новые документы, отражающие трудовую деятельность работников, были введены в 1926 году постановлением Совнаркома СССР «О трудовых списках».

Они напоминали формуляры дореволюционных чиновников, и в них были отражены все основные данные гражданина: фамилия, имя и отчество, год рождения, партийность, членство в профсоюзе, отношение к воинской обязанности, семейное положение, наличие судимости и т.п.

Трудовые списки хранились на предприятиях, при увольнении сотруднику давалась копия, а оригинал потом по специальному запросу пересылался в учреждение, куда данный человек устраивался на работу.

По виду трудовые списки очень напоминали современные трудовые книжки, но в их содержании имелись некоторые существенные отличия. Прежде всего туда было запрещено вносить сведения, порочащие работника, а причину увольнения могли записать только с его разрешения.

И во-вторых, трудовые списки были документами, официально определяющими социальное происхождение граждан. Согласно инструкции к группам «рабочие», «крестьяне» или «служащие» относились лица, трудившиеся на производстве, в сельском хозяйстве или учреждениях не менее трёх лет.

То есть бывший хозяин фабрики, отработавший данный срок в её же бухгалтерии, уже причислялся к служащим.

Штраф в 40 килограммов хлеба

В привычном нам виде трудовые книжки появились в 1939-м — согласно постановлению Совета народных комиссаров от 20 декабря 1938 года. Страна уже не нуждалась в перемещении рабочей силы, важнейшие объекты народного хозяйства создавались рабским трудом заключённых. Остальных следовало прикрепить к определённому месту работы и предотвратить свободный переход с одного предприятия на другое.

А вы знали об этом?  Рагнарёк: Скандинавский апокалипсис

Любопытно, что в феврале 1935 года трудовые книжки единого образца были введены в нацистской Германии. Они хранились у администрации предприятия — таким образом, у неё была возможность препятствовать уходу работников.

Сталин взял эту полезную для государства идею на вооружение. Советские трудовые книжки выдавались всем, кто проработал не менее пяти дней. За выдачу данного документа гражданин платил 50 копеек, за его утерю — 25 рублей (в конце 1930-х годов эта сумма равнялась среднемесячной пенсии, на неё можно было приобрести 40 килограммов хлеба).

Выдача трудовых книжек всем трудящимся страны была проведена в рекордно сжатые сроки — всего за 26 дней.

После этого форма трудовой книжки оставалась неизменной в течение 35 лет.

В 1973 постановлением Совета Министров СССР и ВЦСПС в данный документ внесли незначительные изменения (в частности, утвердили вкладыши определённого образца). В 1975 году трудовые книжки стали выдавать колхозникам.

В 2004 году постановлением правительства РФ были введены трудовые книжки нового образца, но они мало чем отличаются от советских, утвержденных Сталиным.

В современной России трудовая книжка имеет дополнительные средства защиты от подделок — светящиеся в ультрафиолетовом излучении надписи и водяные знаки.

Но начиная с 1997 года учёт работы россиян ведётся по документам Пенсионного фонда, а доказательством трудовой деятельности служат копии контрактов или приказов о приёме на работу и об увольнении с неё.

Также трудовая книжка больше не нужна для оформления больничного листа: с 2007 года бюллетени оплачиваются в полном объёме независимо от стажа.

Советская и российская трудовая книжка неоднократно меняла своё назначение. Первоначально её целью было заставить работать классовых врагов, затем документ служил для контроля государства над трудоспособным населением. Но на современном этапе трудовая книжка потеряла свои основные функции, и не исключено, что в ближайшие годы её отменят.

Источник: https://am-world.ru/istoriya-trudovoj-knizhki/

Что такое трудовая книжка простыми словами и зачем она нужна

Важна ли история трудовой книжки

Трудовая книжка сопровождает человека в течение всей жизни. В ней отражаются записи о его приёме на работу, увольнении, наградах и поощрениях, относящихся к трудовой деятельности.

Когда работник достигает пенсионного возраста, он её использует при оформлении пенсии в качестве документа, подтверждающего накопленный в течение жизни трудовой стаж.

О том, что такое трудовая книжка и какие существуют особенности её использования, более подробно рассказано в статье.

1. Для чего необходима трудовая книжка

На протяжении всей жизни человека сопровождает трудовая книжка (ТК) с записями о всех местах, где он работал. Когда юноша или девушка первый раз устраиваются на работу им в обязательном порядке оформляется этот документ. Каждый раз при устройстве на работу или увольнении с неё сюда вносится запись с указанием даты и названия организации.

Когда человек достигает пенсионного возраста, с помощью трудовой книжки он может подтвердить свой стаж. В некоторых случаях значение имеет наличие специфического стажа. Например, при найме на работу условием может быть наличие пяти лет профессионального стажа. Его можно подтвердить при помощи наличии соответствующих записей в трудовой книжке.

Ещё одной важной причиной для использование этого документа может быть необходимость составить впечатление о профессиональных и человеческих качествах кандидата на рабочее место. Основанием для этого могут быть предыдущие рабочие места, наказания или поощрения, информация о повышении квалификации работника.

2. Правила оформления

Когда молодой человек впервые устраивается на работу, ему обязаны предоставить трудовую книжку не позднее 7 суток после даты поступления на работу. Те, у кого уже имеется этот документ, должны сдать его при поступлении. Запись о новой работе должна быть сделана в течение пяти дней.

Трудовая книжка состоит из трёх частей. На первом развороте имеется основная информация о сотруднике. Далее на многих страницах на протяжении всей трудовой деятельности фиксируются различные события трудовой жизни: поступление на работу, перевод, увольнение, поощрения и другие. Предусмотрен отдельный раздел, в котором фиксируются полученные сотрудником награды и повышения.

Существуют правила, в соответствии с которыми должны вноситься данные. Если они окажутся нарушенными, то соответствующие записи могут быть признаны недействительными.

  1. Записи выполняются на русском языке.
  2. Можно использовать чёрный, синий или фиолетовый цвет
  3. Запрещается в надписях делать какие-либо сокращения. Например, слово «приказ» запрещается сокращать как «пр.».
  4. Даты всегда указывают в одном и том же формате: две цифры, обозначающие день, ещё две для указания месяца, затем четыре цифры, обозначающих год.
  5. Все записи о трудовой деятельности работника имеют свои номера. При этом используется сквозная нумерация.

3. Трудовая книжка и совместительство

Работа отмечается в этом документе только тогда, тогда речь идёт об основном месте трудоустройства. Если речь идёт о работе совместителем, то тогда данные в него не вносятся.

Человек может работать на одной основной и нескольких работах по совместительству. Законодательство не запрещает быть совместителем и не иметь основного места работы.

Иногда работник по своему желанию написать заявлении о том, что желает отобразить информацию о совместительстве в трудовой книжке. В таком случае это должно быть сделано. Причиной для этого, например, может быть желание зафиксировать наличия профессионального стажа, важного для дальнейших планов сотрудника.

4. Как предприятие работает с трудовыми книжками

Когда человек устраивается на работу, фирма обязана обеспечивать сохранность этого документа. При работе должны вестись:

  1. Книга учёта движения ТК. В ней отмечаются: выдача, получение, и другие операции с трудовыми книжками.
  2. Приходно-расходная книга, которая предназначается для учёта приобретения и расходования бланков книжек и вкладышей к ним.

Трудовая книжка не должна заполняться своим владельцев. Это должен делать сотрудник отдела кадров предприятия.

Оригинал может быть выдан в двух случаях:

  1. При увольнении сотрудника.
  2. Если он необходим для оформления пенсии.

В других ситуациях работнику документ не выдаётся. Однако он имеет право в любой момент потребовать копию и её обязаны предоставить.

5. Трудовая книжка и пенсия

Некоторые сотрудники, накопив значительный стаж, делают нотариально заверенную копию документа. Если они работают на небольшой фирме или у индивидуального предпринимателя, то не всегда работодатель может обеспечить надёжные условия хранения документов.

При наступлении пенсионного возраста рассматриваемый документ нужен для подтверждения наличия достаточного стажа для получения пенсии. Существуют два типа трудовых книжек:

  1. Документ советского образца, существующий с 1973 года.
  2. Новая форма, вступившая в силу в 2003 году.

Оба этих варианта применяются и имеют одинаковую юридическую силу.

Если были сделаны записи с нарушением существующих правил, то при расчёте пенсии они могут не быть приняты во внимание. Иногда может произойти утеря документа. В таком случае существуют два пути исправить ситуацию:

  1. Восстановить трудовую книжку, обратившись на предприятия, где сотрудник работал ранее. Это не всегда возможно, потому, что некоторые из них могут быть закрыты или не сохранили нужных документов.
  2. Стаж можно будет доказать на основании других документов. Для этого можно использовать приказы, трудовые договора. Можно для этой цели обратиться в суд и доказывать, например, пользуясь показаниями свидетелей, приводя расчётные ведомости по зарплате или другие документы.

Не допускается использовать одновременно две книжки.

6. Выполнение исправлений

Иногда сотрудник отдела кадров может допустить ошибку. Для таких случаев предусмотрен специальный порядок исправления. При этом не разрешается зачёркивать написанное ранее. Для аннулирования ошибочной надписи ставят новую, в которой пишут, что запись, имеющая данный номер ошибочная и является недействительной.

Сразу после неё делают запись, которая сделана правильным образом. Если ошибочность связана с тем, что поступили новые документы, то в четвёртой графе указывают номер и дату.

7. Бланк документа

В настоящий момент действуют два вида трудовых книжек: образца 1979 и 2003 года. Правила их ведения являются одинаковыми.

Прежние книжки имеют размер 10×14 см, новые — 8,8×12,5 см. Документы могут различаться по цвету. Они могут быть серыми, тёмно-синими или тёмно-зелёными.

Существует защита от подделки. В старых образцах для этого применяется змеевидный знак, который видно на просвет. В новых бланках для этой цели используются водяные знаки в виде букв «Т» и «К».

После того, как всё место в документе будет израсходовано, применяется вкладыш, на котором записи продолжают вноситься в установленном порядке.

8. Начало трудовой карьеры

Человек получает рассматриваемый документ тогда, когда первый раз устраивается на работу. В большинстве случаев ему в это время исполняется 18 лет или больше. Однако трудовую карьеру в соответствии с законодательством можно начать и раньше.

В 14 лет обязательными условиями найма являются следующие:

  1. Письменное согласие хотя бы одного из родителей.
  2. Необходимо, чтобы трудовая деятельность не препятствовала учёбе.

В 15 лет можно устраиваться без согласия родителей. Однако важно, чтобы работа относилась к категории лёгкой.

С 16 лет гражданин имеет право заключать трудовой контракт по своему усмотрению.

Иногда трудовая карьера может начинаться существенно позже. Часто такая ситуация возникает у выпускников учебных заведений.

При первичном заполнении необходимо предъявит паспорт и документ о полученном образовании. Новая книжка может выдаваться не только в начале карьеры, но и после утери. Оформление происходит в соответствии с требованиями законодательства, а не по желанию сотрудника. Поэтому отсутствует необходимость писать для этой цели заявление.

9. Электронные трудовые книжки

Хотя документ в бумажном виде является более привычным, сейчас внедряется использование электронных трудовых книжек. Сейчас данные о занятости сотрудников передаются в Пенсионный фонд и хранятся в базе данных. С начала 2020 года работодатели обязаны предоставлять соответствующие сведения в отчётности для ПФ.

Для того, чтобы использовать электронную трудовую книжку (ЭТК), новый работник может предоставить выписку из базы данных или документ с цифровой подписью. Обратиться за ними можно будет на портале Госуслуг или на сайте Пенсионного фонда.

Если работник желает параллельно электронному варианту сохранить в 2020 году бумажный документ, он может написать соответствующее заявление работодателю. С 2021 года ЭТК будет использоваться повсеместно.

Использование ЭТК имеет следующие преимущества:

  1. Заполнение происходит на основании поданной в ПФ отчётности. Поэтому вероятность ошибок при заполнении снижается.
  2. Отсутствует риск утери данных, которые хранятся в защищённых электронных базах данных.
  3. Предприятие экономит средства и силы на том, что не нужно обеспечивать ведение трудовых книжек.
  4. ЭТК можно использовать при оформлении на удалённую работу.
  5. Данные для оформления пенсии не могут затеряться. Они берутся из электронной базы данных.
  6. Работник может легко проконтролировать правильность данных, имеющихся в системе о нём.

При увольнении предприятие будет давать сотруднику выписку из ЭТК в бумажном или электронном виде.

Заключение

Трудовая книжка представляет собой документ, в котором отражён трудовой стаж работника на протяжении всей жизни. Важно контролировать, чтобы записи вносились в неё правильно. Для этого нужно знать требования, предъявляемые законодательством к ведению этого документа.

Смотрите также видео “Электронная Трудовая Книжка. Что изменится для Работодателей и Работников?”:

Смотрите также видео “Как оформить трудовую книжку работнику впервые”:

Источник: https://vsdelke.ru/rabota/trudovaya-knizhka.html

Трудовая книжка – Как написать историю своей семьи?

Важна ли история трудовой книжки

Трудовая книжка – этодокумент, который содержит сведения о трудовом стаже и поощрениях в ходетрудовой деятельности человека.

История появления

В 18 веке в Европе былораспространено требование при приеме на работу предоставить рекомендации спрошлого места работы. Сначала это были одноразовые бумаги, выдаваемые потребованию работника.

В середине 18 векаФранция, одной из первых, пришла к необходимости ведения постоянного документа,содержащего информацию о каждом месте работы человека. Целью этого документабыла борьба с огромным количеством бродяг. Документ, именуемый «трудоваякнижка», должен был храниться у работодателя.

Несколько раз трудовуюкнижку во Франции отменяли и возвращали. Так, Наполеон вернул трудовые книжки вначале 19 века, отмененные после Великой Французской революции. В середине 19века книжки разрешили хранить у работников, а в начале 20 века и вовсеотменили.

Дания и Германия в 19веке последовали примеру и завели для своих работников трудовые книжки, заменивих в 20 веке на «трудовые списки», а затем на электронные базы данных синформацией о трудовом стаже каждого работника.

Трудовая книжка СССР

Трудовая книжка в СССР

После Революции 1917года появилась необходимость учета труда работников и контроля безработных.Принятая Конституция 1918 года гарантировала гражданам право на труд.Одновременно же был принят Трудовой Кодекс, предполагавший введение расчетныхкнижек, учитывающих выполнение трудовых норм. По закону работодатель обязан былзаполнять раз в месяц трудовую книжку.

Детский труд былзапрещен. Работать могли лица достигшие 16 лет. Информация о возрастеобязательно указывалась в трудовой книжке.

В 1923 году отмененатрудовая книжки, в 1926 году вместо введен «Трудовой список».

Трудовой список СССР

1939 год

Трудовая книжка, в современном понимании, появилась в 1939 году, заменив собой «Трудовой список». Затем был введен вкладыш в трудовую книжку, со сведениями о награждении и поощрении за выполнение трудового плана. За утерю этого официального документа накладывался штраф – 25 рублей.

Трудовая книжка 1939 года учителя Шервуд Василия Михайловича

При первичном заведениикнижки работодателем, с работника взималась пошлина 50 копеек. Работник на рукине получал трудовую, а при смене места работы трудовая книжка передавалась попочте.

На основании трудового стажа начислялась пенсия. (подробнее о пенсиях и пенсионном деле)

Форма трудовой книжкипосле 1939 года несколько раз редактировалась, вносились небольшие изменения.Менялась обложка и размер документа, перепечатывалась инструкция попользованию, учеты и хранению трудовой книжки.

Трудовая книжка Сериков Павел Степанович вкладыш в трудовую книжку

Так в 1973 году былапринята новая Инструкция, в которую неоднократно вносились новые дополнения.

Однако, все трудовыекнижки разных образцов имеют юридическую силу и замене не подлежат.

Справки, подтверждающие трудовой стаж

Работники колхоза трудовые книжки получили в 1970-е годы. О работе в колхозе выдавалась справка, подтверждающая трудовой стаж. Сведения об этом вносились в трудовую книжку. (подробнее о Документы учета населения в колхозе )

Весь трудовой стаж до 1939 года для учета в новойсистеме необходимо было подтвердить справками с прежнего (или текущего) местаработы. В справках обычно указывалось наименование учреждения, сроки работы идолжность.

Справка о трудовом стаже до 1939 года

Служба в армии тоже входила в стаж, поэтому работник предоставлял справку о военной службе, когда ему заводилась трудовая книжка.

Справка о военной службе для подтверждения трудового стажа

Трудовая книжка в Российской федерации

В 2004 году была утверждена Инструкция к трудовой книжке, которая является актуальной на сегодняшний день.

Современная Трудовая книжка

В основном изменения трудовой книжки связаны с ее физическим состоянием. На страницах появились водяные знаки и обработка специальным химическим составом, улучшены швы, для исключения возможности вынимания листов, добавлены ультрафиолетовые компоненты.

Современная Трудовая книжка сведения о работе

Структура

При заполнении трудовойкнижки работодатель руководствуется Инструкцией по заполнению трудовых книжек, котораяутверждена Постановлением Минтруда РФ от 10.10.2003 №69.

Титульный лист

На титульном листеприсутствует номер трудовой книжки. Указаны сведения о владельце.

Фамилия, имя и отчество. При смене ФИО, старые сведения зачеркиваются ивписываются новые, с указанием номера документа, подтверждающего этот факт.

Трудовая книжка Лунева Попова Улита Николаевна

Дата рождения работника. (в советское время могли писать только годрождения)

Образование (вписываетсяот руки, в то время как в трудовых книжках старого образца предлагался выбордля подчеркивания: начальное, среднее, высшее).

Профессия, специальность. (в советское время только «Профессия»)

Дата заполнения.

Подпись должностноголица и печать организации.

Трудовая книжка состоитиз разделов «Сведения о работе» (4столбца) и «Сведения о награждениях».

Сведения о работе

Номер записи по счету втрудовой книжке.

Дата записи

Сведения о приеме наработу, перемещениях по работе и увольнении (с указанием причин): Указываетсянаименование организации, должность и специальность, на которую принятработник. При увольнении указывается причина и номер статьи, согласно которойпроизведено увольнение.

Трудовая книжка Смердовой Поповой Нины Николаевны, пример заполнения трудовой книжки раздела «Сведения о работе»

На основании чеговнесена запись (документ, его дата и номер)

Запись в трудовойкнижке заверяется печатью, подписью должностного лица.

Сведения о награждениях

«Сведения онаграждениях», а до 2004 года был еще раздел «Сведения о поощрениях», включаетв себя так же 4 столбца. Порядковый номер записи, дата заполнения, сведения онаграждениях орденами и медалями, о присвоении почетных званий.

Трудовая книжка Сериков Павел Степанович сведения о награждениях и поощрениях

«Сведения о поощрениях»включали сведения о поощрениях, связанных с работой на предприятии, вучреждении или организации.

Раздел сведения о поощрения из вкладыша в трудовую книжку Смердовой (Поповой Нины Николаевны)

Взыскания не вносилисьв трудовую книжку никогда, только в случае, когда они являются причинойувольнения.

Совместительство

В случае работы посовместительству в трудовую книжку эти сведения могут быть занесены по просьбеработника (но это не обязательно). Нужно взять справку на работе посовместительству и принести ее на основное место работы. Трудовая хранится наосновном месте работы.

Какие сведения содержит трудовая книжка дляродословной

Для исследователяродословной трудовая книжка – важный источник генеалогической информации.

Получив сведения о трудовомстаже и пути, можно написать подробную биографию человека, с указаниемспециальности и должности, в которой он трудился, награды и поощрения позволятдополнить историю подробностями выполнения трудового плана.

Зная наименования мест работы человека, можно отправить туда запрос о личной карточке работника. Ее заводили на каждого сотрудника, после увольнения карточки не уничтожали, а хранили в отделе кадров, а затем в архиве организации.

Ликвидированныеорганизации сдавали свои учетные документы в местный архив (городской, районныйи т.д.). Так делают и сейчас, чтобы в случае необходимости подтверждениятрудового стажа, бывший работник мог получить справку о работе вликвидированной организации.

Как получить трудовую книжку родственника

После смерти человека работодательвозвращает трудовую книжку близким родственникам. Трудовая книжка, которая небыла востребована, остается на хранении в личном деле работника в организации.

Получить трудовуюкнижку или сведения из нее можно сделав запрос в организацию, в которойтрудился родственник. Запрос на имя директора организации составляется всвободной форме.

Трудовой стаж умершего родственника можно узнать из пенсионного дела. Для этого потребуется подать заявление на сайте Пенсионного фонда и подтвердить родство. 

Как восстановить трудовой стаж и трудовую книжку

Дубликат трудовой книжки должен быть изготовлен в течение 15 дней. Причинаутери трудовой книжки: по вине одной из сторон или в случае плохого физическогосостояния документа (сгорел, подвергся воздействию воды или химическихсредств).

В случае утериработником трудовой книжки нужно написать заявление с просьбой о выдачедубликата. Если трудовая утеряна организацией, то заявление от работника нетребуется. Процедура выдачи дубликата трудовой книжки одинакова для обоихслучаев.

Работодатель заводитновый документ, заполняя его согласно Инструкции. В случае, если работникгде-то работал до текущей организации, вносится запись об общем трудовом стаже,подтвержденном документами из личной карточки сотрудника: «Общий стаж работы 3года 4 месяца». С предыдущих мест работы придется получить подтверждающиесправки о трудовом стаже, заверенные печатью и подписью.

Затем вносятся сведенияо текущей организации, в которой трудится человек. Все перемещения с должностина должность и переводы внутри организации вносятся согласно внутреннимприказам, которые указаны в личной учетной карточке. Нельзя вносить записи,которые не подтверждены документами.

Восстановление записейв трудовой книжке не может производиться по копии документа (даже заверенного).Наличие копии утерянной трудовой книжки поможет собрать все необходимые справкииз организаций, в которых трудился человек, не пропустив ничего.

При утере трудовой книжки сведения о страховом стаже после 2002 года можно получить в Пенсионном фонде, поскольку там есть информация об уплате страховых взносов.

Поэтому для назначения пенсии этого будет достаточно.

Сведения о работе до 2002 года вносились только в трудовую книжку, поэтому для назначения пенсии придется взять справки с предыдущих мест работы, чтобы подтвердить трудовой стаж.

Вам могут быть полезны другие статьи по генеалогии:

Где найти партийного предка

Что такое генеалогическое древо?

Как написать историю семьи?

Книги ЗАГС о рождении

Источник: https://yulianovozhilova.ru/trud-book/

Что нужно знать при выборе между бумажной и электронной трудовой книжкой

Важна ли история трудовой книжки

С этого года в России внедряются электронные трудовые книжки. В чем их преимущество, каковы риски того, что электронные сведения затеряются, что делать с данными о профессиональных наградах, которые не отражаются в электронной версии “трудовой”? Заместитель руководителя Роструда Иван Шкловец ответил на эти и другие вопросы читателей “РГ – Неделя”.

Иван Иванович, один из распространенных вопросов от читателей “РГ” – в чем преимущество электронной трудовой книжки, что выиграет работник, если выберет ее?

Иван Шкловец: Переход на формирование сведений о трудовой деятельности в электронном виде, или, как мы еще это называем, – электронные трудовые книжки, имеет целый ряд преимуществ. Их можно разделить на две группы: для работодателей и для работников.

Уровень безработицы в России снизился до 4,6 процента

Среди преимуществ для работодателей могу выделить следующие: первое – минимизация рисков ошибок при заполнении трудовой книжки. Инспекции труда в ходе проверок выявляют их достаточно много. Второе – исключение риска утраты трудовой книжки. Ее невозможно потерять, она сформирована в Пенсионном фонде России (ПФР).

Третье – удобная систематизация сведений, тем более что многие уже пользуются различными кадровыми программами, с помощью которых можно выстроить базу данных и вести ее аккуратно и в удобной форме. Четвертое – снижение издержек на кадровый документооборот. И, наконец, это достаточно высокая степень защиты персональных данных.

Базы защищены, передача сведений осуществляется через усиленную квалифицированную электронную цифровую подпись.

Для работников. Кроме минимизации рисков ошибок в трудовых книжках, это, во-первых, удобство получения сведений, в том числе в случаях, когда организация ликвидирована. Порой это является неразрешимой проблемой. При наличии электронной трудовой книжки, даже в случае ликвидации работодателя, работник сможет запросить в ПФР полные сведения о своей трудовой деятельности и получить их.

Данные электронной трудовой книжки надежно защищены Пенсионным фондом России, их утрата и утечка невозможны

Во-вторых, минимизация риска утраты или порчи трудовой книжки.

В-третьих, возможность отслеживания процесса уплаты страховых взносов. Этот процесс станет более удобным при использовании “личного кабинета” на сайте ПФР.

В-четвертых, удобство получения сведений в целях оформления визы, загранпаспорта или кредита в банке. Необходимые сведения можно будет получить через портал госуслуг, многофункциональный центр предоставления услуг, в ПФР или у работодателя. Причем получить их можно будет как в бумажном виде, так и электронном – заверенном усиленной квалифицированной электронной цифровой подписью.

Уверен, когда работники их реально почувствуют, большинство сделают выбор в их пользу.

Вы упомянули, что у тех, кто выберет электронную трудовую книжку, упростится жизнь в случае ликвидации организации, где человек трудился.

Но о тех, кто выберет бумажный документ, работодатель все равно ежемесячно будет передавать всю информацию в ПФР, как и о тех, кто выберет электронный.

Означает ли это, что владельцы бумажных книжек в итоге тоже смогут получить электронные данные в случае банкротства работодателя?

Иван Шкловец: Сведения о трудовой деятельности будут формироваться в отношении всех работников, в том числе решивших сохранить трудовую книжку.

Вместе с тем предоставляться такие сведения в новом формате будут тем работникам, которые решат перейти на электронные трудовые книжки. Остальные смогут получать копии документов в прежнем формате.

Это может стимулировать работников к переходу на электронный формат.

Инфографика “РГ”/ Антон Переплетчиков/ Марина Грицюк

Где гарантии от утечек

А нет ли рисков утечки данных о работниках из ПФР, ведь “утекают” данные даже из крупных банков.

Иван Шкловец: За сохранность сведений о трудовой деятельности работников, об их пенсионных правах, хранящихся в информационных ресурсах ПФР, отвечают органы Пенсионного фонда. За сохранность персональных данных работников отвечают их работодатели.

Сведения, поступившие в ПФР и хранящиеся в их информационных ресурсах, защищены, их утрата невозможна.

Для тех, кто привык к бумаге

Виктория Владимировна Сливкова: Обязательно ли писать заявление о том, что я не желаю в электронном виде вести свою трудовую книжку?

Иван Шкловец: Законом предусмотрено два вида заявления, одно из которых до конца 2020 года подает работник.

Работник подает либо заявление о том, что он просит продолжать вести трудовую книжку, либо о том, что он просит предоставлять ему сведения о трудовой деятельности, что означает отказ от ведения бумажной трудовой книжки. Желательно, чтобы до окончания 2020 года работник такой выбор сделал.

Россияне рассказали, за что уважают коллег

Вы упомянули, что человек не может передумать, а тем временем многие читатели спрашивают – можно ли отказаться от бумажной трудовой книжки, а потом ее вернуть?

Иван Шкловец: Работники, подавшие заявление о предоставлении сведений в электронном виде и получившие трудовые книжки на руки с внесенной в нее соответствующей записью, не смогут вернуть их работодателю для продолжения ведения в бумажном виде.

Такой возможности для работника закон не предоставляет. Для работодателя, согласившегося принять обратно трудовую книжку, возникают риски, связанные с признанием записи недействительной, необходимостью изменения кадровых документов, корректировке отчетов в ПФР.

В связи с этим целесообразно об этом предупреждать работников заранее.

А передумать в обратную сторону можно? Выбрать бумажную, а через год-два от нее отказаться?

Иван Шкловец: Работник, подавший заявление о продолжении ведения трудовой книжки, может впоследствии подать заявление об отказе ведения трудовой книжки в любое время – в 2021, 2022 и последующих годах.

К примеру, в конце 2020 года к работодателю устраивается новый работник с бумажной трудовой книжкой. Как новому работодателю узнать, отправлялись ли уже по этому работнику предыдущим работодателем сведения о выборе бумажной трудовой книжки или еще нет? Сам работник не помнит, подписывал он заявление или нет.

Иван Шкловец: На всякий случай уведомите его письменно об изменениях законодательства, о праве выбора. И уже после этого ждите от него заявление.

Раз выбрав электронную трудовую, к бумажной уже вернуться нельзя. Владимир Гердо / ТАСС

Вопрос от Ольги Таланцевой: Если к новому работодателю приходит устраиваться сотрудник в 2021 году и приносит трудовую книжку, в которой нет записи о том, что он перешел на электронную форму, то работодатель должен вести бумажную книжку? А если сотрудник вообще не подавал на предыдущем месте работы никаких заявлений, то как быть новому работодателю?

Иван Шкловец: Если к вам приходит в 2021 году работник с уже оформленной ранее трудовой книжкой, в которой отсутствует запись о подаче им заявления о предоставлении ему сведений о трудовой деятельности, последней записью у него должна быть запись о его увольнении. Это означает, что работник либо сохранил трудовую книжку, либо не сделал выбора. В этом случае вы продолжаете вести трудовую книжку до тех пор, пока работник вам не подаст заявление о предоставлении сведений о трудовой деятельности.

Как быть совместителям

Много вопросов по совместителям. Если человек работает именно по совместительству, он тоже должен выбирать электронную или бумажную трудовую книжку? И что делать с теми, совместительство которых на одном предприятии не прописано в их трудовой книжке?

Иван Шкловец: Давайте разделим на внутренних и внешних совместителей. Что касается внутренних совместителей, там проблем нет. Это один и тот же работник, просто работает по двум трудовым договорам.

Поэтому вы ему вручаете только одно уведомление в одном экземпляре и принимаете от него только одно заявление, тоже в одном экземпляре. Не забудьте только, что в отношении внутреннего совместителя отчеты в ПФР подаются отдельно.

Совместитель может вам подать только заявление о предоставлении сведений о трудовой деятельности. Он не может подать заявление о ведении трудовой книжки, на совместителя трудовая книжка не ведется.

Кто сможет эффективно работать из дома

Что касается внешних совместителей, их нужно обязательно уведомлять об изменениях законодательства, о праве выбора. Но принимаете от них только заявление о предоставлении сведений в электронном виде. Поскольку в отношении внешних совместителей трудовая книжка не ведется, подать заявление о ведении трудовой книжки он не может.

Куда вписывать награды

Еще один вопрос, который часто встречается. В формах передачи информации в ПФР нет графы, где указываются награды работника за весь его трудовой путь. И что делать с этими наградами? Как передавать информацию о них?

Иван Шкловец: К сожалению, да, новые формы не предусматривают такую опцию, которую мы заносили в бумажную трудовую книжку. Если для работника это очень важно, он подаст заявление сохранить бумажную трудовую книжку, и туда придется все эти награды записывать. Они могут в дальнейшем пригодиться, например, для получения звания “Ветеран труда”.

Если человек выбрал электронную книжку, то он сам должен собирать и хранить свои награды – грамоты, благодарности, приказы об их объявлении, чтобы в дальнейшем представить их в соответствующие государственные органы.

Разрешите доложить

Как будет осуществляться ведение электронных трудовых книжек гражданского персонала в воинских частях минобороны? В настоящее время доступ к сети интернет на территориях военных городков в воинских частях запрещен.

Иван Шкловец: Закон разрешает не передавать сведения в Пенсионный фонд России, если речь идет о государственной тайне.

Что касается военнослужащих, то минтруд готовит сейчас особый порядок формирования таких сведений. И в ближайшее время он предложит, что с ними делать.

Если это обычные вольнонаемные работники в частях, которые заключают трудовые договоры, – все делается в общем порядке.

Названы регионы, из которых чаще хотят переехать ради работы

В каких случаях нужно подождать

Марина, руководитель отдела кадров: Один сотрудник в феврале попросил отдать ему бумажную трудовую книжку. Какую запись в ней мы должны сделать и как быстро ее ему выдать?

Иван Шкловец: Я не рекомендую торопиться, потому что образец такой записи будет внесен в инструкцию по заполнению трудовых книжек, сейчас такие изменения готовятся. Давайте подождем, получим нужную запись, внесем ее в трудовую книжку, чтобы потом не признавать недействительными ранее внесенные записи.

Но если работник настаивает, то Трудовой кодекс предусматривает примерную форму записи, которую можно внести в трудовую книжку, – запись о том, что работником подано заявление о предоставлении ему сведений о трудовой деятельности в соответствии со ст. 66.1 Трудового кодекса. И в четвертой графе трудовой книжки, где основание для внесения записи, вы указываете номер и дату заявления работника. Но я еще раз рекомендую подождать.

Если человек выбрал электронную книжку, то он сам должен собирать и хранить свои награды, чтобы в дальнейшем представить их в соответствующие государственные органы

Владимир Ковалев пишет, что в его бумажной трудовой книжке много записей об официальной, легальной работе. Но в Пенсионном фонде это никак не отражается, ни служба в Советской армии, ни работа на вертолетном заводе им. Камова, ни работа в ТОО “Русский пекарь”…Что делать в такой ситуации?

Иван Шкловец: Трудовая книжка является основным, но не единственным документом, подтверждающим наличие трудового стажа. Это могут быть копии любых кадровых документов, которые так или иначе подтверждают, что вы где-то когда-то работали. Это могут быть и свидетельские показания.

Если у вас вообще нет никаких документов, идите с заявлением в суд. Назовите двух свидетелей, которые подтвердят, что вы там трудились. Суд может засчитать вам все эти годы в стаж. Трудовая деятельность по найму, а также служба в ВС должна отражаться в трудовой книжке.

Почему эти сведения не вносились в вашу трудовую книжку, следовало адресовать вашим бывшим работодателям. Если у вас сохранились какие-либо документы, подтверждающие вашу прежнюю работу, вы можете обратиться к нынешнему работодателю с заявлением о внесении соответствующих записей.

Если вы не работаете, можете обратиться в ПФР.

Является ли кадровым мероприятием присвоение педагогическому работнику квалификационной категории? Форма СЗВ-ТД не позволяет заполнить такое мероприятие.

Иван Шкловец: Почему не позволяет? Туда можно вносить присвоение новой квалификации, разряда, получение второй профессии. Если устанавливается категория, это тоже отражается в отчете.

Отказавшись от перехода на электронную книжку, потом можно передумать – в любой момент. Никита Митюнин

Личный вопрос

Иван Иванович, вы сами какую трудовую книжку для себя выбрали? И с чем это связано?

Иван Шкловец: Я отношу себя к категории работников, которые всегда внимательно относились к оформлению трудовых отношений. В Пенсионном фонде у меня есть “личный кабинет”, я там всегда все проверяю. Все сведения, хранящиеся в Пенсионном фонде, соответствуют моей деятельности, поэтому я готов буду отказаться от бумажной трудовой книжки.

Источник: https://rg.ru/2020/03/31/chto-nuzhno-znat-pri-vybore-mezhdu-bumazhnoj-i-elektronnoj-trudovoj-knizhkoj.html

Все необходимые права
Добавить комментарий

;-) :| :x :twisted: :smile: :shock: :sad: :roll: :razz: :oops: :o :mrgreen: :lol: :idea: :grin: :evil: :cry: :cool: :arrow: :???: :?: :!: